分析提升体育场馆各项管理力度的途径

2015-12-05王警

当代体育科技 2015年3期

关键词：体育场馆场馆管理工作

王警

（哈尔滨铁路局文化体育事业管理所齐分所黑龙江齐齐哈尔 150006）

体育场馆的利用效率对于人们的身体健康有着重要的作用,关系到我国体育文化事业的发展。目前,我国的体育场馆主要有高校体育场馆、企业体育场馆和公共体育场馆,其管理过程中都存在着一些问题,降低了其使用效率,影响了其功能的发挥。

1 我国体育场馆管理中存在的问题

1.1 企业体育场馆管理存在的问题

1.1.1 管理层混乱

企业的体育场馆管理既有后勤管理部门的参与,也有企业高层的参与,还有直接管理人员管理,没有明确的管理方式,致使体育场馆的管理存在着比较混乱的情况,造成其使用计划、安排不够合理。

1.1.2 开放性不够

大多企业体育场馆都是为了服务企业内部员工而建设的,基本不会对外开放。但企业内部人员由于工作、节假日等原因,不会经常使用体育场馆,造成体育场馆大部分时间处于闲置状态,其投资成本得不到有效汇报,资源利用效率较低[2]。

1.2 公共体育场馆管理存在的问题

1.2.1 管理机制与开放程度不够

我国大多数的公共体育场馆的管理部门大多是依赖于体育行政部门而存在的,属于事业单位,造成其管理上受到上级主管部门的限制较多,自主性较差,致使其管理工作无法有效开展;同时公共体育场馆受到其场地养护成本以及经营理念等因素的干扰,对于其本身的公共服务性能认识不够,只在比赛日开放场地,造成长时间处于闲置状态,形成资源的严重浪费。

1.2.2 设备维修与更新工作较差

由于许多公共体育场馆的使用效率很低,而作为其主要经济来源的行政部门拨款使用有着严格限制,其比赛门票收入、活动场地租赁等有限的收入只够支付场馆日常运行所需的水、电、暖以及员工薪资等方面。资金的不足使得管理部门对于设备的维修与更新有心无力,造成场馆设备使用上长期的处于负荷状态,且有许多设备早已超出使用寿命,降低了场馆设备的使用安全性,容易给入馆人员的人身安全带来危害。

1.2.3 管理人员素质较差

许多公共体育场馆的管理人员是依赖关系与人情上位的,其自身并不具备专业的管理知识以及管理能力,在其位难以尽其职,责任与权力意识模糊,对工作的重视性不够,在日常的管理工作经常是敷衍了事,甚至是不按照管理规定安排与执行工作,缺乏足够的职业素养,造成体育场馆的管理混乱,其维护与使用状态得不到有效保证。

1.2.4 管理制度存在漏洞

许多公共体育场馆的并没有科学合理的管理制度,各个管理岗位与人员的责任混乱,如此以来,就使得体育场馆管理过程中,存在着严重的管理资金挪用、固定资产流失等现象,对体育场馆的正常运行造成严重的负面影响。

2 高校体育场馆管理存在的问题

2.1 使用效率低

当前,高校体育场馆的使用大多只局限于学生的体育教学方面、学校内部成员的健身锻炼以及简单的活动场地出租等方面,许多学校的体育场馆并没有向社会公众开放,向公众开放的也存在着较多的限制,其社会功能没有充分被开发,使得体育场馆在很多时间内都处于闲置状态,造成场地资源的严重浪费,且使得场馆没有相应的资金回收,进而影响了其维护工作[1]。

2.2 管理方式落后

首先,许多高校的体育场馆管理还是依托于学校后勤管理部门,并没有专门的机构与人员,由于后勤部门的员工负责的工作内容较多,容易出现对体育场馆的设备损坏、使用安排等情况掌握不到位,造成其设备不能正常使用、场地使用时间重复等问题;其次,许多体育场馆的管理人员是体育老师或临时工,其管理经验缺乏,无法对体育场馆的人员流动、设备购进、维修计划等作出有效的控制。

2.3 项目场地有限

体育项目有限是指高校体育场馆的使用项目多为教学内容需求,其项目种类以及场地容纳人次大多都是依据学校教学安排进行选择的,这也就使得高校体育场馆多倾向于篮球、足球等学生基础较大的项目,羽毛球、游泳馆等小受众项目场地非常有限。另外,许多项目设备、场地使用都需要提前向学校方面进行申请,等待批复的时间又较长,对体育场馆的场地使用与功能发挥造成严重影响。

3 提升体育场馆管理力度的措施

我国的高校体育场馆和公共体育场馆管理过程中存在的问题虽然并不相同,但是其本质功能都是为公众健身提供场地,在管理方法改进上都大同小异。

3.1 企业体育场馆管理策略

3.1.1 设置专门的管理机构

企业应当根据实际情况,设专门的管理机构,避免原有的管理方式存在的管理工作不及时、使用安排不合理等现象,实现管理机构对场馆整体情况的真正掌握;明确管理机构的责任,引进企业化管理的概念,实现不同部门之间的职能分配与沟通协作,来提高管理机构的工作效率,避免出现管理机构流于表面的问题;通过专门管理机构的设置来实现管理权力的独立,避免由于受各种其他因素影响而造成的场地使用受到过多限制、使用效率不高的问题,实现其管理工作中的积极创新[3]。

3.1.2 建立专业管理队伍

首先,要改变原有的用人模式,尤其是在管理决策岗位上,通过竞争上岗的模式,录用具备专业管理知识和丰富管理经验的员工,实现管理工作的专业化;其次,提升管理队伍的综合素质,通过对管理工作人员进行专门的管理知识培训,强化其职业道德素质,提高其对管理能力,端正其工作态度,进而实现整体管理水平的提高;最后,通过绩效机制以及奖惩措施等方法,调动工作人员的工作积极性,实现工作效率的全面提升。

3.2 公共体育场馆管理

3.2.1 管理理念的改进

改变管理理念,首先,要实现其对公众的开放,通过制定合理的开放制度,有序地将公众引入到场馆之中,既能够实现提高公众身体素质的目的,又能实现自身经济收入的提高,达到社会效益与经济效益的统一;其次,改变体育场馆自我为中心的意识,管理人员要充分认识到自身的服务性质,提高自身服务能力,以此来提高体育场馆对公众的吸引力。

3.2.2 健全管理制度

完善的管理制度是公共体育场馆管理工作顺利进行的重要保证,在此过程中,首先应当根据体育场馆的实际需求设立合理的管理部门数量与人员配置,避免出现一人多岗的造成的营私舞弊现象;明确各岗位与人员的职责,使得管理工作中每一个环节都有专门的人员负责,避免出现管理指令下达不到位或者基层执行人员之间互相推诿等问题,实现管理工作的流程与责任清晰,进而提高管理工作的效率;加强管理工作过程中的监督,通过设立专门的内部监督部门,实现对工作人员行为的监督,保证管理人员的行为符合管理规章的要求[4]。

3.2.3 加强财务管理

财务管理是公共体育场馆管理工作的重点之一,财务管理工作的水平高低决定着体育场馆的运行能力。首先,要设立专门的财务管理部门,实现对固定资产、流动资金等的详细统计与了解,保证账目中资金的流入与支出、固定资产的使用等都有清晰的记录;其次,制定明确的财务制度,避免出现资金流向不明确、固定资产流失等损害体育场馆利益的问题;最后,根据体育场馆的实际情况,及时进行相关设备的维修、养护以及购进等工作,保证资金使用的效率,保证体育场馆的场地与设备一直保持良好的状态。

3.3 高校体育场馆管理策略

3.3.1 利用课余时间,提供有偿服务

利用体育课余时间,提供有偿服务,不仅不影响教学训练,而且还可以有效增加高校的收入,这对高校体育场馆的发展非常有利。高校体育场馆通常是一次性投建的,通过提供有偿服务的方式,可将原来自由式场地重新规划、便于管护,将对学校体育硬件的建设和发展起到相当的促进作用。

3.3.2 合理确定场馆开放形式

对高校露天、设施相当简单以及容纳人数相对较多的场地,建议采用自由式开放模式;开场过程中,师生可进行体育锻炼,比如:足球场、田径场以及排球场和篮球场等。如果维护成本较高,比如:人造草坪、塑胶田径场以及网球场体育场所,在不影响学校正常教学的情况下,校内师生凭证件一律免费,校外人员则需按时间或者人次收费。对于那些投资更高、运维成本更高的体育场馆而言,实行有偿开放方式,比如室内乒乓球馆、游泳馆以及羽毛球馆和器材健身等,建议采用收费方式进行运维管理。