提高房地产开发企业档案管理的有效途径

文/陕西金信实业发展有限公司　高萌

提高房地产开发企业档案管理的有效途径

文/陕西金信实业发展有限公司高萌

【摘要】房地产开发企业的档案是企业在进行日常生产经营活动过程中逐渐形成并且具有一定社会价值的原始数据证据，属于专业层次的档案。而房地产开发企业的档案管理作为房地产行业内部管理中的基础业务，是企业常规生产经营的必备文件资源，也是对此学科进行研究的重要依据。本文对当代社会房地产开发企业的档案管理进行研究，不仅探析了其管理的具体内容，还进一步明确了促进档案信息化发展、提档案管理水平的有效途径，希望能够其未来的信息化建设提供一定的理论借鉴。

【关键词】房地产开发；档案管理；信息化发展

随着当代社会城市化进程的日渐加深，房地产开发行业得到了高速发展，其日常生产经营活动所产生的企业档案也急剧增多，档案的有效利用率得到了显著的提升，致使传统的手工处理档案管理模式已经日渐不能适应现代化档案管理的需要，甚至在一定程度上对档案的利用率产生了一定的影响。所以现阶段，必须进一步提升企业档案管理水平，促进档案管理向着信息化方向发展，以高科技的技术手段真正实现对档案的动态化管理，保证各个档案都能够得到良好的保存和运用。

一、房地产开发企业档案建设的主要内容

随着我国市场经济的深入发展，经济管理模式也随之得到了相应的转变，现代社会的房地产开发单位为了适应市场变化，在市场竞争中取得优势，不断对企业规模和涉及范围进行拓展延伸。同时学习西方先进管理经验，以灵活多变、具有动态管理特征的经营管理方式，逐步构建了现代化综合生产模式，不但保证了企业的生命活力，还为企业的竞争中获胜创造了相应的条件。在这些常规的经营管理工作当中，形成了众多的管理方向，如行政管理、经营管理、财务管理、技术管理、物业管理以及广告宣传、相关法律文件等，进而衍生出众多文字、声像档案资料。这些文件涵盖了企业管理活动的众多方面，既能够独立使用也可以相互关联，真实具体的反映了企业从建设之初到现在生产经营活动的全过程。

二、促进档案信息化发展，提升档案管理水平

（一）树立现代化的档案管理理念。借鉴外国成功管理经验和先进管理理念，加强房地产开发企业档案管理的信息化建设。从上文的论述可以看出，房地产档案具体包含着房屋建设全过程的相关资料，内容相对丰富且复杂，管理难度较大。所以管理人员应该及时树立当代社会先进信息资源的管理理念，对信息采集、整理和归档各方面的具体操作方式加以完善，并积极从管理体制方面对馆藏的设置结构进行优化。使馆藏结构更加科学合理。现阶段，我国已经开始研究和探索能够适应房产开发企业档案管理的数字化馆藏手段，并通过各项数据的挖掘和整理，为房产企业对信息的加工和整理提供相应的相应的技术和文件资源保证，促进了房产档案社会价值的充分发挥。

（二）革新档案管理的具体操作方式。房产开发企业的社会信息一般包括以下三个层面：其一，具备自然属性的信息，具体指房地产开发过程中中建筑主体本身所具备的自然属性，例如承建楼房的高度、层数、占地面积等；其二，具有空间性质的信息，就是指房地产开发工程所处的地理位置，例如某建筑工程施工地点位于某省市区等等；其三，具有社会属性的信息，具体可能涵盖整个建筑的所有权、性质以及各项相关规划等内容。而房地产管理在信息化建设过程中最重要的成就就是对GIS这项技术的引入，为这三个种类的信息建立了相互对应的信息处理关系，真正实现了管理中图形与数据的结合和相互查询、使用。同时，GIS技术的使用将房地产开发企业的相关档案转变为电子文件，而房地产开发工程的档案管理也转变为电子档案和实体档案的结合管理，标志着现代社会房地产档案管理的进一步规范化和成熟化。

（三）将档案信息化管理正式纳入到房地产开发工程管理的总体规划中。房地产开发企业档案信息化建设，本身是一项系统性较强的艰巨任务。要想顺利、完善的完成这项工程，就应该从企业管理层加强对档案信息化建设的重视，通过切实可行规划的设计和使用，为其建设和发展构建良好的内部环境。特别是由于信息化档案的建设属于高科技范畴，所以其具体建设过程中必然会产生大量的人力、物力以及财力的消耗。所以，这一建设工程的顺利实施离不开企业管理部门的政策和决策支持，只有企业真正的将档案信息化建设和管理纳入到房地产开发工程管理的总规划中去，才能真正的实现这项工程的快速建设和发展。

三、结语

房地产开发企业档案管理信息化水平的提升和整体服务能力的增强，是房屋档案管理工作得以顺利发展的内在动力，也是企业加强信息化建设的主要目的之一。在现代社会科技水平不断提升的情况下，房地产开发企业提升档案管理水平，进行信息化档案建设和管理极大的提升了企业档案资源的有效利用率，为企业在市场经济中竞争优势的提升创造了相应的条件，不难看出，在信息化工程建设的推动下，房产企业必将在未来得到更好的发展。

参考文献：

[1]周珺.关于房地产开发企业档案管理的对策[J].城建档案,2012(12).

[2]何忠芳.中小房地产企业建筑工程档案管理及存在的问题[J].兰台世界,2013(4).

[3]朱虹.浅谈房地产开发企业档案管理工作[J].科技创新与应用,2012(19).