地铁公司物资采购优化分析

2015-12-10唐京生

中国科技纵横 2015年14期

关键词：物资供应商供应链

唐京生

（中铁十六局北京地铁公司物资部，北京 100023）

地铁公司物资采购优化分析

唐京生

（中铁十六局北京地铁公司物资部，北京 100023）

自中国进入全球化经济以来，世界各地的企业纷纷参与到国际市场进行竞争，国内经济也面临着来自世界各地企业的挑战，地铁公司物资采购同样也出现了与以往不同的情况，所以对地铁公司物资采购进行优化的紧迫性要远远大于以往。如何对地铁公司物资采购进行优化是一个值得分析探索的事情。

地铁公司物资采购优化策略

对地铁物资采购优化进行分析，有利于规划采购机构进行优化。地铁公司物资采购优化涉及多方面工作，如采购方式:竞争性谈判方式、询价方式、单一采购来源及送审等。对这些方面的涉及会从中归纳出物资采购时存在的缺点和不合理性。从实际问题出发，是研究问题正确的出发点。对地铁公司物资采购进行合理规划意义重大。

1　物资采购概述

物资采购是企业生产的重要组成部分，企业采购部门购买的物资一般会占企业产销价格的一半以上，由此可见采购的整个过程优化的整个过程关系到企业产品的整体价格，用最低的采购价购买上等的原料，才能真正实现节约企业生产成本的真正目的。传统的采购管理依然将采购工作停留在企业的日常事物层面，主要关注对采购物资的订单进行跟踪和对采购的价格进行谈判的方面。采购的各个环节出现不系统性，不能成为一个整体。采购的环节不是一个系统的环节，而是一种时间性不长的经济活动。这种短期的采购活动会因为企业的生产需求进行，因此是一种被动的采购方式。虽然我国的经济已步入经济全球化，但是我国很多国有企业并没有在物资采购方面给予更多的重视和投入，在观念上思想过于陈旧，流程上关于老化和管理方法上存在着不科学等因素严重影响了物资采购的发展水平。将科学引用到对物资采购的管理水平上，及时调整思路才能使得物资采购流程更加完善。随着社会的进步，现代企业的经营管理活动，采购成为企业经营管理中不可或缺的组成部分，采购已经开始发展为企业的第三方利润源，从国外学者的研究角度来看，采购已经成为衡量一个企业整体经营好坏的重要指标。现代化采购相对于传统采购在操作上更先进，现代化采购一般采用以国际互联网为平台的电子化采购方式。从采购来源上，现代化的采购不仅面向国内还面向国外。这些进步都得益于目前先进的互联网技术和逐渐提高的物流技术。

2　对地铁物资采购的供应链上进行优化

（1）树立供应链整体化思想；供应链管理就是把供应链上存在的孤立组织或者个体进行紧密连接，使其形成一个完美的有机整体，以整体角度进行管理，而不是单独的进行管理和规划。（2）使公司形成共同的目标；在对供应链的整体目标的管理时要始终以满足顾客为最根本的目标，公司里的原料供应商、产品制造商和销售产品部都要始终朝以这个目标为出发点，形成共同的目标是供应链存在和发展的先决要素。（3）企业生态关系是高度合作；传统企业组织在经营生产的过程中合作程度不高，信息共享程度不高，通过降低原材料采购价格和抬高产品销售价格从中获得利润，由于供应商数量众多，竞争严重。所以对供应链管理，需要企业之间形成高度紧密合作关系，才能重塑企业的生态环境。要想重塑企业生态关系就应该成信息共享入手，减小竞争力，提高企业的运营效率。（4）将全新的库存管理观念植入到企业中；在整个供应链管理的环境下，库存已经成为企业能否高效运营的重要衡量指标，倡导供应链的供需平衡，减少库存现金，提高整体供应链的运营质量和效率，必须将全新的库存管理观念植入到企业中。以产品为竞争主体的传统方式已经被打破，整体供应链之间的竞争取而代之。所以对供应链的核心竞争力进行打造，成为获取市场竞争优势的必走之路。

3　地铁公司物资采购的创新策略

（1）既保证采购质量又确保供应；确保供应是采购管理的重要目标，确保企业内部的运行需求的途径是通过供应来确保的。为了满足企业内部的需求，采购管理必须以满足质量为前提下，降采购的物资在所需的时间内成功送达到企业。以此保持采购周期，使采购质量得到优化。（2）将采购成本降低；采购成本是企业的最终产品的重要构成部分之一，采购过程的高低在很大程度上可直接影响到最终产品的利润。所以在对采购管理上必须在保证质量和供货的基础上降低采购成本，通过对产品采购的优化过程和供应商管理来降低成本，实现创造效率的目标。（3）对地铁机械设备优化供应上进行创新；采购管理的重要组成部分，离不开供应商管理。采购过程中影响采购管理绩效的几点为，供应商的选择、供应商谈判、以及供应商的评价。因此，对采购管理上要致力在对供应商的管理上。要运用科学的管理策略，以促进供应商在产品、质量、服务、价格以及进度等方面持续改善。与供应商建立长期稳定的战略合作关系。例如在对地铁的机械设备进行采购管理的时候，一定要和优秀的地铁机械设备供应商建立良好的合作关系，因为机械设备是地铁采购中最常见的采购类型。对良好机械设备的采购，可以为地铁的高效运行提供更好的基础保证。（4）物资采购管理机制的创新；在采购业务方面，如对所需计划、采购计划、供应商选择、供应商对比、供应商谈判、采购活动物资存放等方面进行创新。在采购业务的支撑活动方面，如在采购业务人员管理上，采购信息系统管理等管理。（5）建立物资采购招标制度；中国已经进入经济全球化的时代，地铁物资采购的选择方不再是单一的局限在国内，国外的一些企业也成为物资采购的对象，在这样的形势下，就必须建立采购招标专家，对其进行严格的筛选和评价，以免因选错供应商而造成不必要的损失。与此同时对招标专家机构，也要制定严格的制度，避免有些工作人员以公谋私。