刍议图书馆管理系统功能及开发意义

摘 要：随着各图书馆的图书的数量不断增多和图书馆规模的不断扩大，管理这些庞大的体系非常困难的，因为图书的情况是随时改变的，因此必需对图书进行动态的管理，而这对于一个管理人员来说是一件比较复杂的事情，存储、查询、借阅是必不可少的业务，本论文是通过简述图书馆管理系统的功能及意义来说明图书馆管理工作是非常重要的。

关键词：图书馆；管理；系统；功能

1 引言

随着计算机网络技术与通信技术的发展，人类已进入信息化社会，人们对信息和数据的利用与处理也已进入自动化、网络化和社会化阶段，因此，开发相关的信息管理系统已成为社会各行各业之必须，计算机学科作为一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和计算机技术于一身，可以解决企业或组织所面临的问题。

图书馆管理系统是一种典型的信息管理系统，它的设计与开发遵循信息管理系统开发的方法。信息管理系统的开发方法有生命周期法、原型法和面向对象的开发方法等，并且管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此本文面向对象是小型图书管理系统，以完善个人、小型图书馆、中小型企事业单位的图书管理。本文主要用于中小规模的图书管理，总体任务是使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

2 图书馆管理系统开发背景

当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。

数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。图书馆采取手工方式对图书借阅情况进行人工管理，由于信息比较多，图书借阅信息的管理工作混乱而又复杂；一般借阅情况是记录在借书证上，图书的数目和内容记录在文件中，图书馆的工作人员和管理员也只是当时对它比较清楚，时间一长，如再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅、查找了，造成查询费时、费力。如要对很长时间以前的图书进行更改就更加困难了。基于这此问题，必须要建立一个图书管理系统，使图书管理工作规范化，系统化，程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改图书情况。

3 图书馆管理系统开发的目的和意义

要实现科学技术现代化，图书情报工作的现代化是极其重要的，又由于科学和技术的不断发展和进步，现代技术是一个动态的概念。第二次世界大战以来，以计算机技术为代表的现代技术有了巨大的发展，而且还在迅速的变化发展之中，70年代后期，出现图书情报工作的 “联机革命”，使计算机更广泛地，更有效的应用到各个角落，发达国家较重视这一领域的发展，我国尚存在较大的差距。所以说，图书情报工作计算机化是提高我国科学技术水平的一项带有重大战略意义的措施，它是图书情报工作现代化的重要标志。

计算机技术是现代技术的一部分，图书自动化也只是图书馆现代化的一部分，它们之间是部分和整体的关系，但由于计算机技术是信息技术的心脏，现代社会的骄子，信息社会的科技主角，所以在图书馆现代技术中，计算机技术处于核心地位，它对于其他现代化设备起控制，连接和转换的作用，而图书馆自动化是图书馆现代化的核心和主导部分。图书情报的计算机管理系统能提高图书馆本身管理水平，能代替工作人员进行图书情报资料的某些加工处理，把工作人员从繁重的手工劳动，重复劳动中解放出来。

总之，建立图书馆的计算机自动化管理系统，不但可以大大提高图书馆图书流通率，而且推动了社会文化生活的进步。

4 图书馆管理系统功能分析

系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。图书馆管理信息系统需要完成功能主要有以下几点：

1.有关读者种类标准的制定、种类信息的输入，包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限等。

2.读者种类信息的修改、查询等。

3.读者基本信息的输入，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、办证日期等。

4.读者基本信息的查询、修改，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、工作单位、家庭住址、电话号码、办证日期等。

5.书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、登记日期等。

6.书籍信息的查询、修改，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、登记日期等。

7.借书信息的输入，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期等。

8.借书信息的查询、修改，包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期等。

9.还书信息的输入，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期等。

10.还书信息查询和修改，包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期等。

对上述各项功能进行集中、模块划分，按照结构化程序设计的要求，得到如下图所示的系统功能模块图。

5 结束语

为了能让管理员从繁重的工作中解脱出来，使管理员在使用一个软件以后能极其容易地对所有图书进行管理，并且准确无误，轻松自如。因此开发一个图书馆管理系统软件是当务之急，也是信息时代社会发展的需要。图书馆管理系统的流通部分是所有图书馆系统中最重要的部分，流通系统将读者与图书、读者与管理员、读者与读者相互间联系起来，而且流通系统处理的数据类型多，数量大，精细且频繁，因而需要系统应具备较完善的检验防错功能，从而根据系统的运行及反馈信息高质量，高效率地管理系统流通部门的全部功能。

参考文献

[1] 秦增富. 大學图书馆建设. 北京：中国机械出版社，2002

[2] 闪四清.完全掌握SQL Server2000[M].北京：人民邮电出版社，2001

作者简介

祁向华（1975-），女，汉族，甘肃省镇原县图书馆。