浅议云时代下会计专业学生的发展

梁平++李岩

摘  要：本文讨论会计专业学生如何应对云技术，以一种可控制的、安全的方式推进云计算的发展，以便为用人单位服务。

关键词：云计算;会计师事务所;会计专业学生

云计算描述了各种各样的工具，提供基于网络随时随地访问应用程序和信息的完全外包解决方案，是一种新的传输计算机资源的方法而不是一种新技术。对于大多数企业来说，由于高速互联网的发展，连接云计算是可能的，并可以应用到硬件和软件，企业可以根据需要利用这些资源，而不是完全购买。会计事务所正在日益走向全面的云应用，包括实习管理，文档管理，计费，工作流程和审计工具。云计算给会计师事务所带来了前所未有的机遇，提高了工作速度，能够和客户更好的沟通。

云排除了基础设施和资本支出的障碍，为所有类型的企业进入提供了便利，使初创公司迅速扩大，除此之外，它使小型会计师事务所及其客户安全地获取信息。

会计人员选择使用云必须了解云计算扩展带来的两个非常不同的问题：企业使用云进行相关工作的风险，以及当客户对云提供信息的风险和控制。

一、会计师事务所选择使用云计算的优势

云计算的基本特征是按需自助服务，广泛的网络访问，资源共享，允许快速的系统需求变化，并按需付费。会计师事务所能够从所有这些特性中受益，审计人员工作时根据需要访问许多不同的应用，他们可能在一天中需要审核工作流程，审计程序，客户结算，会计声明或税法等，可能需要在公司的办公室、客户端、酒店或自己的个人主页上进行访问。此外，会计人员需要的应用程序和数据可以在一个会计处理过程中改变，因此迅速扩展性能是必不可少的。

云计算提供了一个解决资料存取问题的方案，会计师事务所是云计算最合适的人选，因为他们需要从众多客户中综合运用多种应用，当应用程序不能实时处理，会计处理可能会遇到工作流程中断，导致会计师工作无效和低效。

一些公司已经开发出一种企业云或虚拟专用网络，其最大的挑战是提供足够的带宽，使网络以一个合理有效的方式发挥作用。

对于一些企业的另一种选择是一种客户端技术，例如Citrix或Windows终端服务器，它扩展网络接入，为用户提供智能手机和类似的技术。这解决了带宽问题，并增加了农村地区会计师工作时可以访问公司网络的可能性，客户不再需要实地考察会计师事务所能否提供安全带宽。

实施云计算之前要考虑两个重要问题：兼容性和安全性。不是所有的应用程序在云中运行良好，有很多依赖于用户的特殊应用需求。如果一个企业使用的应用不是专为云计算，他们可能会发现设计的功能受到影响。

安全性提出了更加艰巨的挑战，会计师事务所必须保持其客户的数据安全。除此之外，在其他领域公司的专利分析方法和审计步骤，其决策和计费必须得到保障。VPN的环境和互联网环境的安全性是不一样的。无论该数据是在会计师事务所的办公室或云中，数据丢失问题是不存在的，会计师事务所可以转移到SaaS供应商或客户中。

会计专业的学生应如何做好准备，帮助事务所适应与这一转变？和传统的系统实现相比，实现云计算有许多相似之处，如培训，质量保证和客户关系，有案例分析和模拟，以帮助学生概括地掌握这些概念。对客户提供的隐私权声明和合同分析如Amazon的Web服务或谷歌的Apps for Business是有益的，因为会采访一些组织实施了哪种形式的云计算。

有许多途径，让学生体验到云的工作，基于云计算的企业应用程序，从简单的存储到复杂的家庭作业。许多软件公司都乐意为教师和学生提供访问和案例，因为他们明白，需要满足未来的知识型员工了解这些复杂问题的需求。

二、帮助客户实现云计算

虽然会计师事务所对基于云的解决方案越来越感兴趣，只有当事务所和客户都使用云，云计算才能发挥作用。到目前为止，尽管最初的状况很乐观，云计算被企业采纳还是很轻微的，主要的担忧是采用基于云的服务的安全性和对数据失去控制。多数企业实现了外包信息化管理，云可以帮助解决这些问题，但是，假定外包太贵会阻碍云计算的实现。

许多客户正被吸引到云计算中，软件供应商正在开发组织各种规模和类型的基于云计算的替代品。即使是SAP，长期被认为是一个只适合大型的企业的庞然大物，已经开发了一个名为业务设计新的针对小型企业解决方案。

一旦客户愿意考虑实施云，未来的会计师需要了解的是会计师事务所和客户之间实现云计算协商参数的广度。客户有自己的云后将如何进行访问？访问受限制还是始终可用？多少钱能不能定制？如何让客户放心，他们的数据是保密、安全的？数据采取什么样的形式存取？云会与客户的其他应用程序集成吗？如果云应用有变化，客户能够判断出来吗？

注册会计师协会对服务组织控制的形式提供了指导报告以帮助用户评估他们的外包业务所带来的风险，会计师必须熟悉这些报告及其影响，以便为他们的客户提供中肯的意见。

会计领域已体验了外包数据录入和简单的数据操作，但外包的全功能更加大胆。从学生培养的角度来看，这些新的基于云的业务模式提出了一系列巨大的机会。可以培养学生这样做，下功夫了解云及其服务，根据这个商业模式在会计领域的作用作出明智的决定等。

三、云的内部控制和治理

会计师事务所需要确保客户了解云环境和其他数据存储环境不同。SaaS可防范由于天气，罢工及健康欠佳造成的中断，并有可能提供比会计师事务所更安全的数据环境。然而，这不是自然情形，客户端必须采取适当的控制，以防止威胁，如Web浏览器的漏洞、窃取身份验证凭据、病毒攻击或数据被流氓雇员窃取。

这些非常明显的云计算服务故障不仅会造成客户流失、经济损失等问题，还能引起云计算产业产生连锁反应，客户会重新考虑他们的选择。会计教师可以帮助会计专业学生理解云计算潜在用途和风险，也许获得的最有价值的技能，是批判性地分析任何一种新兴技术的能力。会计教师对学生的培养应解决三个方面的问题，“态度、行为和客观知识”。“态度”的一个重要方面是明白技术可以在工作中学到，因此待培养的学生是快速同化新的技术，而不是专业知识、特定的技术，当代大学生积极应对新兴技术的态度似乎比过去更为明显。“行为”可以通过给学生的资源和教程，而不是使用特定的技术给予详细的指导、鼓励。当学生们被教导按照规定的点击和输入使用一项技术，他们可能没有准备好支撑学习新技术的平台。

“客观知识，确保学生明白他们除了需要基本的办公软件，还要了解更深层的信息系统，对研究中存在的问题，不断寻求新的获取信息和工具的能力，会让他们更好地应对技术的快速改变。

参考文献：

[1] 王晓艳. 云计算的应用改进与安全问题分析[J].软件. 2014.（3）：160-62

[2] 秦荣生. 云计算的发展及其对会计、审计的挑战[J].当代财经.2013.（1）：111-117