图书馆重要文献资料的管理保存的策略性探析

商淑云

摘 要：图书馆的主要职责就是保管重要的参考文献，给使用者提供服务。当前，由于人员素质、技能方面的因素，导致图书馆在管理重要文献中存在一定的问题。本文首先提出了图书馆重要文献资料管理保存的现状，然后提出改善的措施，最后介绍了数字化技术在文献保管中的运用，在此基础上对现代图书馆管理模式进行探讨，希望可以优化图书馆管理，从而不断加大图书馆对重要文献管理、保存的水平。

关键词：图书馆；重要文献；资料

当前，我国社会经济发展速度越来越快，特别是在信息时代的影响下，人们需要接受更多的信息与知识。在这种情况下，逐步扩大了图书馆的文献建设规模。为了不断提高图书馆对重要文献管理、保存的质量与水平，必须定期对相关人员进行业务、技能方面的培训，提高他们的工作效率与服务水平，配合国家图书馆文献资料管理方面的工作，为国家未来的建设储备更丰富的资源宝库。

1 图书馆重要文献资料管理保存的现状

当前，图书馆在管理保存重要文献的过程中，主要使用两种管理策略，一种是对纸质化的管理，一种是应用数字化技术对文献进行管理。但是在具体的管理中，由于工作量非常大，再加上相关工作人员态度问题等，影响到了管理的绩效与水平，特别是在纸质化管理方面秩序比较混乱，结构不完善，存在很大的漏洞。在这种情况下，阻碍了社会发展的速度。针对当前图书馆重要文献保管的现状，应该采取有针对性的措施，不断提高纸媒与数字化技术管理的经验，使文献资料在管理的过程中更加全面、系统化，从而发挥其应用的作用。

2 图书馆重要文献资料管理保存的策略

1、更新图书馆对重要文献管理保存的理念

在传统资料保管“重收藏、轻使用”思想的影响下，严重阻碍了图书馆档案信息化管理的进程。当前，在社会经济高速发展的时代，一定要抛弃将档案束之高阁的传统思想，进一步扩大信息流通的渠道，促使信息更好的为人类、为社会服务。要加强图书馆领导层面对重要文献资料保管的重视程度，只有上级坚定重要文献资料保管的有效化道路，才能最大化的推动重要文献资料保管的运行。根据重要文献资料保管方面的知识，认真制定相关的制度，并把重要文献资料保管有效化建设纳入图书馆的日常工作中。要实现这个目标，必须要不断改进图书馆重要文献资料保管的理念，并且抛弃传统档案重视收藏的落后思想。

2、对图书馆管理人员进行专业知识、技术方面的培训

当前，图书馆管理人员普遍素质不高。首先，重要文献资料保管培养机制有待完善，这方面的人才也比较缺乏，尤其是精通管理技术方面的人才更加少。其次，图书馆重要文献资料保管人员没有经过正规的重要文献资料保管学习，很多管理人员主要依赖于手工作业，对现代化的档案信息管理知之甚少。因此，根据上述问题，要实现图书馆重要文献资料保管的正规化和有效性，必须对相关从业人员进行业务培训，提高他们的业务能力和综合素质。在这个过程中，图书馆要建立一支业务素质高的重要文献资料保管队伍，对馆内现任职的人员实行定期重要文献资料保管方面的培训，提高他们的综合能力。另外，外聘专业的重要文献资料保管人员，将其吸收到重要文献资料保管团队中，不断提升工作人员的综合素质，从而增加图书馆对重要文献管理、保存的水平。

3、完善图书馆重要文献管理方面的制度

在不断完善图书馆重要文献资料保管的过程中，还应该提升管理人员对重要文献资料保管的重视度。为了达到这一目的，必须广泛征集民意，在重要文献资料管理保存的过程中，必须建立统一的保管标准，并在具体工作中按照标准来执行。只有这样，才能发挥图书馆在重要文献保管方面的优势作用，从而为社会发展提供丰富的信息资源。现阶段，我国很多图书馆在保管重要文献资料时没有建立统一的标准，导致信息不完整，或者信息外泄的现象，不但造成了社会经济的巨大损失，而且阻碍了图书馆的长远发展。所以，应该采取针对性的措施，加强图书馆在重要文献管理保管的水平。当然，除了建立相关标准之外，也要加强法律、政策、法规方面的保护，最终保障重要文献资料保管的真实、完整、有效，实现图书馆的长效发展。实践证明，建立重要文献保管统一规范，可以保障图书馆管理工作的高效运行。如果重要文献资料保管的标准不统一，就会导致文献不完整、不准确，从而给图书馆文献管理带来很大的障碍和困难。在推进图书馆重要文献资料保管有效化的进程中，管理人员可以参考国家相关方面的管理规范和标准。同时，在执行规范、标准的同时，各个图书馆应该立足自身的实际状况，逐步提高图书馆重要文献资料保管建设的质量和效果。

4、建立图书馆重要文献管理保存的保障机制

当前，在图书馆重要文献资料保管的过程中，由于缺乏完善、健全的保障体系，导致一部分信息和资料在使用的过程中，出现泄漏的现象。一旦重要文献遭到泄露，就会对图书馆的发展造成威胁产生风险，严重的还可能导致更大的损失。因此，针对这种情况，要不断加强图书馆重要文献资料保管的保护措施，保证图书馆重要文献资料保管的安全运行。只有积极采取行之有效的措施，不断完善图书馆重要文献资料保管的保障体系，增强重要文献资料保管的安全性，才能够真正实现图书馆的长远发展，促进重要文献资料保管工作质量的提升。

5、加大数字化技术在重要文献保管中的运用

随着互联网信息技术的不断发展，为了满足人们大量的阅读需求，建立现代化图书馆势在必行。数字化信息技术具有快速保存、检索的功能，与传统图书管理方式联合运用，可以大大提高图书馆管理、保存重要文献的效率，并且引导现代化管理方式的多样化。首先，以计算机技术为支撑，建立数字化的信息管理管理系统，然后实施系统检索，可以快速的获取有价值的信息。这样，不但加快了管理的效率，而且减少了检索过程中可能出现的差错，使重要文献的管理更加正规化、系统化。为了更加熟练的应用数字化技术，必须对相关人员进行培训，提高他们的操作能力与技术水平。其次，随着数字化技术的不断发展，各种电子信息、资料完全可以脱离传统资料的管理模式，建立独立的数字化信息管理系统，采用虚拟化的信息结构当时，从而更加快速、高效的对各种重要文献资料进行管理、保存。当然，创新数字化技术管理模式，必须要建立完善的防护措施，才能保证信息的安全性与可靠性，从而防止信息资源的外泄。

3 結束语

在信息时代的影响下，图书馆要满足信息化的发展，必须要不断提升重要文献资料保管的工作质量，提升重要文献管理保存的水平，创新重要文献资料保管的工作模式。当前，图书馆重要文献管理保存结构不合理，人员素质低，面临着各种各样的问题，在此基础上，本文提出了推进图书馆重要文献管理的方法和措施，如转变图书馆文献管理的理念，加大对工作人员的培训力度，建立重要文献管理保存的保障机制，完善图书馆重要文献管理方面的制度，积极实施数字化管理技术等，希望能起到一定的参考作用。

参考文献

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