地方文献资料库的建设<br/>——以营口理工学院图书馆地方文献资料库为例

地方文献资料库的建设
——以营口理工学院图书馆地方文献资料库为例

2015-12-13徐冉

科技传播 2015年14期

关键词：资料库文献资料营口

徐冉

营口理工学院，辽宁营口 115014

地方文献资料库的建设
——以营口理工学院图书馆地方文献资料库为例

徐冉

营口理工学院，辽宁营口 115014

地方文献是体现地域文化特色的各种载体，具有较高的保存价值和研究利用价值。本文详细介绍了营口理工学院图书馆地方文献资料库建设情况。

地方文献资料库；营口；建设

地方文献是以文字、图像、符号、声频、视频等手段记录某一地方人类知识的各种载体，对于人们研究一个地区的政治、经济、文化、地理、历史、教育、科技、宗教等各个方面有着重要的作用。它充分体现了地域文化特色，具有较高的保存价值和研究利用价值。随着地方高校服务地方的理念不断深入，建立地方文献资料库成为地方高校图书馆一大特色。本文以营口理工学院地方文献资料库为例，浅谈一下对地方高校图书馆建立地方文献资料库建设的认识。

1 地方文献资料库建设的背景

1.1 搜集和保存地方文献资料

营口市位于辽宁西南部，渤海东海岸，辽河入海口处，是中国东北近代史上第一个对外开埠的口岸，是环渤海经济圈以及东北亚地区最具发展竞争力的现代化港口城市，曾是东北的经济、金融、贸易、航运和宗教文化传播中心，及各种物资的集散地，有着深厚的文化底蕴。然而，营口市有地方特色的文献资料还没得到全面的收集和保存，资料流失、损坏现象时有发生，以建立地方文献资料库的方式来搜集和保存地方文献资料，并以数字化方式整合地方文献资料，能有效减少文献资料人为损坏和自然损耗，最大限度地保持地方文献资料完整性，对于保存即将消失的文化资料、传播营口地方文化，促进营口地方资料开发有着重要的作用。

1.2 为本校科研和教学提供文献资料

营口理工学院经过5年的准备，在2013年4月经教育部批准成立普通本科高等院校，由于建立时间短，文献资料较为匮乏，我馆从建馆初期就开始注重地方文献的收集，为本校的教学提供文献信息保障，有效地提升本校的科研水平；另外，学生在学习中也充分地了解地方文化，全面认识营口社会状况，为将来在营口就业打下基础。

1.3 为地方建设提供文献引导服务，起到文献先行的作用

建设地方文献资料库能为各级领导和有关部门提供城市决策和规划上的资料，更能以地区文化特色吸引外资，扩大商品知名度，带动经济发展。地方经济文化的发展离不开对地方历史的研究，地方文献资料库的建立为其提供了大量地方历史的研究材料，并为编撰地方年鉴、史志提供参考材料。

1.4 为全国各地专业人员研究营口地区各方面提供可靠文献资料

地方文献资料库建设为研究营口地区的专业人员提供了更多更全面的文献资料，其中包含许多数字化平台缺少的内容。在资料共享中为专业人员研究本地区的历史、文化、经济等情况提供服务，提升地方文献的利用价值，也体现着服务社会的理念。

1.5 提升图书馆人员专业能力

高校图书馆是学术性的服务机构，建立地方文献数据库，大幅度地提高了图书馆工作人员的专业素质、专业能力，使他们在工作中得到了锻练，使工作与个人间两促进、共发展。

2 建设地方文献资料库的基本原则

2.1 注重实用性

地方文献库的建立是以服务为宗旨，以服务大众为目标，地方文献资料库所收录的文献资料坚持实用性原则，能够为科研、教学提供有用资料，同时为专业人员研究本地区各方面提供可靠的文献资料，并为大众了解历史、进行思想文化教育提供途径。

2.2 确保完整性、系统性

完整性在于收录资料越全面越好，但如有重要历史价值材料，即使有残缺也应收录其中。系统性在于可以通过时间、学科、文化价值等方面进行系统组织，既要保持地方文献时间上的连续性，也要保持它内容上的全面行。地方文献资料库的收录，要保证重点，兼顾一般，有效利用有限资金，对多卷册、丛书和连续出版物等文献，尽量收全，保证文献的完整性和学科的系统性。

2.3 宽古重今

在资料库建设过程中，对历史资料，见到就收；对于当代资料，重点收录。以政治、经济科学、文化、教育为重点，兼顾其它。对于数量较多、内容类似的文献，在注重保持文献的真实性和地方特色，选择高质量文献，以提高整个资料库的质量。

2.4 方便利用性

地方文献资料库的建设，必须便于用户利用，所以在建设过程中，时刻坚持它的方便利用性原则。所有地方文献库收集的资料都形成电子资料，在目录设置、内容检索、权限设置方面都要有所考虑，最大限度方便用户查阅。

3.地方文献资料库建设过程

3.1 收录范围

1）历史资料（1949年以前）。

营口地区历史上政权更迭、地区建制变化等资料。

营口的山川、水文、气象等自然地理有关历史资料。

历史上名人传记和年表。

营口出现的文物记载、碑帖拓片、书画。

营口地方语言著作和文艺作品。

营口有影响性的家谱、族谱。

口述的历史事实、民俗、故事等。

其他历史资料。

2）当代资料（1949年至今）。

建国以来，营口党政组织和机关企事业单位设置、沿革、变迁等资料。

建国以来，营口的工农业生产科学、技术、文化、教育等工作的历史状况资料。

图书：营口地区出版发行的、营口籍人士出版的、现在在营口工作非营籍人士出版的、凡涉及与营口及营口人物有关的图书资料。

报刊：内容同图书。

非印刷型资料。如书法、绘画、手稿、手抄件等。

会议文件、通讯简报、图片、照片、地图（含旅游地图）、各单位和部门的宣传资料等非正式出版物。

有关营口的调查报告、研究成果、笔记等文献资料。

各大门户网站有关营口的报道。

其他文献资料。

3.2 收录方式

1）取得了政府支持。由政府发文，市委、市政府所属机关、企事业单位定期将本单位的各种公开及非公开发行的资料定期向营口理工学院图书馆呈缴，建立地方文献呈缴制度，使图书馆成为地方文献的主要收藏点。同时，由政府制定相应的规章制度，保障文件收录工作的合法性和权威性，确保收录工作的顺利。

2）广告宣传。利用电视媒体广告、网站宣传、报纸等向社会广泛宣传建设地方文献资料库的意义和作用，并开设定点征集点，开辟网络征集区域，举办各种收集活动，如开展地方文献展会，扩大影响，接受社会民众捐赠。

3）以学院的名义，与相关单位建立合作制度。地方文献的收录需要多个部门的合作，我们根据对等原则，与各级档案馆、电视台、报社、史志办、文联、协会、公共图书馆等各文献资料丰富的部门建立合作制度，确立合作方式，然后由营口理工学院图书馆具体实施，收集他们现有资料，并实时掌握地方文献信息变化情况，实现数据库资料共享，优势互补。

4）与作者、收藏者联系。图书馆工作人员深入调查研究，做好耐心细致的工作，积极与有收藏价值的作者、收藏者联系，收集社会上团体或私人保存的有价值的文献。

5）多渠道获取地方文献。

首先，要求全院职工利用闲暇时间有意识的搜集地方文献资料，可以在一些旧书的地摊上、旧书书店进行有目的的搜集，尽可能收集一些比较有价值的地方文献；其次，图书馆在采购过程中有意识地对这地方文献进行搜集。对一些比较罕见的地方文献资料，或者比较破旧的历史资料，可以进行拓本、复制、拍照、影印或者手写记录等等多种方式进行储存起来。

3.3 文献整理、加工、入藏

1）不同载体文献分类保存。图书及报刊杂志等经过正常的加工流程后加入馆藏，并建立电子文档；其它资料包括非印刷资料、非正式出版物、非书资料、其它实物等根据载体形态不同分类保存，并形成电子资料。

2）建立专题数据库。所有的文献都形成数字资料，方便读者远程获取。建立全面的网络数据库和光盘数据库，使查阅和使用更高效、更便捷。