事业单位档案管理创新思路研究

罗佳婧

摘 要：事业单位开展各项工作离不开档案管理，本文分析了行政事业单位档案建设管理的原则，指出了当前我国事业单位档案管理存在的问题及其原因，给出了事业单位档案管理的创新思路与策略。

关键词：档案管理；创新；事业单位

事业单位承担着十分重要的社会职能，因此在不断变化的时代中需要不断寻求突破创新思路媒求事业单位的生存与发展。随着科学技术的发展规代社会对事业单位的要求越来越高事业单位必须建立科学、系统与民主的管理体制着重进行档案管理工作保证整个事业单位的协调运作。目前事业单位档案管理中存在很大的问题管理制度与管理手段比较落后媒求档案管理的创新十分必要。

1 当下我国事业单位在档案管理过程中出现的不足

1.1 缺乏严谨工作态度，不重视档案管理工作

大部分事业单位的领导者对于档案管理工作的重要性认识不够，没有将档案管理工作提上重要日程，缺乏专职的领导进行督促落实。同时，管理者对于《档案管理办法》以及《档案法》等相关文件也缺乏贯彻学习的力度，没有认识到档案管理对实际工作开展的促进作用，这就直接导致了对于档案管理工作的不重视，工作态度不严谨，甚至没有相应的管理制度，档案管理工作呈现出一片混乱的局面。

1.2 工作人员缺乏扎实的业务基础

我国部分事业单位在档案管理工作上基础相当薄弱，尽管有的事业单位建立了相应的管理体制，但是由于没有专门人员予以监督执行，从而致使其沦为形式，难以落实，档案管理一片混乱；还有就是档案管理工作人员业务基础较差，档案管理不科学，很容易出现管理混乱的现象。由于缺乏相应的管理制度和激励制度作为支撑，这就导致相关工作人员的积极性不高，存在当一天和尚撞一天钟的现象，主动投身档案管理工作的主动性和责任感不强。

1.3 档案管理缺乏现代化的工作设备

鉴于事业单位对于档案管理工作不够重视，因此在资金支出以及设备引进方面也是有所欠缺，由于资金不足，导致我国相当一部分事业单位的档案管理设施落后，有的库房十分简陋，甚至成为杂物间，有的办公条件差，库房、档案室以及办公室并未分开，导致档案管理工作难以有序开展。这些硬件设施上不完善的问题直接影响到了事业单位档案管理工作的深入开展，对事业单位档案管理工作水平提升起到了阻碍作用。

2 事业单位档案管理创新办法

2.1 建立健全档案管理制度

在新的时代背景下，事业单位必须要制定一套行之有效的档案管理办法。创新的档案管理办法要遵循事业单位档案管理的原则要严格遵守国家相关的法律法规并要结合事业单位自身的实际情况使得管理制度真正能够发挥效用。新的档案管理办法必须要具备可操作性简明易懂能够在实际工作中起到很好的规范与指导作用。工作人员是事业单位的工作核心因此档案管理办法必须要坚持制度约束的地位平等性，对单位领导和普通员工都进行约束重点保护工作人员的合法权益。此外事业单位的档案管理制度还要实现奖惩分明在制度制定之后要注重执行保证制度执行的严肃性和公平性对表现优秀工作积极的员工要进行奖励发挥其模范带头作用对不能遵守规章制度的员工进行惩罚这样的奖惩制度可以很好地激发员工的工作热情捉进事业单位的发展。

2.2 深化管理，提高人事档案管理水平

事业单位需要不断提高员工的管理水平，通过定期开展培训班组织员工进行学习开展员工交流会等提高单位员工的管理水平。单位领导要重视档案管理工作的重要性在单位内部进行广泛的宣传使整个单位的员工都重视起档案管理工作并要采取绩效考核等方式对档案管理工作进行监督与指导实行定期考核通过级别升降来实现动态管理。事业单位还要制定适合本单位的档案管理工作质量评估体系并要积极落实执行工作推动档案管理工作的进行。

2.3 开展信息化建设，提高档案管理工作质量

随着现代科学技术的飞速发展，计算机技术得到了广泛的应用，档案管理工作实行信息化管理也是当代社会对档案信息管理需求日益增强的客观需求。事业单位档案管理工作的创新需要最大限度地发挥档案资源提高管理效率采用科学的管理办法可以满足新时期社会的需求。首先事业单位必须利用互联网高速的信息传递功能实现各级事业单位档案信息的准确与高效传递保证信息的时效性然后利用计算机、扫描仪等现代设备将事业单位的档案信息录入电脑并对信息进行技术处理将文字、图片资料转变成数据资料将档案资料数字化最后充分利用网络技术进行档案管理创新构建档案管理数据库系统为社会各界提供高效的档案信息服务实现档案资源的共享提高档案资源的利用率提高事业单位档案管理工作的质量。

2.4 注重档案管理工作的保密性

在事业单位的档案管理过程中，保密工作是我们必须要实行的一项工作，要求我们在库房建造和选址过程中必须要严格按照我国相关规定来进行建造，做到办公室和库房分开建造，阅览室和库房分开建造，库房门窗必须要进行加固，这样能够在一定程度上防止盗窃行为的发生，在库房的管理方面，我们要派遣专门的负责人员进行看管，那些与档案管理无关紧要的人员必须要禁止其进人，最后，我们要对库房管理人员进行培训，使他们能够正确的对保密档案和保管档案进行区分，如果保密档案泄露出去，一定会对国家利益和安全造成严重的危害，因此，在事业单位档案管理工作中，加强档案管理的保密工作是十分必要的。

3 加强档案专业人才和工作者的培养，是做好人事档案管理创新的根本举措

3.1 要根据实际情况的需要，增强档案专业人才培养的实效性

对于任何企事业单位的发展而言，人才战略至关重要，直接关系到企业的生死存亡。尤其是在竞争愈演愈烈的当今社会，其重要性更是不言而喻的。因此，许多企事业单位都把用人工作当做头等大事来抓。在如何培养档案专业人才的问题上，事业单位首先要从思想上加以重视，然后根据实际情况的需要、确立具体的培养目标，最后要落实到行动中去、加大人才培养力度。具体地说，事业单位应培养这样的档案专业人才：其既能掌握先进的档案管理理论，又要具备各种管理实践的能力和素质，还要适应档案管理部门的实际需要。事业单位在培养档案专业人才时，既可以进行内部挖掘，又可以进行外部引进。总之，要增强档案专业人才培养的实效性，培养或选拔出各类人才。

3.2 要加大各项扶持力度，为其营造一个良好的培养环境

在实践中，档案专业人才的培养工作，需要具备一种良好的培养环境。而这种环境的营造绝不是一口之功，需要各方的共同努力，无论是政府、社会，还是事业单位本身，都要积极地加大扶持力度。

4 总结

对于事业单位的员工来说，档案问题是他们非常关心的问题，因为很多人都是携带自己的档案而来，直接把自己的户口落在了单位所在地，一旦档案出了问题，可能会带来十分重大的麻烦，因此如何对事业单位的档案管理工作进行一些创新，使事业单位的档案管理变得更加有效变得十分迫切。本研究探讨了目前我国事业单位档案管理工作存在的主要问题，并为事业单位的档案管理提供了一些创新性的意见，以推动我国事业单位档案管理工作的进步。

参考文献

[1]王 茹丽 ，吕雪峰 ，王永辉 .立 足本职 不断创新全面提升事业单位档案管理工作水平[J].吉林农业，2010（12）.

[2]唐 炳莉 ，丘平珠 ，陈德诚 ，等.浅 谈广西新农村建设与气象档案的切入点[J].气象研究与应用，2013（S1）.