广电企业财务管理信息化实施探讨

2015-12-23王海虹黑龙江广播电视网络股份有限公司黑河分公司黑龙江黑河164300

中国新技术新产品 2015年17期

关键词：广电财务财务管理

王海虹（黑龙江广播电视网络股份有限公司黑河分公司，黑龙江黑河 164300）

广电企业财务管理信息化实施探讨

王海虹
（黑龙江广播电视网络股份有限公司黑河分公司，黑龙江黑河 164300）

我国广电企业应按照现代企业制度的实施要求，完善各项管理制度，加速信息化建设进程，采取有效措施来加速财务管理信息化建设进程，提高广电企业的资金使用效率。

广电企业；财务管理；信息化

随着改制工作的深入推进，我国广电企业进入了全新的发展阶段，呈现出了强大的生机和活力。我国广电企业在激活国内市场的同时，一些企业还积极向国际市场进军，在参与国际竞争中不断壮大企业规模。广电企业的发展壮大就要求这些企业按照现代企业管理的实施要求在完善各项管理制度，在信息技术充分发展并积极用于各个领域的现代化阶段，我国广电企业的各个管理领域也应响应时代号召，加速信息化建设进程，财务管理工作更新率先开展信息化建设工作，提高广电企业的资金使用效率。

一、广电企业财务管理信息化建设的重要意义

1 信息化有助于革新财务工作的管理理念。众所周知，我国广电企业是从事业单位改制中脱离出来的，变成了自主经营的企业主体，由于受到事业单位财务管理工作观念的影响与制约，目前广电企业财务管理的工作思路距离市场经济的经营要求尚有一定的差距。广电企业还具有一定的公益性，这种单位的属性就要求在完成公益宣传的基础上才能开展相关的经营活动，这就需要相关管理阶层和财务工作人员认真按照信息化的工作思维来更新财务管理的工作思路，形成现代化、整体化的财务管理制度。

2 有助于加强财务风险预警体系建设。财务风险随时就会出现，经营类企业都应建立财务风险预警体系，加强财务风险的监视与管理工作，防范与化解潜在的财务危机，确保企业财务工作的稳定运行。我国广电企业的公益性属性注定了这种企业更新加强财务风险的管理工作，财务工作利用先进的信息技术，在财务管理工作的各个环节都建立相应的关键控制点、监测点与风险警示点，并及时向管理阶层和上级部门及时反馈，最终提高了企业内的风险防范意识。

3 有助于积极运用先进的信息技术。财务管理信息化的前提就是运入先进的信息技术、相关硬件设备与软件系统，并对这些软件进行及时更新、及时修复与定期加密等。我国广电企业内先进的信息技术得以应用的同时，就意味着把先进的财务管理思想灌输到相关员工之中，技术的引入、软件系统的应用也迫使相关人员加强学习，提升操作水平，这就给全体员工增加了深入学习的机会。

二、广电企业财务管理信息化建设中的不足之处

1 相关人员对财务管理信息化认识不到位。一说到财务管理信息化，一些广电企业的相关认为，增添几套硬件设备、购置相关软件就等同于信息化，只要用电脑代替传统手动操作就行，这种看法是片面的，是对财务管理信息化建设的误解，或者是理解不足、认识不到位，相关人员由此就对这种信息化建设的重视力度就不够。其实，财务管理信息化建设是一整套系统化工程，不仅仅是设备的更新和新技术的采用，更为重要的是管理理念的变革、管理模式的更新与管理方式的改革，最终带来的是资金运作方式、生产作业方式的改革，最终目的是提高资金使用效率，故此，财务管理信息化在广电企业内应得到高度重视。

2 财务信息数据的利用程度不高。财务管理信息化最重要的内容就是手机与整理各类财务数据，对这些数据进行分类汇总，甄别出有价值的财务数据，供相关人员进行参考，为企业的经营决策提供科学依据。我国广电企业的开展的业务众多，除了公益性之外，还有一些经营些业务，每种业务都涉及到一定的资金往来，相应的就会产生大量的财务数据信息。这些信息的收集与处理中，由于不同的业务板块使用不同的财务软件，或者是出于部门之间各自利益的考虑，有些财务数据缺乏统一的编码标准，使得这些数据难以得到有效分析和传递，难以得到有效共享和迅速传递，这就使得部分数据的利用程度不高，就在一定程度上影响了企业集团总部的科学决策。

3 缺乏相应的复合型人才。财务管理信息化建设，不仅仅在于设备的引入和软件的使用，精通电脑技术、有熟悉财务专业知识的复合型人才尤为重要，这种核心人才可以加速财务管理信息化的建设进程。现实情况是，我国广电企业内复合型技术人才的数量储备不足，造成这种现状的原因，既有历史遗传的因素，也有现实原因。随着广电企业规模壮大、经营业务的不断增多，财务工作的压力与任务也会越来越多，对复合型人才数量的要求也会持续增加，故此，解决这个现实难题仍需要相关部门进一步努力。

三、广电企业财务管理信息化建设的实施策略

1 建立相应的财务管理信息系统。我国广电企业应根据各自企业的实际情况，加速复合型人才队伍建设，引进相应的技术人才，加大对原有的财务人员的培训工作，通过计算机网络手段和相应的软件技术构建最适合本企业情况的动态资金管理系统，对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映，使管理工作的手伸长、眼变亮，通过资金预测来统筹调剂使用资金，活化资金，加速资金周转，以提高各项资金的使用效益，帮助广电企业在经营活动中不断发展壮大。

2 实施财务工作信息化。我国广电企业应合理规划和运用自身各项资源，将经营环境各方面的资源紧密结合起来，对业务流程进行优化重组，实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能，财务会计流程从整个业务流程中采集数据，其数据载体是原始凭证，数据来源的唯一性和网络数据的实时共享，保证了财务系统能够实时反映经济活动，故此，财务工作信息化就可以是广电企业的财务人员由原先的会计事后核算演变为事中控制，使整个企业的物流“资金流”信息流高度集成，全面提升财务管理工作的信息化程度。

3 建立信息化成本控制系统。我国广电企业应结合实际建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件，编制并存储预算数据，实时地对企业的财务成本情况进行监控，将事后监督转变为事前和事中控制，使财务成本管理实时化，通过建立信息化成本控制系统，实行责任成本控制制度，建立责任成本中心，切实提高企业财务管理水平。