试论建筑行业项目财务风险控制
2015-12-17田瑞晓
文/田瑞晓
一、建筑行业项目财务风险控制存在的问题
(一)缺乏控制项目财务风险的意识
对于建筑行业的很多领导者和员工来说,他们控制财务风险的意识较弱,导致建筑企业控制财务风险的系统和制度不够完善,当遇到风险时,不能有效的抵抗风险,使得企业遭到财务上的损失。
(二)没有专业的控制项目财务风险的人员
对于我国的很多建筑企业来说,缺少专业控制想财务风险的人才是大部分企业的共性。很多企业就算聘用专门的项目财务风险控制人员,但这些人员都缺乏不同程度的专业知识,导致他们所作出的政策或方案不能再实际操作中起到真正的作用。
(三)没有科学、合理的项目财务风险控制系统
由于企业控制项目财务风险的意识较弱,再加上又没有专业的项目财务风险控制人员,所以建筑企业就没有科学的项目财务风险控制系统,使得企业在开展项目时没有依据,对风险也不能及时、准确的意识到,给企业带来财务损失。
(四)合同规定不够详细,造成财务损失
在施工之前,建筑企业在编制合同时,不够详细,忽略了一些细节,而当双方发生纠纷时,没有充分的证据维护自身的利益。
(五)预算编制不够全面,导致施工过程中资金损失
对于建筑行业来说,预算的编制是很重要的。但是大部分建筑企业由于缺乏专业的财务风险控制人员,导致在预算编制时考虑不够周到,在节约成本上没有真正的起到作用,再加上预算的执行力度不够强,最终导致建筑企业资金损失。
(六)缺乏规范化的成本管理
对建筑企业来说,成本管理是控制项目财务风险的重点。而成本管理的重点在于材料使用的控制,而大部分的建筑企业在材料使用方面是很随便的,没有进行详细的记录,导致材料使用超过预计,给建筑企业带来巨大的财务损失。
二、强化建筑行业项目财务风险控制的方法
(一)强化项目投标时的财务风险控制
1.选择风险最低的发包商,尽最大可能避开财务风险
对建筑企业来说,选择最合适的发包商是很重要的。建筑企业在确定所合作的发包商之前要对发包商的实际情况进行详细的调查,对发包商的财政状况和信誉进行风险评估,选择风险最低的发包商,为建筑企业带来最大利益。对于需要招投标的项目,建筑企业应着重评估发包商项目法律法规方面的风险,例如发包商是不是拥有土地使用权的一方;而对于不需要招投标的项目,建筑企业应着重对发包商项目资金的来源进行调查,并评估发包商在项目实施过程中所能提供的周转资金的数目。
2.构建投标风险评估部门,专门评估投标项目的风险程度
在投标之前,建筑企业应将所获得的投标文件交给投标风险评估部门,由该部门进行全方面的风险评估。投标风险评估部门不仅要预估该项目所需要的人力、物力和财力,还要详细的审核施工图纸,投标风险评估部门需要向领导层提供评估报告,建筑企业根据投标风险评估部门所提供的评估报告,再综合自身所具备的生产力、劳动力和抵抗风险的能力,选择最合适的投标方式。同时,在决定投标之前,建筑企业还应进行全面的成本预算,预计项目进行时租用设备、购买和运输材料所需要的周转资金等,增强企业抵抗风险的能力。
3.在严格遵守相关法律规定基础上签订合同
建筑企业在项目中标后,双方要签订合同。在签订合同时,合同中的一切条例都必须以国家相关的法律为背景来开展,合同必须明确指出双方的责任、义务和权力,双方都必须仔细的阅读合同中的所有条例,在签订合同之前双方可以提出不满和疑问并进行修改。合同必须明确规定工程验收时间、工程结款时间和结款方法,并且明确材料购买方、缴纳税款方等,双方应该将一切细节都拟定在合同中,避免发生纠纷。
4.选择能力强的分包商
建筑企业除了要选择最合适的承包商,还要选择最合适的分包商。因为分包商要想建筑企业支付一定数目的质量保证金,所以分包商可以为建筑企业分担财务上的压力,使得建筑企业有更多的资金来进行投资,不断发展企业。建筑企业在确定分包商之前需要对分包商的施工成本的垫付能力进行评估,选择资金雄厚的分包商。
(二)项目施工期间的财务风险控制
1.制定多个施工方案,从中选择最好的一种方案
一个项目要想顺利的开展和进行的话,必须要有最完美的计划方案与之附和。建筑企业应在项目施工之前制定最完美的施工方案,建筑企业要在制定施工方案之前到施工现场多次勘察,结合施工的实际条件、环境和规模来制定方案,在最大限度节约施工成本的同时还能保证施工的质量。施工时要严格执行建筑企业所制定的施工方案,向建筑企业定期提供报告,做好事中的及时反馈,企业要及时根据报告作出准确的调整,增强企业控制风险的能力,为企业带来最大利益。
2.创建预算管理委员会,专门编制预算
建筑企业在每年的年初要对企业的资金进行全面预算,企业不仅要有足够的投资项目资金,还要有更多的资金来进行周转和作为项目成本。建筑企业财务部门要根据投资的项目来调整企业的资金结构,不断优化企业长期与短期的资金比率,借入、借出和自由的资金比率,同时,建筑企业还应提升企业的偿还财务能力,为企业建设好的形象,提供企业的信誉程度。建筑企业可以通过创建预算管理委员会,专门编制项目预算方案,并严格监督项目事中的预算执行和事后的预算审核和评估,为企业构建庞大的信息系统,逐年强化预算的编制、执行、审核等操作,通过预算提升建筑企业控制风险的能力。
3.规范化建筑企业成本管理,节约成本,提高设备利用率
建筑企业的项目风险管理重点在于成本管理,规范化的成本管理能够大幅度的提升企业控制风险的能力。而建筑企业成本管理的重点在于节约成本,提高设备的利用率。建筑企业应该制定材料使用制度,并要求员工严格执行,增强企业施工人员节约材料的意识,对超额使用材料的部门和人员给予一定的惩罚,严格执行需要多少材料就用多少材料的制度。同时,施工时应计划好大型设备的使用时间,尽量将大型设备的可使用时间用满,提高设备的利用率。
(三)工程结款阶段的财务风险控制
1.做好竣工后的签证工作,最大限度巩固工作成果
工程竣工后,建筑企业应以最快的速度进行签证工作,签证工作必须在相关法律基础上开展,签证工作必须明确劳务费、工程的增加量或减少量、材料的用量和费用,在发包商代表作出书面的签证后,建筑企业要进行严格的审核,审查签证的签证人是否有权力进行签证工作等,在签证工作结束后,还要审核签证所授予权力的期限和范围,保证签证工作的真实性、可靠性和有效性,并依照之前合同所规定的竣工时间和工作量等来保障建筑企业的权利。
2.保存好施工的所有资料,保障自身利益
建筑企业应该保存好施工的所有资料,例如材料使用记录、所有会议记录、暂停工程通知单、施工调整签证单等,充足的材料能够在发生纠纷时提供足够的证据,保障企业自身的利益,避免不必要的损失。
3.工程变动是要做全面备案,保障自身合法权益
根据国家相关法律规定,施工工程中的工程变更并不列在之前签订的合同中,需要重新备案。所以工程变更时要经过双方的协调后才能进行,建筑企业应做好备案工作,保障自身的权利。
三、结语
建筑行业要想有效的控制项目风险,首先要在投标时选择最合适的发包商,建筑企业可以通过创建投标风险评估体系,准确评估各项目的风险程度;确定投标项目后,建筑企业要编制出缜密的合同,最大限度降低风险。签订合同后,也就是施工之前,建筑企业应制定完善的施工计划和全面预算,规范化管理成本,强化施工员工节约材料的意识和提高设备利用率的理念,严格执行各项规章制度;建筑企业还要做好资料管理工作和工程变更备案工作,以防发生纠纷时能够确保自身的利益。
[1]刘巾精.论工程项目财务风险控制[J].商,2015(01):149.
[2]尚晓. 企业项目财务风险管理与控制思路分析[J]. 商场现代化,2014(02):139-140.
[3]黄大军.企业工程项目财务风险管理浅析[J].西部财会,2014(03):30-33.