企业整合“六统一”

2015-12-16韦明

上海企业 2015年12期

关键词：分公司统一岗位

韦明

企业整合就是两个企业在产品、技术、资金、市场、体制等相结合，优化资源配置，提高企业价值，组成一个新的、有活力的、有综合优势的、适应市场快速反应机制的现代企业。

企业整合前，首先应对两个企业的人员、资产、服务功能、包括企业经营状况、应收应付账款、长期投资、财务状况、资产负债等情况展开专题调研，然后形成企业整合总体方案。

企业整合“六统一”，就是两个企业进入实质性的操作阶段，进行的思想统一、机构统一、功能统一、经营统一、管理统一和文化统一的“六统一”。

中储股份发展有限公司上海吴淞分公司和沪闵分公司于2014年进行了企业全面整合，由于实施了企业整合“六统一”，并进行了规范操作，仅一年，就实现了1+1>2的目标，物流业务收入和利润实现了双突破，取得了显著的经济效益。

一、思想统一，步调一致

两个企业整合后，新成立的党政工团领导班子围绕“改革形

成合力、整体提升效益”的目标，以实现铜和贵金属两大业务板块的有效整合与运营，降低物流成本，做专分公司，提升物流企业的核心竞争力。

为了达到做专分公司的目标，分公司党政班子思想高度统一，步调一致全力以赴对分公司实施全面整合。

1. 坚持干部员工思想统一，分公司至上而下召开全体干部、党员、工会代表、团员会议，开展大学习、大讨论，广泛宣传企业整合的必要性，着力解决企业内部同质化竞争产生的内耗，优化企业资源，降低物流成本，提升企业价值，形成合力，增强市场竞争力。

2. 坚持依靠分公司全体员工，在保障企业员工的切身利益的基础上，充分调动全体员工支持改革的积极性，企业兴旺匹夫有责深入人心。

3. 坚持在企业整合中，合理调整分配结构，向一线生产、技术、业务骨干倾斜，绝大地维护了员工的合法权益。

4. 坚持党员干部、业务骨干做人表率身体力行，工作重心下移，深入群众，以崭新精神面貌、工作姿态、工作作风开创工作新局面。

5. 坚持做好思想政治工作，用心、用情、用爱，化解在企业整合中的问题，以促进企业整合工作健康、有序、规范地进行。

二、机构统一，精干队伍

现代物流的管理目标是要实现物流系统的整体最优化，其中降低物流成本是重要一环。中储上海吴淞、沪闵分公司整合以后，新班子对分公司的管理模式做出了调整，整合两地具有相同功能的管理部门，实行集中办公。采取了吴淞分公司作为战略决策与运营管理中心，原沪闵和吴淞分公司物流运营部作为企业下设两个作业分库的管理模式。

1. 精简机构

为避免职能交叉多头管理，分公司整合了两地综合办公室、

财务资产部、物流开发部、物流保障部、安全办公室、保卫部等部门。新增质量管理办公室，将有多年业务和管理经验的人员充实到质量管理办公室，加强对规范运营和业务风险点控制。人力资源部从综合办公室中分离独立，加强对企业各项工作的考核。组织机构的有效整合，管理部门的成功“瘦身”，减员增效，合理分流，使富余人员充实到一线操作队伍。同时，使沪闵库的管理费用大幅度下降，减幅达到30%左右。

2. 整合团队

人力资源是企业的“第一资源”，也是“最重要资源”，企业竞争说到底就是人才的竞争。因此，整合团队，造就一支能攻坚克难的员工队伍又是一项十分重要的工作。

一是职务分析，开展“定编、定岗、定人、定薪”四定工作，同时，多因素评估岗位价值。分公司人力资源部从岗位的职责大小、工作的难易、责任风险等对各岗位重新进行了岗位分析，采取综合评定方式评估岗位价值。同时结合物流市场同行业的薪酬水平，重新制定了分公司各岗位人员的岗位薪酬。此举既体现出员工岗位和工作基础的差异，又重点突出了与个人绩效贡献的紧密联系。

二是选拨好中层干部。分公司选拨了一批“想干事、能干事”、德才兼备、精通业务、具备一定领导能力的青年人进入一线管理层，为人才队伍补充了新生力量，实现了中层干部的年轻化、知识化、专业化。如调整后的吴淞库4位部门领导平均年龄31.5岁，为企业带来的新气象并得到员工们的一致认可。

三是解决了薪酬分配的难点。由于企业整合，原两家分公司职工收入存在较为明显的差距。为此，分公司制定了按照“结构调整、总量控制、平稳过渡、分步接轨”的精神，对两个分库先期试行了分配制度改革。改革突出了向生产一线倾斜、向业务、技术、管理骨干倾斜的指导思想，坚持责任、贡献与薪酬收入水平相匹配的分配原则，适当拉开岗位薪酬水平差距，留住了骨干，稳定了队伍，形成了一支“拉得出、打得响、有朝气”的一线操作队伍。特别是对理货员队伍实施“换血再造”，分公司全方位评定理货员的绩效，出台了理货员岗位月度工作考核办法。通过收发货及帐卡物管理、日常工作管理、单据管理、客户服务、安全生产、工作纪律及态度等六个项目对理货员当月工作进行打分，提高了服务质量。

四是完善绩效激励机制。鼓励多劳多得，奖勤罚懒，努力打造风正气顺的良好企业环境，加大对后备青年骨干的培训力度，为员工提供发展的平台和深造机会，极大地调动了员工积极性。

三、功能统一，优势互补

分公司以闵行库铁路专用线和吴淞库临近港口的优势弥补了各自的功能缺陷，本着“就近、费用省”的原则，对铁路到达的货物原则上调整到闵行库，对水运到达的货物调整到吴淞库，进口到达的货物也实施合理调配，外高桥-吴淞库，洋山港-闵行库。货源的合理调配不仅平衡了两地库存物资，还提升了企业为客户的服务能力，实现功能性突破，为客户最大限度降低了运营成本，达到企业和客户的双赢。同时，加强与上海其他分公司以及上海货代、检验所等联手合作，为客户提供及时、周到的一条龙配套服务，赢得了客户认可。

四、经营统一，做大市场

中储物流企业已具备了很强的仓储、运输、包装、装卸、加工、配送、信息（包括现货市场、期货交割、商贸和金融物流）等服务功能，为客户提供全方位的物流配套服务。企业整合后，不仅杜绝了同质的内部竞争，还减少了业务开发成本，达到了企业整体效益最大化的目的。

1）选拔两地业务能力较强的人员充实到物流开发部，组建新的业务开发团队，统一对外营销，改变原来各自为阵、单打独斗、相互内耗的状态。

2）对原物流开发部人员进行重新分工，将部分业务人员从繁忙的内部事务中摆脱出来，参与市场竞争。

3）统一对外服务窗口，统一各类收费标准、合同文本，管理制度等。

4）巩固现有主营业务，不断扩大有色金属市场份额，保持电解铜业务的龙头优势，发展多种经营模式，提高经济效益。

五、管理统一，降本增效

1）分公司实行统一预算，并自上而下，层层分解目标，扎实推进“增收节支”工作。

2）推进精细化管理，强化岗位责任制，加强业务流程的规范操作，在管理过程中既注重过程，更注重结果，全力打造“中国放心库”和“期货交割标杆库”，不断提升企业形象和管理水平。

3）加强质量管理，开展业务操作风险点排查和质量体系复审工作，坚持质量巡查制度，让客户“放心、满意”，为客户提供优质、便捷的服务。

六、文化统一，企业和谐

企业文化是企业的灵魂，更是企业生存乃至发展的核心动力，共同的价值观团结在“中储”的大旗下，企业整合，不仅仅是人、财、物的整合，根本上是企业文化的统一和融合。