信息化时代对中学档案工作者素质的要求和提高途径

文/江苏省泰州中学附属初级中学　夏敏荣

信息化时代对中学档案工作者素质的要求和提高途径

文/江苏省泰州中学附属初级中学夏敏荣

【摘要】本文对信息化时代对中学档案工作者的信息化管理能力、知识水平、职业素质的要求进行了分析，并提出了相关对策来提高学校档案工作者的素质。

【关键词】信息化时代；中学档案工作者；素质要求；提高途径

在信息技术取得飞速发展的今天，中学档案管理的内容日益丰富，信息载体多样化，管理手段日趋先进，这就对档案工作者提出了更高的要求。中学档案工作者的素质直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。因此，必须与时俱进，培养和提高档案工作者的素质。

一、信息化时代对中学档案工作者的素质要求

（一）具有档案的信息化管理能力。在信息技术在档案管理工作中得到广泛应用的情况下，档案工作者必须要进行现代化办公设备的使用，比如利用计算机、打印机等设备进行档案的存储和索引、借阅和处理等工作。所以，在这种形势下，档案管理工作者必需要具有档案的信息化管理能力，从而进行学校档案信息的数字化处理，进而提高档案资源利用率。只有具备一定的信息化管理能力，才能在做好档案信息的数字化处理工作的同时，保证信息的安全性和完整性，并能及时准确地为学校工作提供有效的信息。

（二）具有一定的知识水平。在信息化时代，知识已经通过互联网络完成了共享。在这种情况下，档案工作内容将变得多样化和复杂化。所以，档案工作的进行需要档案工作者具有一定的知识水平和文学功底，从而开展一些档案内容的记录、档案目录的编排等工作。而在处理大量的档案工作的过程中，如果档案工作者具备一定的知识水平，就能使档案工作变得更加简单。而反过来，档案工作者文化程度低，水平不高，不仅难以完成一些特殊的档案内容的处理，同时也会给档案工作的质量造成一定的影响。另外，目前的一些档案处理软件都是由英文编写的，所以档案工作者需要拥有较高的知识水平，从而顺利的开展档案管理工作。

（三）具有档案管理的职业素质。相对来说，档案管理工作较为枯燥。同时，进行档案的管理也很难使个人的能力和水平得以突显，因此也难以获得单位的重视。所以，在这种情况下，只有具有较强的职业素质的工作人员才能明确档案工作的价值，从而认真的完成档案管理工作，进而保证档案管理的质量。另外，只有在具有较强的职业素质的情况下，档案工作人员才能主动进行专业知识的学习，从而进行个人能力和专业水平的不断提高，进而为档案管理工作作出一定的贡献。因此，在信息时代，需要具有档案管理职业素质的人员进行中学的档案管理工作。

二、提高中学档案工作者素质的途径探讨

（一）加强对中学档案工作的支持力度。想要较好的进行中学档案工作者素质的提高，还需要各个中学加强对档案工作的支持力度。因为，学校领导只有认识到信息化时代对档案工作者的新的要求，并重视档案工作者为适应时代发展而做出的改革，才能使档案工作者拥有足够的动力不断的进行自身素质的提高。而在学校给予更多的支持的情况下，档案管理者的工作待遇也能够得到提高，从而加强工作者对档案管理的工作的重视，进而使档案工作者积极的进行档案工作的配合。另外，学校加强对中学档案工作的支持力度，也可以使档案工作者拥有足够多的经费完成培训，进而进行自身素质水平的提高。

（二）做好中学档案工作队伍的建设。为了进行中学档案工作者素质的提高，学校要做好中学档案工作队伍的建设。一方面，学校要投入一定的资金进行高素质和高水平的档案管理的专业人才的聘用，从而使中学档案工作队伍的整体素质得以迅速的提高。另一方面，在进行岗位的划分时，学校要根据不同的工作者的素质和能力进行岗位的安排，从而使人才的能力得以充分的利用。再者，学校要完善绩效考评制度，从而使档案工作人员自觉地提高自身素质，进而更好的完成档案管理工作。

（三）完善中学档案工作者的培训工作。不同于其他工作，档案管理工作需要工作人员不断的进行新的知识的学习。所以，学校应该进行中学档案工作的培训工作的完善，从而保证档案工作者的素质能够不断的得到提高，进而适应信息化时代的到来。一方面，学校要定期的进行档案工作者的集体培训，从而使他们的综合素质得到提升。另一方面，学校要结合时代背景进行培训内容的更新，进而保证培训工作的有效性。另外，学校要为档案工作者提供外出进修的机会，进而全面进行人员素质的提高。

三、总结

总而言之，在信息化时代已经到来的情况下，各个中学想要提高学校的竞争力，就要进行以往教学成果的展示。所以，中学的档案管理工作相对来说较为重要，因此需要档案工作者具有一定的素质来保证档案管理工作的顺利进行。而从本文的研究来看，想要使中学档案管理工作适应时代的发展，学校就需要通过加强对中学档案工作的支持力度、做好中学档案工作队伍的建设和完善中学档案工作者的培训工作来进行档案工作者素质的提高。

参考文献：

[1]包晓红.信息化时代中学档案管理工作者素质提高的要求与应对措施[J].办公室业务,2013,17(01):161.

[2]张慧.中国档案工作者职责、地位的历史考察[D].安徽大学,2010.

[3]林慕婵.信息化社会环境下档案工作者的素质要求[J].热带农业科学,2010,03(30):79-82.