学校工程测绘仪器管理系统设计思路的探讨

2015-12-26赵远王强林南京交通职业技术学院路桥与港航工程学院江苏南京211188

中国房地产业 2015年11期

文/赵远、王强林南京交通职业技术学院路桥与港航工程学院江苏南京 211188

学校工程测绘仪器管理系统设计思路的探讨

文/赵远、王强林南京交通职业技术学院路桥与港航工程学院江苏南京 211188

工程测量是路桥与港航工程学院一门专业基础课，包括理论和实践教学两类。作为一所高职院校，学生实践能力的培训尤为重要。随着学院的扩招和实验分组率的提高，仪器设备的种类和数量也逐步增多，传统的管理模式逐渐不能满足发展的需要。本文立足实际，探讨工程测绘仪器管理系统，从研究的原因、设计思路、预期的效果等方面展开。

测绘仪器；管理系统；软件

一、学院概况

工程测绘实训中心是学院集产、学、研于一体的综合性实训室。目前，拥有各类测绘仪器251台套，其中包括光学经纬仪84套，光学水准仪39套，自动安平水准仪49套，电子水准仪3套，全站仪30套，GPS3套，测距仪3台，总价值201万元。

该中心主要服务于于包括路桥与港航工程学院、建筑工程学院两个学院10个专业22个班级的工程测量、道路勘测设计等相关课程的实践教学，年累计总试验实训课时高达2200多个。此外，设备还用于包括江苏省交通规划设计院南京交院分院对外技术服务和教师的课题研究等。

二、研究的原因

测绘仪器在学校主要用于教学，包括实验实训、职业技能鉴定、各种技能竞赛、实训中心的对外开放等。测量设备的使用特点在于设备的使用频率高，流动性大，野外实训居多。因此频繁的借还给设备给管理带来一定难度。以前，在仪器管理各个环节都使用纸质的台账登记方式，然而随着设备使用频率的不断提高，以往的管理方法已暴露出诸多不足。因此，寻求一种计算机管理模式势在必行。

三、设计思路

前期，学院资产管理部门已经把仪器编码，一套仪器一个编码，工作已经完毕。将测绘仪器的管理行为通过计算机来完成，首先要具有计算机、校园一卡通读卡器和条码扫描枪。利用编写的一套管理程序软件装入计算机，然后将三种设备联系起来组成一个整体。软件界面设计的内容包括工程测绘实训中心管理文件、仪器操作规程、学生实验（训）借用仪器登记、仪器对外技术服务登记、仪器的维修与维护、仪器报损报废处理,点击相应的条目，在右侧显示对应的内容。

(一)工程测绘实训中心管理文件

结合学校各部门对实验（训）室相关管理规定，罗列出对设备的管理文件，包括1、南京交通职业技术学院实验（训）室管理办法2、工程测绘实训中心规章制度3、测量实习周仪器使用注意事项4、测绘仪器设备资产一览表。

(二)仪器操作规程

学生在试验实训时用到的主要仪器为水准仪、经纬仪、全站仪和GPS，所以操作规程包括水准仪操作规程、经纬仪操作规程、全站仪操作规程、GPS操作规程。

(三)学生实验（训）借用仪器登记

首先将测绘仪器资产信息和在校生的一卡通信息输入设计的软件之中，使之形成一个基础的信息平台。学生在实验（训）时，由各组组长负责本组仪器的领取，具体见图1借用流程示意图和图2借用登记示意图。当扫描组长刷一卡通借用仪器时，计算机会显示借用人及借用日期，当扫描测绘仪器条形码时会显示资产名称、型号规格、卡片编码等信息，当学生归还仪器时再次扫描仪器编码，系统将归还情况一栏显示为归还，否则该栏一直显示为未归还。

图1 仪器借用流程示意图

图2 借用仪器登记示意图

（四）仪器技术服务借用登记

在用于教学之余，工程测绘中心的仪器还用于包括科研和产业方面。为了使管理规范化，工程测绘中心仪器借用制度严格执行《南京交通职业技术学院实验（训）室管理办法》。前期，将学院的教师一卡通信息库输入设计的软件之中，如当教师A要借用测绘仪器时，凭借教师A一卡通读写该教师信息作为借用人并记录借用日期，读写院领导一卡通信息作为院领导批示，扫描设备显示资产名称、型号规格、卡片编码，当归还仪器时再次扫描仪器编码归还情况一栏显示已归还，否则该栏一直显示为未归还。具体见图3技术服务登记流程示意图。