浅析经济业务与会计核算的无缝衔接

◎ 文/陈韦成

浅析经济业务与会计核算的无缝衔接

◎ 文/陈韦成

在目前的企业界里，网络财务已经成为了一种先进流行的会计信息化管理手段。网络财务实现了对企业业务信息和会计信息处理的一体化。在整个经济行为过程中，一切会计核算活动的开始都是从处理经济业务信息进行的。会计核算最关键性的环节就是能够让经济的具体情况自动地编制成会计记账凭证，而且这还为会计核算后续工作的顺利开展奠定基础，同时，这也是实现经济业务与会计核算衔接智能化的主要目的。在信息发展较快的今天，企业要想在同行企业里具有一定竞争力，要想提高企业经营管理的信息化水平，会计信息化必须融入企业信息化，必须做到会计信息系统与经营管理系统的无缝衔接。为此，本文将根据经济业务与会计核算的无缝衔接进行简要的分析介绍，以供参考。

经济业务；会计核算

一、人工智能在会计信息中的应用

“人工智能”最初是在1956年由darmouth学会提出的，人工智能是研究人工智能活动的规律，构造出具有一定的智能的人工系统。现代人工智能和决策技术的发展为财务分析和会计信息的创新提供了强有力的支持保障。企业想要保持长期的竞争力，就必须强化企业的经营管理流程，以便于可以适应变化多端的经济知识的时代。传统的会计业务流程在如今的经济时代里，根本行不通。现行会计电算化系统也克服不了经济体系中存在的弊端，即模块的孤立、信息相关性差、财务和业务不协同。人工智能系统通过把描述性知识、过程性知识、控制性知识有机地结合起来形成一个系统，在动态会计处理平台中预设凭证模板。人工智能的提出，给实现企业信息化提供了一个大背景，同时，也给经济业务与会计核算的无缝衔接奠定了基础。

二、关于对“无缝衔接”的理解

无缝衔接的本意是供应链的一环紧扣一环，这同时也代表了笔者对未来企业组织结构的愿景，一环紧扣一环的有机组织结构。对企业经济业务与会计核算实现无缝衔接，有利于企业的信息化管理。

三、把经济业务编制成会计记账凭证是企业实现会计信息化的重中之重

现在的会计核算系统虽然实现自动登记账簿并自动生成报表的智能化，但是对于各种经济业务的票据并没有实现自动的生成记账凭证的智能化。要进行会计核算活动，首先就必须得把经济业务信息编制为会计记账凭证，但是现实的会计核算信息系统还没有对这一步实现智能化，这给经济业务与会计核算实现无缝衔接带来了很大的困难。任何一个会计活动，无论是有多么的重要，只有成为了企业经营管理系统中的一部分，只有将会计信息化融入到了企业信息化，才能真正体现出它的重要性。然而，把企业的各项经济业务情况转变成会计记账凭证便是实现这一步骤的一块敲门砖。另外，将经济业务智能化编制成会计记账凭证还有一个重要的意义，那就是可以将会计职业判断转化成计算机智能判断，通常情况下，会计人员在进行会计职业判断时，都会考虑到国家规定的各种法律法规、制度、原则的约束，例如，会计法规、财经法规、企业会计准则等等，然后，还要根据企业的实际经营特点和财务情况，结合自身具备的专业知识和积累的职业经验，才能对会计事项处理和财务会计报告编制采取判断和选择。这种判断由于受到各种约束，所以，会计人员就必须按照规定的条条框框来执行，不敢违反相关的规定，否则后果不堪设想。然而，在实际情况下，这种执行行为容易使得编制会计记账凭证的不规范执行，没有统一的管理，但是，如果会计职业判断实现智能化就可以把这些快速有效地解决掉。

四、浅析编制会计记账凭证职业判断实现智能化的优越性

（一）记账凭证

记账凭证就是指财会部门根据审核确认无错误的原始凭证汇编编制，是作为记账直接依据的一种会计凭证。

（二）会计职业判断

关于会计判断的含义，目前尚无一个确切的说法。但本文的观点是：会计职业判断时会计人员按照相关的会计法、会计准则的规定，依照企业的理财环境和经营特点，利用自己的专业知识和职业经验对企业日常的会计事务的处理以及财务报表的编制应该采取的原则、方法程序等各方面所进行的判断与选择的一种行为。

（三）传统会计职业判断与编制会计记账凭证的职业判断智能化的比较

会计核算智能化的实现首先得从经济原始凭证下手，通过对会计职业判断智能化的分析考虑，可以得出其重要性。首先，在会计工具方面。过去的会计核算都是人员通过运用一些不具有逻辑处理能力的会计工具（即是纸、笔墨、算盘）进行处理的，然而如果用机器的智能代替人的智能，就可以实现会计信息化和电算化。大大提高会计核算的管理水平。其次，在理论方面，会计职业判断，完全可以运用机器智能代替会计人员对会计的判断。而且，会计职业判断并不会因为会计信息化的进程而不复存在，原因是，只要有会计核算的需要，机器智能就离不开会计的处理原则和判断方法。所以，会计的功能是永远不会消失的，相反，还需要有一定的会计理论对其巩固发展。第三，在实践方面，在职业会计判断中，最基本同时也是最复杂的，就是经济业务原始凭证编制记账中的会计判断。这是缘于每级会计科目中包括的会计判断数量太多了，就造成了其复杂性。本文就重点以某小型商业企业的销售业务为例子，进行具体分析。（详见表1）

表1 关键因素判断码

由上表可以考虑设计智能判断码，根据上表，理论上是可以得到100多种不同的组合情况，而且每种情况都会得到不同的处理结果，当然，列表中并没有包括所有的判断条件。在具体应用的时候，应该根据企业的特点和个性情况，增加或许减少某个判断条件，程序依据判断码会自动相应的会计分录，并传递给会计核算系统，经过审核处理，自动登记会计记账薄。其他业务的判断，和本文分析的销售业务原理是类似的，在这里就不一一分析举例叙述了。

五、关于把经济业务编制成会计记账凭证，实现智能化的重要意义

将经济业务编织成会计记账凭证并实现智能化，这有助于会计信息化的发展。所以，必须把这个问题很好地解决掉。首先，智能化的会计系统使会计信息更具价值。对于当今可以用光速来形容信息的处理和传递的网络时代，会计信息处理的滞后性显得毫无生气。所以，对会计核算实现智能化，不仅可以与各种经济业务实现无缝衔接，还可以为企业经营管理系统快速地提供会计信息，这样企业经营管理的决策就获得了较大的效益，同时使会计信息价值得到了提高。其次，智能化的会计系统促进了智能型财务决策系统的发展。财务系统的决策主要是根据会计信息来完成的。如今，财务管理的决策能力跟不上经济管理的决策模型，如果会计信息不能迅速提供，将会影响着财务系统决策的发展，然而，智能化的会计系统将能把这一问题解决。最后，在企业进行信息化的过程中，智能化的会计系统为其清除一切阻碍。目前，虽然企业采用了ERP等软件系统，为企业制定了相当周密、精细的生产经营计划，但是系统功能的发挥往往会受到会计信息滞后性的影响。然而，如果实现会计核算的智能化，就可以把企业的会计信息系统和经营系统无缝衔接，从而加快企业信息化的进程。对于企业里的ERP系统，和REA系统相比较为宽泛一些，而关于SAP和REA，二者在数据库导向、语义导向、结构化导向三方面，除了在数据库和语义方面SAP存在实施这种以为，它们都是一致的，REP是适应ERP系统的会计数据模式，反过来ERP就是实践REP的有效手段之一。

六、结束语

随着我国信息技术的飞速发展，互联网和电子商务的应用也越来越广泛，从而更进一步加快了全球经济一体化的进程，各种经济业务错综复杂，企业内部会计核算复杂多变，企业面临着巨大的竞争。信息化建设，全面提高管理水平，采用最先进的技术来增强企业的竞争力是当今现代企业的主体。传统的ERP中的会计核算系统，只是实现了记账自动化、报表自动等方面的智能化，对账务处理方面依然采取手工输入会计分录、制作会计凭证，没有真正的达到智能化。智能化的自动化会计核算系统为企业信息化铺平了道路，ERP等软件系统，制定更加精细、周密的生产计划，实现企业会计信息系统和企业经营管理信息系统的无缝衔接，从而进一步推动企业的信息化进程。

[1]韦沛文.信息化与会计模式革命[M].北京:中国财政经济出版社,2003 : 62-98.

[2]黄微平.关于会计信息系统模式的若干思考[J].中国管理信息化,2005 , (10):3-5.

（作者单位：新疆农资（集团）有限责任公司）