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高校图书馆流通借阅信息的统计分析——以川北医学院为例

2015-12-23游强华

科技视界 2015年34期
关键词:川北医学院文献

游强华 王 萍 兰 鹰

(1.川北医学院图书馆,四川 南充 637007;2.川北医学院计算机数学教研室,四川 南充 637007)

图书馆作为高校的三大支柱之一,其重要性不言而喻。目前虽然很多图书馆提供了各式各样的信息知识服务[1],但其借阅服务依然是图书馆最基础的、最重要工作职能。因此,图书馆每天都会产生大量的图书借阅数据,目前大多数图书馆主要是将这些数据用于常规的工作量统计,尚未对其进行深层次的发掘与利用。因此,利用这些借阅信息分析读者的借阅特点与习惯,预测读者的借阅需求,将有助于图书馆为图书的采购、管理提供事实数据,在丰富图书馆馆藏资源的同时充分提高图书馆资源利用率,使图书馆的服务能真正有效的满足于师生的学习、教学、科研需求。

1 数据来源

以2010——2014 年川北医学院图书馆流通借阅数据为数据源,将其信息导入SQL Server 2005 数据库中,通过不同的角度分析全校师生的借阅情况,探讨师生的借阅特点与偏好,为医学院校图书馆的图书工作提供参考依据,以提高图书馆资源利用率。

2 数据统计结果

2.1 不同年份借阅量统计

表1 2010-2014 年借阅量统计

从表1 可以看出,学生始终是图书馆借阅的主体,其借阅量是教师的20 余倍。当然,这与川北医学院学生数量约是教师数量的20 倍有关,也与教师有自己的资金可以自行购置相关文献资源有关。

2.2 读者借阅类型分布统计

从表2 可看出,学生和教师的借阅兴趣点在整体上比较一致,即都主要集中在“I 文学”、“R 医药、卫生”、“H 语言、文字”。这三类资源之和分别占了学生总借阅量的74.65%,占了教师借阅量的77.59%。但在这三类资源中,学生与教师的偏好又有不同,学生借阅资源最多的是“I 文学”,然后是“R 医药、卫生”,而教师的借阅资源最多的是“R医药、卫生”,其次是“I 文学”。学生和教师借阅资源最少的是“P 天文学、地球科学”、“X 环境科学、安全科学”、“V 航空、航天”、“S 农业科学”、“U 交通运输”,均为超过整体借阅量的0.1%。

通过借阅情况统计看,读者的借阅信息符合学校的专业设置,这表明读者对于专业的学习比较重视,能够借阅大量的专业书籍进行学习。同时“I 文学”类书籍借阅量大,反映出读者对于文学作品的热爱,表明读者在注重自身专业学习的同时,也在通过文学作品陶冶情操,提升自身素质。但是我们同样要注意到,很多其他类的学科借阅量并不大,如艺术、经济、综合性图书等,这可能表明读者的涉猎范围不宽阔,跨专业的知识需求有限,阅读带有一定的功利性。如“H 语言、文字”和“T 工业技术”类文献资源,虽然其借阅量较大,但其主要借阅的是英语等级考试和计算机等级考试的资源。这与学生以后工作,用人单位通常会以英语四级和计算机二级作为基本招聘条件有关。

表2 2010 年—2014 年读者借阅类型分布统计

同时,对比师生的借阅信息,我们可以看到,学生的阅读范围要广于教师。教师的借阅“R 医药、卫生”类文献资源已经超过教师借阅所有资源的一半,这可能与教师科研方向确定,需要进行深入研究有关。

2.3 学生文献资源借阅人数排行

表3 学生文献资源借阅人数排行

这里要说明的是“借阅人数”是指借阅某一种文献资源的人数,不同于借阅人次,借阅人数更能反映出该文献的借阅广度。由上表可看出,借阅人数比较大的文献资源是一些医学专业书籍及一些综合类杂志,这表明医学院校的学生在注重专业知识的学习同时还通过一些综合性杂志扩大自己的视野范围,努力进行全方面素质的提升。

2.4 教师文献资源借阅人数排行

表4 教师文献资源借阅人数排行

由表2 和表4 可以知,教师借阅的文献资源主要是与医学相关的,但相对于学生而言,教师借阅的文献资源并不集中,尚未有文献资源被超过20 人借阅。这可能与高校教师各自的科研方向并不完全不一样有关。

2.5 按月份统计借阅量

表5 2010-2014 年不同月份借阅量统计

由上表可以知,借阅量较多月份主要集中在三、四月份及九、十月份,这正好是上半年和下半年开学后的两个月。其主要原因应该是新学期刚开始,学生有新的知识需求,所以借阅量比较大。同时在这段时间,不会有大量的期末考试,学生也有充足的时间进行阅读。随着时间推移,借阅量逐渐呈下降趋势,这表明随着期末考试的到来,学生需要花费更多的时间用于期末考试,因此借阅量下降。借阅量最低是七、八月,这恰好是暑假阶段,绝大部分的学生都已回家,因此借阅量最低。

2.6 按工作日统计借阅量

表6 2010-2014 年不同星期借阅量统计

由上表可知,星期日的整体借阅量是最低的,其原因估计与其是周末时间,读者可能会安排其他活动有关。

2.7 按每天的时间段统计借阅量

表7 一天中不同时间段借阅量统计

由上表可以知,读者进行借阅的时间主要集中在上午10—12 点,下午16—18 点。这表明读者可能倾向于完成上午和下午的前两节课后,再到图书馆进行借阅书籍。同时,我们也可以看到,晚上20:00-20:59 也是一个借阅高峰,这也反映出川北医学院的学生能够充分利用时间进行阅读学习。而表中7:00-7:59 和22:00-22:59 产生的少量借阅数据主要是靠近8 点和22 点时产生的,即图书馆在早上开馆时间前和闭馆时间后的一小段时间。

3 图书馆借阅状况对图书馆工作的启示

3.1 针对不同的读者提供不一样的服务

高校图书馆的服务对象主要学校的学生和教师,但由于其所处的位置不一样,对文献的需求也不一样。学生主要任务是学习专业基础知识,因此学生文献需求一定会与专业基础知识相关,并且文献需求相对集中。同时,在大学学习阶段里面,学生除了注重专业知识的学习,也希望自身能全面发展,因此学生希望通过一些文学作品陶冶情操[2]。而对于文学作品,其综合性的杂志比较受欢迎,如《青年文摘》、《读者》、《花溪》、《大学生》、《青年文学》等。而对教师而言,由于有自己的研究领域,所以需求的分类并不集中。因此对于学生,图书馆应侧重对专业基础文献及文学类文献的采购,并通过适当的方式,引导学生有更广阔的涉猎范围。而对于教师,则应该通过各种方式加强个性化需求调研,获取教师的个性化需求,从而满足教师的文献需求。

3.2 采用藏-阅-借一体化的开放式借阅服务,并保证足够的开馆时间

随着读者对阅读质量要求的日益提升,川北医学院图书馆通过转变传统的借阅模式,采用了藏-阅-借一体化的开放式借阅服务,满足读者的借阅需求。同时通过延长开馆时间,即8:00-22:00 都可以进行文献资源借阅,且无工作日和周末之分。同时在暑假和寒假期间,川北医学院图书馆也设立有开馆时间,读者也可以进行借阅服务。通过统计数据,我们可以发现,通过保证足够长的开馆时间,能够在各种时间段内有效的满足各种读者的文献需求,如晚上、寒暑假等。

3.3 加强宣传,提高低借阅量文献资源的利用

通过统计分析可知,部分学科的文献资源借阅量很低。虽然读者希望提升自身的全面素质,也通过文献资源的借阅扩大自身视野,但总的而言,读者的阅读兴趣偏窄,主要集中在“I 文学”,涉猎范围不宽,跨领域、跨专业的知识兴趣不大。因此,不仅是图书馆,学校的各教学部门都应该广泛的向读者宣传,引导读者进行跨领域、跨专业的阅读,努力提升读者素质。

4 结语

本次借阅数据统计,虽然在一定程度上分析了高校图书馆读者需求状况,但还是存在一定的局限性。比如,尚未对读者自行购置的文献资料进行分析,也未对读者阅读的电子文献分析,但对部分读者而言,电子资源已成为利用图书馆的首要资源[3]。总之,高校图书馆始终是围绕学校的教学和科研服务,通过对流通借阅数据的分析,有助于了解读者的文献需求,掌握读者借阅的规律及特点[4]。

[1]刘丽娅,李燕群.高校图书馆知识服务创新的研究与实践[J].兰台世界,2014,14:89-90.

[2]涂海青,章志勇,吴莉亚,等.高校图书馆借阅情况的统计与分析[J].河南图书馆学刊,2006,02:43-48.

[3]董崇.电子资源已成为高校读者利用图书馆的首要资源——图书馆电子资源利用情况调查及统计分析[J].信息系统工程,2009,12:91-93.

[4]魏萍.高校图书馆借阅管理统计研究与实例分析[J].西安财经学院学报,2014,04:122-127.

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