档案馆的发展趋势

章维倩

摘 要：城市的发展离不开城市轨迹档案，对它的管理在城市建设中起着至关重要的作用。因此，分析了城市建设中的档案管理工作，并探讨了城市档案馆发展的趋势和重要性。

关键词：城市档案；档案馆；档案管理；基础建设

中图分类号：G270 文献标识码：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.23.016

社会经济发展到一定阶段之后，就会产生城市，这里面特指的是具有一定密度和规模的人口众多的地方，在一定的范围内是科技、教育、经济、文化以及政治的中心。城市作为一个文明的标志，是文化的策源地。在当下，各个国家之间的激烈竞争，很大程度上都取决于城市的竞争，不管是发达国家还是发展中国家都将以城市的发展为核心，在这样的情况下，作为在城市建设过程中的产物——城市档案，可以丰富档案的内容，可以推动城市的发展，那么如何整合城市档案，从而提升城市的综合竞争能力，这必须在长期的工作中总结经验。

1 档案馆在现代社会的重要作用

为了能够让档案发挥越来越重要的作用，务必重视档案的管理工作，是否能够详细的，完整的、及时的、以及准确地利用好档案，是检验和衡量档案管理工作的重要标准，如果不能有效的利用档案，那么档案管理以及档案就失去了价值和作用。档案馆在现代社会中的重要作用主要体现在以下3方面：①档案对于一个城市而讲，是非常重要的信息，在城市的规划、建设、管理和人们的生活中都有着客观的存在价值以及实际的应用价值。档案的存在是文明进步的需要，是社会发展的需要，是让后人了解历史、认识社会的需要。②城市档案是发展经济和城市建设的重要因素，可以反映出城市的层次、功能和建设规模，不仅见证了旧城的面貌，而且也能够在一定程度上反映出城市在改造和发展中所需要的权威凭证和基础资料，这充分体现出了档案馆的应用价值，只有档案系统完整的建立起来，才能够充分发挥档案应有的作用，城市档案与其他的档案是无法比拟的，利用、管理好这些价值，会影响到城市的建设和发展。③随着我国改革开放的深入，城市档案在城市规划、建设、管理等工作中，在城市房屋和土地普查、科学研究、解决地产纠纷、编史修志、基础建设等工作，起到了越来越重要的作用。

2 档案馆的发展趋势

有效地利用和开发档案的信息系统，是城市档案管理的发展前景，实现城市的建设和管理现代化发展，档案包括城市在发展过程中所进行的设计、施工、科研、规划、建设以及管理等活动所保存下来的图纸、图标、文字材料、计算数据、模型、样品、影像和录音等材料，那么档案馆的未来发展，将决定着这些有效信息能否被充分利用，并起到应有的作用。

2.1 强化依法治档的意识

档案馆对社会影响力的强弱，所提供信息量的大小，取决于档案是否足够丰富，是否能够让使用者得到一定的信息，因此，档案进馆的渠道必须依法扩大，特别是有关竣工档案的收集准确、进馆渠道、完整的档案，务必要做好档案的接收工作，还要根据每个城市的不同特色和不同的情况，来因地制宜地制定行之有效的规章制度，用法律的武器，来界定进馆的范围，要明确责任单位和责任人需要承担的责任和义务，这样才能够保证档案进馆渠道的通畅。

2.2 加强档案的收集和整理

目前每个地方的档案馆都存在着一个普遍的问题，那就是馆藏的内容不足，形式单一、结构不合理，因此档案馆在未来的发展过程中，就必须要加强接受档案的指导，能够及时的帮助一些单位，例如建筑施工单位整理资料，必要时可以上门收取档案，禁止出现档案资料的不丰富，信息散失、不全面的情况，要主动沟通关系，积极掌握市政施工、建筑的动态，将建筑规划档案、市政工程档案及时的接收存档。随着档案馆服务措施的不断改进和完善，收集的渠道也会逐渐通畅，这样就会在一定程度上使档案的资料大幅度增加，这个时候就更要注重梳理和精选，使档案既能够做到内容全面，又能够突出重点，保证档案馆的整体质量。

2.3 保存方法的科学性

做好立卷和编号是重中之重，这是与分类科目的体系一一对应的，最好在规划设计档案时，按照归档的年份来进行立卷的工作，有利于调阅，提高档案管理的实用价值。被标记好的档案，有利于及时的调阅和查找信息，科学的管理方法能够使得档案馆的工作有序的进行。

2.4 档案管理队伍的团队建设

要想让档案管理的工作能够有条不紊，循序渐进地跟上全国飞速发展的形式，就必须将培养档案人才的目标提到日程上来。首先要做好档案知识的培训工作，其次是在高度重视的前提下，进行教育工作，再次，要把在岗培训放在至关重要的位置上，这也是提高干部政治素养和业务素养的重要形式和手段，在岗培训要采用灵活多样的形式，不要局限于单一的培训模式。档案馆的作用非常重要，但是目前为止依然停留在人工操作的层面上，如果不加强人员的培训工作，使得他们掌握一定的档案管理工作的技巧和概念，那么就很容易造成工作上的失误，从而对档案管的进一步工作造成一定的影响。

2.5 提高档案的价值

档案馆的目的在于管理档案，档案的目的在于能够给人们的生产生活带来便利，能够给城市发展提供尽可能多的参考，通过建立档案信息网络来加快对档案的快速有效的利用，传输性是任何信息都具备的共同的性质，传输渠道越通畅，档案的信息就越能够被更多的人有效的利用，因此加强档案的网络建设，建立规范的目录中心就显得尤为必要了。

档案馆虽然是存储档案的有效工具，但是并不仅仅是只起到存储功能的作用，任何一件事情如果不能够为人类社会的发展做出贡献，那似乎其存在以及发展壮大的意义并不大，如何让档案馆在未来起到越来越大的作用，发挥其应有的价值逐渐成为档案馆未来发展的主要课题之一。

3 结束语

城市的发展离不开存档记录的档案，档案的有效利用，离不开档案馆的规范和发展。尽管档案馆的发展并不是一朝一夕就能够达成目标的，但是这需要在不断的实践过程中加以利用和总结经验，档案馆的有效管理，有利于促进城市的不断发展壮大，有利于建设具有中国特色的社会主义现代化，不仅能够给人们的生产生活带来方便，而且也是见证历史的一个有效的工具。

参考文献

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〔编辑：张思楠〕

Abstract： The development of the city cant be separated from the urban track record， which plays a vital role in the city construction. Therefore， this paper analyzes the urban construction archives management work， and discusses the development trend and the importance of the city archives.

Key words： urban archives； archives； archives management； basic construction