APP下载

以提升财务工作价值为核心的管理变革

2015-12-09段敏

企业导报 2015年22期
关键词:管理变革内控

段敏

摘 要:创新是一个民族的灵魂,是人类发展的不竭动力,也是一个团队凝聚力与创造力的表现。回顾伊泰过去的二十六年发展历程,我们清楚地看到,勤劳勇敢的伊泰人在各自职位上兢兢业业、坚韧不拔地创造着一个又一个的奇迹。在这个瞬息万变的技术时代,如何使企业保值增值,是我们每个伊泰人值得深思的问题。

关键词:管理变革;财务工作流程;内控;职责角度

一、财务工作应沿着财务会计、管理会计、资本运营三个层次依次深入

传统意义上的财务部门包括记账、结算、报表、税务等日常工作,这些工作是基础,但仅仅做好这些工作是远远不够的,这些工作对企业的价值创造贡献是有限的。要发挥管理会计和资本运营范畴的作用。管理会计范畴包括成本分析控制、预算管理、业绩考核等内容,这些财务工作可以为企业决策层提供决策信息,对财务工作价值创造比财务会计高一些。资本运营范畴包括筹资、投资、运用金融工具投机等方面,如果这个模块处理得当可以为企业直接创造价值。按照paul Harmon 的战略设计矩阵,财务会计比较简单、固定,属于日常运营层次,管理会计复杂、多变,属于战术层次,而资本运营属于战略层次。因此,在财务工作中,企业应该通过自动化来简化财务会计工作,将更多的经历和时间更多的投入到管理会计和资本运营中。

二、加强内部环境构建,杜绝浪费和积压

良好的内部控制环境是一个企业生存和持续发展的根基。伊泰的“可持续发展文化”要求企业自身建立一个良好的内部控制环境。企业强调成本节约化、利润最大化,首先应该把增强内部控制意识放在首要地位。从财务内部控制开始,要展开内部控制制度建设,增强财务人员的责任感,在其各自的内控链上充分发挥作用;其次要求有内控意识和实践经验丰富的高素质人员,尤其是财务、审计、资产等与内控关系密切的部门人员,不断加强财务制度和内控的学习和培训。再次,针对企业中的物资采购,以及相关科室的采购计划,制定严格的报销审批制度,以及物资采购的出入库手续。这样才可以使资金的使用落到实处,杜绝采购资源的浪费,以及物资的积压。最后,建立内部监督和外部监督的制度。内部监督部门应该定期或不定期检查内控的建立与执行情况,对于内控存在重大的缺陷的,应该向相关责任人或更高一级人员汇报,要求整改。财政部门和审计部门定期会对内控建立和实施情况进行监督,财务部门所有人员应该发挥其积极性,积极应对相关部门的检查,对检查后反馈回来的内控薄弱环节,积极的改正。

三、财务人员岗位设置,加强激励机制

财务人员应从服务于企业的大局出发,根据工作需要设置岗位,广泛听取意见,使得岗位设置在科学实用的基础上,职责清楚,权利分明,具有可操作性。财务人员只有在其合适的工作岗位上,才可以各司其职,充分调动其自身积极性。其次,“激励是最好的监督和控制手段”,除了不断提高财务人员的素质和积极性外,激励机制也至关重要。人力资源部可以通过物质和精神的双重激励,培养企业员工的企业精神,准东铁路总经理张东升曾说过:“企业精神是企业文化的核心,即企业价值观念和思想信念的体现,它要求有奉献、团结协作、以人为本 、创新、追求卓越等精神。”如何培养伊泰人的企业精神,形成一个和谐向上、团结奋进的团队是至关重要的。马斯洛需求层次理论(Maslow's hierarchy of needs)最高层次是追求自我价值的实现。如何将企业发展的终极目标与员工价值的自我实现目标结合成为一体是伊泰获取发展所要必须深思的一个问题。

四、提高风险意识,建立风险管理机制

《孟子二章》中的“生于忧患,死于安乐。” 告诫现代人要居安思危,有忧患意识。“百年伊泰,用心传递能量”是我们每个伊泰人所拥有的一个伊泰梦。在企业事业蒸蒸日上、平稳发展的同时,要提高对风险的防范意识。财务人员要在做好本职工作的同时,积极引进风险防控管理机制,形成风险预警机制,风险控制机制,以及风险退出机制。风险预警机制是在建立完善的内部控制基础上,加强对风险的识别、评估、警示。也就是要培养财务人员的风险意识。风险控制是指在风险来临时,提出可行的解决和应对风险的方案,对风险进行全方位控制。也就是具体的对风险处理的方案。风险退出机制,是指及时终止一些存在经营风险、利润亏损的项目,及时终止与相关客户的合作关系,保证及时回笼资金。企业价值最大化是企业生存和发展的最终目标,在当下的煤炭市场,不是以量为目标,利润是企业最终追求的,通过风险的衡量与测试,合理的终止一些亏损的项目也是对企业价值最大化目标的体现。

“士不可以不弘毅,任重而道远”,每个伊泰人应该在各自的岗位上发挥自己的主人翁思想,为建立“百年伊泰”的伊泰梦奉献出自己的一份力量!

参考文献:

[1] 李敏. 财务信息化管理工作流程的优化[J].现代商业, 2013

[2] 侯佳奇.以提升财务工作价值为核心进行流程再造[J]. 财务与会计,2009(6)

猜你喜欢

管理变革内控
校务信息化促进高校管理变革和数据平台建设研究
企业财务内控制度的建立及发展
教育事业单位内控要稳步实施
浅谈现代企业管理的信息化
浅谈技术服务企业内控存在的问题及应对措施
“营改增”对公路物流运输企业的影响
大数据时代校园网络舆情管理变革研究
信息时代下的企业管理及创新路径探析
教师教育改革视域下大学教育学院的分化统合与管理变革