高校通用型网上报名系统的设计与实现

雷超群，吴文斗，李俊杰，邱 静，张海涛

(云南农业大学 a.教务处；b.基础与信息工程学院，昆明 650201)

1 引言

随着社会的不断进步，各种认证考试、等级考试、资格考试层出不穷，如大学英语四六级考试、计算机等级考试、英语竞赛、各行业资格考试等。现在高校中都有自己的报名系统，但是存在着通用性差，管理不便等问题。为了减轻考试报名之前信息采集工作的劳动强度，达到信息采集多样性的要求及降低报名时可能造成的错误等问题。本文以构建实用性通用报名系统为研究目的，进行相关的研究开发和实践。本系统通过后台简单的设置可方便应用于不同类型、不同年度的报名，移植通用性好，本系统具有以下几点特色：

（1）对于有条件限制的考试，可实现报名限制管理功能。如设置报名人数、年级、专业和报名时间等。

（2）可完成各报名任务的设置、任务表的自主设计和发布不同报名任务等功能。

（3）实现了考生照片和报名相关信息的同时审核功能。防止出现考生照片与本人信息不符的现象发生。可对报了名不交费的同学进行统计并实现控制报名管理。另外，还实现了对报名信息批量导出、Web打印、高级查询等功能。

2 系统需求分析

从系统的使用角色来看，主要分两个部分，报名者部分和后台管理员部分。

从报名者部分来看，首先报名者需要填写或核对报名信息，然后查看报名成功与否。如报名成功后，到所属学院交费，完成整个报名流程。否则，重新进入到待审核状态，直到审核通过后交费后结束。

从后台管理员部分来看，又分为学院管理员和全校管理员两个部分，全校管理员可实现对报名任务、任务表参数的设置，发布报名任务等功能。学院管理员可实现对本院学生的报名信息查询、缴费审核、批量打印等功能。

3 系统功能模块

3．1 报名者操作

报名者操作分为初次登录和二次登录两个部分。

初次登录时如为本校学生，输入学号和密码信息直接可对报名信息进行核对，否则注册并填写报名信息，填写完毕提交报名信息后，获取报名号和密码。

报名者二次登录时功能模块如图1所示。

图1 二次登录流程

报名者二次登录时以报名号和原始密码登录，登录后可对报名信息进行修改，并可查看自己的报名状态，系统默认有三个状态：待审核状态、审核通过状态、未通过审核状态。审核不通过，则显示不通过的原因，提示需重新提交照片的则向相关负责部门提交照片，进入到等待重新审核状态；如审核通过，则到所属学院交费，交费完成后本次报名信息有效。如报考者注销报名信息，报名信息将从数据库中删除。

3．2 后台管理员操作

后台管理员分为为两个部分，第一个部分为学院管理员，可对本院学生的报名信息查询、实现了按专业班级进行缴费审核和统计功能，并可通过报表打印报名者信息。操作流程如图2所示。

图3 全校管理员模块

图2 学院管理员模块

第二个部分为全校管理员，具体功能模块如图3所示。

（1）报名者管理包括了添加新报名者、对已有报名者信息进行修改或删除操作，并可设置报名状态。

（2）报名系统开放前，可通过报名任务管理模块设置报名任务需要采集的信息，并对报名表进行设计，设计完成后生成报名表并发布报名任务。发布报名任务前，可设置报名人数、报名起止时间、报名费等条件对报名任务进行管理。

图4 系统主要流程图

（3）数据服务主要是对报名数据库进行查询和备份操作。另外，本系统实现了可根据不同报名任务的需要，按照其对应需要的格式上传报名数据的功能。

4 通用型网上报名系统工作流程

报名者打开报名窗口，登录后根据身份验证完成报名信息的填写或确认，然后进入到报名待审核状态，报名审核成功后，学院管理员便可查看到本院学生的报名信息，并实现了报表打印功能，学院管理员可按专业和班级进行缴费审核，审核完毕后，整个报名流程结束。

管理员登录系统时，通过权限识别分别进行对报名信息管理，整个系统用户的具体操作流程如图4所示。

5 数据库设计

本系统使用SQLServer2005作为数据库管理系统，使用的表较多，主要的数据表有：用户基本信息表、报名信息表、学院信息表、专业代码表、班级代码表、缴费信息表。

6 总结

该系统已经投入使用，运行效果良好，操作简单、界面友好、系统信息安全、准确。我校教务处使用该系统完成了2013学年大学英语四六级考试、全国计算机等级考试、驾照考试、普通话考试等考试的报名工作，同时该系统的实现对高校考务信息化工作也做出了更进一步的贡献，提高了工作效率，减轻了管理人员的工作量，使网上报名的工作管理变得简单、快捷、先进。

［1］范崇华．利用ASP实现网络通用报名系统［J］．中国高新技术企业，2008（8）：123－125.

［2］鹏烜．基于．NET通用考试报名系统的设计与实现［J］．电脑与信息技术，2011（6）：44－47.

［3］林俊杰，许平．通用型学校网上报名管理系统的设计与实现［J］．江汉大学学报：自然科学版，2011（2）：61－65.

［4］林俊杰，许平．基于 ASP．NET2．0 的通用网上报名系统的设计和实现［J］．电脑编程技巧与维护，2008（17）：56－58.