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浅谈一般小型钢结构产品加工成本管理

2015-12-19黄淑娟

卷宗 2015年11期
关键词:项目钢结构控制

黄淑娟

摘 要:企业的目的在于盈利,利润的来源在于开源节流,成本的管控是管理者必须用心研究的一个课题。本文作者对一般小型钢结构产品加工项目成本管理中存在问题及解决问题的办法进行探讨,为项目成本管理者提供参考。

关键词:钢结构;项目;成本;管理;控制

钢结构产品加工,由于生产和产品的特殊性,在成本管理上有一定难度,管理者在成本的管理上必须以正确的态度对待和用科学的理论方法做支撑并在生产管理过程中坚持持续有效地开展管理活动,才能达到理想的效果。

1 成本管理中普遍存在的问题

(一)主材的使用管理。主材排版下料和余料的管理是关键。下料如不统筹考虑,方案优化不到位,余料的分布较为分散零乱,会导致主材的利用率不够,得不到合理科学的最大化利用,直接导致成本上升。

(二)存货的清点管理。受施工特点的影响,钢结构产品的成品往往不是由一道工序完成,基本上是由多个工序完成,其成品也是由许多构件单元焊接组合而成。在生产加工的过程中,半成品数量多,生产环节多,导致清点存货数量的实施有较大困难,必然会增大了人为的主观性,形成了清点的库存数量与实际数量会有误差,对主材损耗量的计算造成误差。

(三)管理部门之间的衔接不畅。技术部、物资部、成本部等要全员参与,从技术交底到材料的申报,下料排版、工艺布置及领料、发货、盘库、核算等等一系列工作要紧密联接,各部门信息不共享,沟通不够、各自为阵,会导致不能及时掌握真实成本,真实成本的发生无记录无处追根溯源,影响成本管理。

(四)成本核算和分析工作不能持续进行。成本管理的流程为成本测算、计划、控制、核算、分析和考核等几项,而施工单位的重点在于施工成本的核算工作。核算工作一旦滞后或不及时跟进,会影响到成本分析的准确性和有效性,如果核算不准确,会使成本的预算失去理论基础,预测和实际的误差有差异,财务帐面上反映的成本不是真实成本,失去了指导意义。

2 加强成本管理的几点思路

(一)提高认识,在思想上高度重视。钢结构施工成本管理是一个有机联系与相互制约的系统过程,其管理流程为预测、计划、控制、核算、分析和考核。成本管理不是管一个人或几个人,也不是一个人或几个人的事,而应该是一个系统的管理,需要全员的参与和积极地配合,每个人都要在相关岗位生产环节中起到监管控制成本的作用。

(二)建立完整的成本管理体系。在开展钢结构生产加工前,加强组织措施保证,搭建管理体系,结合生产实际制定管理职责和权限,成立部门,配置人员,让参与生产的人员明确自己的责任和义务。提前做好技术措施,进行合理的工艺布局,对生产中与成本有关的部门进行技术交底,保持各部门信息流通无阻,强调各生产工序做好生产记录,保证成本采集相关原始数据的真实有效。

(三)做好成本预测。开始投入生产前,有关人员凭借历史数据和工程经验,运用一定方法对工程项目未来的成本水平及可能的发展趋势做出估计。预测时,找出对工程项目计划工期同内影响成本的因素进行分析,预测这些因素对施工成本的影响程度,估算出工程项目的单位成本或总成本。成本预测为成本计划提供依据。

(三)加强施工过程中的成本控制。钢结构加工过程中控制实际成本发生,包括实际采购费用发生的过程控制、劳动力和生产资料使用过程中的消耗控制、质量成本及管理费用的支出控制。应充分发挥工程项目成本责任体系的约束和激励机制,提高施工过程的成本控制能力。

1、材料的管理:材料由购到销的控制是关键,采购时流程公开透明化,做到权力分散。入库及出库要有专人负责管理,并做好各项记录。用料计划统筹安排,做好材料的統计申报,组织生产时全盘考虑材料下料的排版组合利用,达到钢材的利用最大化。其次,余料集中处置,便于核算。辅助材料的领用要有详细出库记录,月底均要对所用所有材料进行盘点清算,并做好记录。

2、成品及半成品的管理。成品入库入帐,做好发货和进库的动态管理记录;要有专人对半成品定期进行统计,将半成品根据完成工序所占总工序的比重,将此进行折算成成品重量,做好相关记录。

3、人工费的管理。人是生产中的关键因素,制度管人才是管理中的最有效方法。在某种产品生产前期,可以用一个阶段进行对单个工序人工费进行现场测算,得到内部定额,结合实际制定出合理工费标准,让工费与质量产量进行挂钩,规避人员磨洋工的风险,调动人员主动性和积极性,提高生产效率,降低生产成本。

4、机械设备的管理。生产工艺布置合理,加工流水线合理安排,尽量减少场内搬运工作的发生,有利降低机械使用费。

5、其它不变成本部分的控制。成本中有些是在一定范围内因产量的增多而减少的,如设备折旧费、大修理费、管理费等。该部分的成本一定发生,但工程量越大,分摊到每吨钢结构产品上的成本就越低。因此,产品单一且数量越多的产品,其不变成本部分会较小。在承接任务或进行成本分析时,要注意该部分对总成本的影响。

(四)加强成本核算工作。成本核算是施工承包单位最基础的工作。成本核算主要利用会计核算体系,对施工过程中所发生的各项费用进行归集,统计其实际发生额,并计算出项目总成本和单位成本。该项工作必须各部门做到相互沟通,信息流畅,做好各项成本数据的记录、收集和整理。

(五)编制内部定额,实施管理行为

通过一个项目的相关数据的收集分析,或对单个施工工序做一个阶段的车间现场写实记录,编制内部施工定额,做到有标准可参照,对下一个工程项目起到借鉴和参考的作用。在企业内部制定完善的考核制度,持续跟进,每项任务从开工至结束,及时盘算成本费用,发现问题,分析问题,找出解决问题的方法,事后纠偏。认真做好成本测算、计划、控制、核算、分析和考核工作,不断更新完善企业内部定额,使之达到接近真实成本的状态。

3 结束语

激烈的市场竞争环境下,让我们认识到要想在市场上立于不败之地,就必须强练内功,抓好企业的成本管理,才能让利润不因管理不善而白白流失。企业只有首先在思想上加强重视,行动上采取切实可行的且结合自身实际的措施,并能持之以恒地将制定的各项成本管理措施落地生根,才能走上健康稳定发展的道路。

参考文献

[1]王长伟,李少霞。我国中小企业成本控制存在的问题与对策[J].会计师,2009(12):65-66

[2]中国建设工程造价管理协会.建设工程造价管理相关文件汇编.北京:中国计划出版社,2009

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