对企业财务预警和防范的思考

2015-12-21成芳

环球市场信息导报 2015年42期

关键词：滞后性财务危机预警系统

成芳

对企业财务预警和防范的思考

成芳

Point

企业的财务管理事关企业各项业务的发展，对企业财务实施预警和防范机制，能有效避免企业财务出现发展漏洞，为企业的稳定持续发展提供保障，以实现企业财务预警机制的科学性发展，以此推动企业的长足发展。

企业的财务预警机制是实现财务管理正常运行必不可少的运行机制，且对于企业的发展也发挥着至关重要的保障作用，企业必须对建立财务预警机制，实现高度重视，找到财务预警机制的弊端及深层次原因，科学制定出相关策略予以解决，使财务预警机制能够发挥其真正意义上的危机预警作用，维护企业的稳定发展。

1 财务预警机制在防治财务危机中存在弊端的原因

1.1 报表数据的局限性对财务危机预警机制的不良影响

1.1.1 报表数据只能够反应出与货币有关的相关信息，对于企业内部的其他无法用量化的信息无法表露出来，比如，无法展现出企业的企业文化的落实情况，无法将领导的执行能力反应出来，也无法表现出企业相关业务产生的社会效益，因此，使得财务预警机制在制定过程中的可参考信息量缺乏，无法将企业的发展大局面考虑完备，预警机制的执行情况自然不容乐观。

1.1.2 财务报表上的信息属于历史信息，因此，其自身存在着信息滞后性的特点，财务预警机制在参考财务报表信息时，受到历史性信息缺乏时新性特点的干扰，难免使得预警机制的建立和执行落后于财务信息的实际发展状况，使得预警机制具有滞后性的弊端。

1.1.3 财务报表上面呈现出的数据和信息是由人工进行处理归纳的，因此，报表信息易受到工作人员主观想法的干扰，即使工作人员不存在私利方面的打算，报表信息的整理总结仍免不了具有工作人员的主观性色彩，使得财务报表在反应相关事项的同时客观性并不典型。而且，有些工作人员由于出于一己私利或者其他非正常交易上的动机，会对报表信息进行人为修改，造成了财务报表信息严重缺乏真实性的特点。财务预警机制以此为参考，也必然会受到负面影响，影响预警机制的合理性和科学性。

1.2 财务危机诊断的片面性和滞后性导致财务预警的滞后性

由于企业的财务报表关注的多为可以进行量化的财务信息，而对于无法量化的同样重要的企业财务发展信息无法展现，因此，决定了企业的财务危机诊断只是基于企业财务发展的部分指标来实现的，充满了片面性，也导致了财务危机的解决充满片面性。多数企业对于财务危机的诊断缺乏预测性，往往是在看到企业的财务出现运行障碍时才意识到财务危机的存在，如果在此时才对企业的财务工作进行危机处理，即使能够将眼前的危机暂时清除，但在不具备危机预测意识的情况下，会使企业的财务危机处理具有滞后性，影响预警机制的积极实施。

2 企业财务的预警和防范策略

2.1 建立财务危机综合预警系统

2.1.1 建立行之有效的财务危机综合预警系统的前提，是要求企业领导和员工意识到对企业财务建立预警机制的重要意义，在思想层面形成对财务危机进行提前预测的思想意识，只有这样才能避免预警系统在解决财务危机时出现滞后性的状况，影响企业发展大局。所以，企业要对企业员工进行财务预警重要性的专门教育，使他们了解到进行财务危机预警的重要意义，这样对于之后预警工作的开展才会有促进作用。

2.1.2 为了避免财务危机引发起过多的混乱场面，在发现企业财务存在危机时，应该及时启动预警机制进行危机分析和策略提出，然后交由相关负责部门进行审批通过，在最快时间内得到企业决策者的支持，使得财务预警能够真正发挥作用。

2.1.3 财务危机预警系统的良好运行离不开通畅的信息流通渠道，渠道的畅通保证了各项信息的传达能够准确并及时到达指定区域。因此，需要为财务危机预警系统配备专门的信息传达和接收人员，及时了解财务危机的动向，并进行危机解决策略的消息传达工作，保证相关部门能够及时收到信息并按照预警策略进行危机解决。

2.1.4 建立多维度的财务数据库，数据库囊括的信息不仅包括可量化的数据信息，还要将不可量化的信息包括其中，便于综合考究企业的整体发展状况，对企业的财务发展状况进行合理科学的评估，保证财务危机预警的准确性。所以，企业要打通企业内部各部门间的信息流通渠道，实现有效的信息共享，整合企业整体发展资源，实现最合理的危机预警。

2.1.5 要想实现财务危机预警系统的长期有效性，就要为员工注入动力，激发员工对于财务危机预警的积极意识，时刻保障企业财务危机预警的时新性。所以，企业要建立相关的考核机制，对员工的工作进行考核评估，按照其工作业绩给予相关的激励或者惩罚，以此实现员工工作的高效性。

2.2 搞好企业财务内部控制

2.2.1 首先，要对企业发展涉及到的人力、物力和财力资源进行标准制定，主要包括计划用量、实际用量、规定用量、用量上限或下限、消耗量定额等指标，以便于财务危机预警具备可参考的数值标准，方便其对于企业财务的整体发展状况进行科学评估。

2.2.2 在财务计划制定完成后，要将财务计划中涉及的各项发展指标都责任到部门，实行指标分解，这样便于财务调控指标的计划完成。指标分解应该在逐级展开，给相同性质的部门分配可进行操作和测量的调控指标，同级部门之间再进行下一轮的指标分配，如此一来，将财务指标分配到企业的各个部门中，真正实现了网状的企业财务调控系统的建立。这样更加有利于财务危机预警及策略执行能够源起到户，责任到人。

2.2.3 为了保证财务危机预警机制能够实现科学性预测和策略提出，企业要为预警机制配备相关的信息支持系统，在信息化的工作方式下实现与财务相关的信息的及时有效沟通，也有利于财务危机预警策略的及时下达，且对于财务信息能够实现安全性较高的维护，实现高效的财务信息管理。信息系统的安全性也应该进行实时监管，以避免出现企业财务信息流出的状况发生，为企业的发展产生不利影响。