浅探方正书版表格排版中的子表划分方法

【摘 要】在用方正书版软件排版表格时，不同的子表划分方法，对于表格排版过程的复杂程度及排版结果均有影响。本文列举实例，将不同子表划分方法所对应的排版结果进行比较，说明了选择正确子表划分方法的重要性。

【关键词】书版;表格;子表

在排版各类书刊时，经常会遇到表格的排版，特别是科技类期刊的排版，复杂表格非常多。在用方正书版软件排表格时，如遇到非一行一行整齐划分的复杂表格，就不能只用表行划分，而是需要将表格的某项内容再次划分，即在某项内容当中再嵌套表格，用子表来完成。在大多数的科技期刊中，表格中的内容大部分是一些带有小数点的数字，按照相关规范各列的数字是需要小数点对齐的，因此，在排此类表格时就需要掌握划分子表的一些技巧，因为不同的划分子表的方法，除了会造成同一表格本身排版的难易程度不同，而且还可能会出现表格中内容格式的错误，给后续可能的表格修改等工作带来困难，导致工作效率低下。

一、不同的子表划分方法

对于复杂的表格，理清轮廓，正确地划分子表是非常重要的。划分不当，子表注解过多，都可能会使表格排版过于复杂，或造成“子表嵌套错误”“子表项数过多”等报错现象的出现。现以下图为例进行举例说明。

图1

图2

由上图可看出，图1是较为常见的子表划分方法，此法将表格划分为A和B两块，其中A块划分为A1、A2两个子表（图中虚线部分），B块则直接由3个表行构成。即该表需2个子表完成制作。图2的划分方法也是将表划分成A和B两块，其中A块嵌套一个9行4栏的子表（图左虚线部分），B块先嵌套一个1行2栏的子表B1（图右虚线部分），子表B1第二栏中再嵌套一个子表B2（图右点划线部分），即该表需3个子表完成制作。那么，图1和图2两种不同的子表划分方法对排版效果有什么影响？哪种效果更符合排版规范？我们该如何选择？

二、不同子表划分方法排版结果对比

当表格中的内容均为数字，尤其是小数时，不同子表划分方法，在排版结果上会有很大不同。

图1和图2均采用了对位（DW）命令进行排版，即指定各表栏中的数字项个位对齐排，但从发排结果来看，图1中小数点并没有对齐，是什么原因造成了这个现象呢？在图1的A块区域，以表格第一栏为例，小数点对齐都是以A区第一行数字为标准对齐的，即“1.0”，而到了B块区域，小数点是以B区的第一行数字，即“10.2”来对齐的，但由于它们小数点前的位数不同，所以导致各表栏中的数字整体上无法对齐，这也是该表格中其他各栏小数点不能对齐的原因。当然，如使用该方法，可利用空格（KG）及右齐（YQ）等命令来实现表栏中小数点的对齐，但如果小数点之前或之后的数字位数发生变化，那么就花费很大的时间和力气对注解重新进行调整，不但容易出错，而且效率低下。而按图2所示方法，A块区域是一个整体，只需要在第一个表行（BH）命令中使用对位（DW）命令，并对第一个表行中的各数字位置作好调整，则下面每行数字的个位数都是与第一行数字的个位数对齐，即小数点对齐。虽然图2较图1所示方法所需子表要更多，但是使用该法，无论以后对数字作什么修改，其数字位置都不用再重新调整，省时省力，不容易出错，工作效率也高。

三、结论

从以上例子可以看出，要减少表格排版的错误率，提高排版效率，就要对复杂表格进行正确的子表划分，在不影响最终排版效果且方便以后修改的前提下，尽量用最少的子表嵌套来完成整张表格的制作。但在选择子表划分的方法时，除要考虑子表嵌套个数的多少外，更多的时候还需充分考虑其他各方面的因素。在上例中，如果表格中的内容不含数字，则采用图1的子表划分方法不仅可以实现表格的正确排版，而且排版相对而言也会更简单。但如果表格内容大多是数字而且是小数，就最好采用图2的子表划分方法，在保证效率的基础上排版出正确格式的表格。

【参考文献】

[1]刘伟，张凯英，王会萍，吴立航.Word/方正书版插图转换中的几个技巧[J].中国科技期刊研究，2003（01）

[2]王静.方正表格排版中子表划分的探讨[J].办公自动化，2012（08）

[3]孔庆合，孔庆勇.方正书版中表格的使用技巧[J].中国科技期刊研究.2005.16（4）

【作者简介】

叶淑芳，江西传媒职业学院，讲师。

（作者单位：江西传媒职业学院）