企业财务管理信息化建设探讨

◎ 文/赵原野

企业财务管理信息化建设探讨

◎ 文/赵原野

随着信息技术的快速发展，对财务管理的影响是显而易见的，财务管理信息化建设迫在眉睫。财务管理是企业管理的核心，因此财务管理信息化建设是加强企业管理，加快企业发展的重要工作。但目前企业财务管理信息化建设的现状不容乐观，还存在一些问题亟待改进。本文主要从企业财务管理信息化建设的必要性入手，分析企业财务管理信息化建设存在的问题，并在此基础上深入探讨加强企业财务管理信息化建设的对策。

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当前时代是信息经济时代，随着信息技术的快速发展，企业面对的环境发生了彻底改变，这给企业管理带来了挑战与考验。企业财务管理作为企业管理的核心，受到了不小的冲击，财务管理信息化建设迫在眉睫。财务管理信息化建设是利用现代信息技术，使财务信息得到集成和综合，从而提高财务管理水平。信息技术为企业财务管理信息化建设提供了条件与机遇，积极推进财务管理信息化建设是加强企业管理，加快企业发展的重要工作。但目前企业财务管理信息化建设的现状不容乐观，还存在一些问题亟待改进。本文主要从企业财务管理信息化建设的必要性入手，分析企业财务管理信息化建设存在的问题，并在此基础上深入探讨加强企业财务管理信息化建设的对策。

一、企业财务管理信息化建设的必要性

（一）是提高财务管理效率的需要

财务管理信息化是管理现代化的体现，是提高财务管理水平的保证。财务信息化建设是利用信息技术开发适合企业实际的财务信息平台，将财务人员从传统繁杂的报账、核销等琐碎工作中解脱出来，从而在财务管理方面投入更多的精力，促使财务管理标准更加标准化，提高财务管理的准确性，为财务管理提供更有价值的信息。因此采用现代化管理手段，加强企业财务管理信息化建设成为必然趋势。

（二）是市场经济发展提出的要求随着市场经济的快速发展，信息在市场经济中所占的比重越来越大，在各行各业中所起的作用越来越大，尤其对企业发展来说更是如此。可以说现代企业谁占有更多的、更全面的信息，谁就能获得更强的竞争力。因此必须加强企业财务信息化建设，这是市场经济发展提出的要求，也是企业顺利发展的要求。

（三）是提高企业核心竞争力的需要

企业财务管理信息化是资源共享的基础，是财务其中监管的重要手段。财务信息化建设是立足于企业信息化与社会信息化这个大背景下，以信息为纽带实现企业与社会的联系。与会计电算化不同，企业财务信息化建设立足于网络等现代化信息技术手段，主动及时的处理财务信息，使传统财务管理流程得到了改变。对管理者来说能通过信息系统，对企业经营状况与财务工作进行实时监控，实现企业企业间的信息共享，正确分析企业面临的内外环境，制定出合理的措施，为企业面临的问题提供解决方法，从而提高企业的核心竞争力，最终提高企业整理管理水平。

（四）是适应经济全球化的要求

经济全球化背景下，企业不仅要应对国内竞争，还要应对国际竞争。为了跟上国际发展步伐，企业财务管理必须加强信息化建设，依靠现代信息为财务管理提供支撑。经济全球化对企业财务管理模式提出了新要求，传统财务管理模式发生了较大改变，业务信息、财务信息等需要在信息系统上运作，这就决定了财务管理必须实现信息化管理。

二、企业财务管理信息化建设存在的问题

（一）思想认识不到位

企业财务管理信息化建设是一项重大的管理工程，涉及到管理理念、模式、资金运作等方面的变革，企业领导及管理人员必须重视这项工作才能顺利推进。但目前一些人员安于现状，对财务管理信息化建设的重要性认识不足，认为会计电算化就是信息化建设，没有认识到企业管理信息化的核心是财务管理信息化，有的企业虽然实行了财务信息化，但职能机构、岗位设置等还沿用传统记账模式，造成了人力、物力资源的浪费，这不利于财务管理现代化的实现。

（二）复合型人才匮乏

企业财务管理信息化建设不仅需要各类技术人才，还需要生产经营方面的专家与研发人员等，我国企业有很多技术人才，但信息化建设需要既有扎实的专业知识又懂信息化管理的人才，企业这方面的人才严重匮乏。如一些企业财务人员学历不高，缺乏信息化管理思想，其财务管理理念已无法跟上时代发展步伐。还有一些企业的财务人员都接受了信息化建设培训，但能将所学知识应用于实践的不多。很多财务人员只是停留在财务软件应用的表层，从事简单的网上财务信息处理等。而财务工作中的其他事项还是以传统手工核算为准，未能充分发挥此阿武软件的辅助核算、自动结转等作用，这在一定程度上会阻碍财务管理信息化建设的步伐，进而影响企业管理水平，因此企业急需大量的既有财务管理能力又懂信息化管理的复合型人才。

（三）管理软件发展滞后

企业财务管理信息化建设必须要开发出符合企业实际的财务管理软件，但现在很多企业缺乏能自主开发符合企业需求的统一软件的专门技术人才。国内软件企业规模较小，开发能力有限，所以加强企业间的合作，开发适合我国企业便于财务集中统一管理的财务软件，是推进财务管理信息化的保障。同时财务管理软件又存在安全性与适用性问题，一些财务管理信息系统安全性不足，缺乏健全的安全管理机制，容易导致企业财务信息外漏。财务信息化建设必须依靠财务软件，财务软件应设置防火墙，确保信息真实、可靠。

（四）管理体制的制约

国外大企业的组织结构比较类似于我国商业银行结构，虽然有庞大的规模，但实行的是总分公司体制或事业部制，这种结构便于集中、统一管理，为企业加强资金集中管理、合理调配资源等奠定了体制基础。与国外大企业相比，我国企业组织管理体制有很大不同。我国大企业实行的是多级法人制度，有的甚至有上百个子公司，每个子公司都有自己独立的法人地位，这种组织结构形式下，资金与财务风险多会发生在子公司，而又不利于统一管理。所以在缺乏相关法律法规的情况下，管理体制必会制约财务管理信息化的建设。

（五）信息共享程度低

企业财务工作涉及面广，要综合处理财务信息就需要各部门的配合。财务管理信息化建设涉及到各个部门，但有的企业推进信息化建设时只是财务部门配置了相关软件，而其他部门没有要求，这样核算信息时还是无法及时准确的获取，不利于管理者做出正确的决策。有的企业推进信息化建设时没有统一标准，各部门采用自己的信息建设标准，将自己所负责的业务模块反映到信息系统中，这样多个部门信息共享时，由于数据指标口径不一致，无法实现资源共享，不利于信息的及时处理，导致企业财务管理与业务管理脱节。

（六）管理基础普遍薄弱

企业财务管理信息化建设需要大量的投入，但由于思想上的不重视导致投入不足，一些管理者想用最小的投资获得最大的利润回报，所以投入时关注点在于资金回报率。由于资金紧张，一些企业比较注重生产投入，忽视管理方面投入，并且企业又缺乏信息技术与管理方面的复合型人才，信息化建设变得比较困难。在资金不充足的情况下，管理者认为进行财务信息化投资是一种浪费，为了适应时代发展步伐，一些企业购置了财务软件，认为这样就解决了。但企业财务管理信息化建设不是软件就能解决的，需要统一的指导思想，将财务信息化建设与企业信息化建设统一起来。

三、加强企业财务管理信息化建设的对策

（一）树立正确管理意识

知识经济时代，市场竞争加剧，谁占有信息谁就能在竞争中获取有利地位，也就是说信息资源成为企业的生命线。所以企业应加强财务管理，推进信息化建设。信息技术的快速发展为企业实行统一财务管理提供了条件，推进财务管理信息化建设能加强企业内部财务管理，提高资金利用率，增强企业核心竞争力有着重要意义。作为企业领导者及管理人员应认识到财务管理信息化建设的重要性，摒弃传统的财务管理模式，把财务管理信息化建设放在重要地位，抓好财务管理，以提高整个财务管理水平。只有建立切合企业实际的财务管理信息系统，才能从整体上强化对资金的管理与监控，从而规避资金风险，做到资源共享。

（二）加大人才培养力度

与传统会计核算相比，财务管理信息化的优势在于技术人才的广泛参与，可以说人才是信息化建设保障。企业财务管理信息化涉及到整个经营管理模式的改变，将财务管理与信息技术融合起来，利用先进的信息技术提高财务管理水平，这对财务工作人员提出了较高要求，必须转变对财务管理的认识，并强化自己的财务管理水平与信息技术水平。作为企业应加大财务人员培训力度，不仅要求他们具备较高的专业知识，还要熟悉计算机操作系统，成为企业需求的复合型人才，以更好的为企业财务信息化建设服务。

（三）构建安全保障体系

企业财务信息化建设需要计算机网络技术的支撑，而计算机网络技术会涉及到信息安全问题，必须构建安全保障体系，确保会计信息的真实性。企业可以自行研发安全预警程序，也可以通过专业计算机程序公司设计，为信息化建设提供安全保护系统。企业应建立健全的财务内控制度，从结构设置到人员管理严格把关，岗位之间相互监督、制约，并定期进行业务考核，避免舞弊事件发生。企业应建立财务预警系统，设置防火墙，防范可能出现的风险。会计专业软件上应避免安装其他软件，做好授权安排与密码控制，防止重要信息泄露，对出现的问题及时处理，提高财务信息的安全性。

（四）规范管理运作模式

财务管理信息化建设不是单纯的技术应用问题，它是企业财务管理理念、管理流程、管理方式的变革，会涉及到企业的所有部门。因此企业应规范财务管理运作模式，建立统一的财务管理体制，以计算机网络为支撑，建立企业财务结算中心，通过信息技术实现财务的集中管理与监控。要做到这点，必须重组原有的业务流程，改革原有的财务管理模式，规范现有的财务管理方式与制度，其实就是改革财务管理制度，使其适应信息化建设的要求。

（五）加大配套设施建设

企业财务管理信息化是企业管理现代化的核心，用信息化财务管理带动企业管理信息化，从而提高企业管理水平。要实现财务管理信息化，企业必须加大配套设施建设，首先加大硬件投入。财务信息系统包括企业各部门的信息，涉及到多个方面，通过计算机信息网络建设，将各部门的信息汇总起来，实现资源共享，这就需要加大硬件投入。其次加大软件开发。企业自行开发财务管理信息化软件，或者在市场投入财务软件后，结合自己业务处理需要改进软件功能，为财务管理信息化建设提供基础保障。

总之，信息技术的快速发展为企业管理提供了新的机遇与挑战。作为企业管理核心的财务管理应加快信息化建设，提高企业财务管理水平，提高企业的市场竞争力，确保企业在激烈的竞争中占据有利地位。

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（作者单位：河北农业大学商学院）