浅析房地产档案信息资源的开发和利用



浅析房地产档案信息资源的开发和利用

宫磊

黑龙江新天房地产集团有限责任公司 黑龙江齐齐哈尔 161000

[摘要]在当前社会和经济快速发展的新形势下，我国城镇化建设进程取得了较快的发展，这也在很大程度上推动我国房地产业的快速发展，我国房地产市场越来越红火。这也使在各项与房地产有关的工作中对房地产档案的需求量不断增加，房地产档案的重要性及所蕴含的社会价值越来越突出的体现出来。所以需要加大对房地产档案信息资源的开发和利用，使其能够更好的为社会和公众服务。文中对房地产档案信息资源开发和利用的方式进行了分析，并进一步对加强房地产档案信息资源开发和利用的措施进行了具体的阐述。

[关键词]房地产档案；信息资源；方式；开发；利用

一、房地产档案信息资源开发和利用的方式

（一）宣传开放式

通过对报纸、新闻、电视及网络等多种媒介的应用，来加快对房地产档案的宣传力度，从而有效的提高社会公众对房地产档案信息资源的深入认识，通过定期开展各种房地产档案信息资源的展览活动，来加快推动房地产档案信息走向社会，使其应用性得以进一步扩大，同时还要做好房地产档案信息资源相关的期刊创办工作。

（二）咨询服务式

可以通过开办专门的房地产档案信息的借阅形式，指定专门的房地产档案管理人员来接待房地产档案利用者，采用多种工具和渠道来为用户提供房地产档案信息资料。

（三）开展房地产档案的编研工作

由于房地产档案具有一定的专业性和系统性，需要将收集到的房地产档案资料按照一定的规则和类别进行加工和提炼，完成房地产档案的编研工作，而且在编研过程中需要将所收集到的房地产档案资料与实际工作有效的进行结合，从而有效的提高房地产档案编研的指导性，使其编研水平得以提高。

（四）建立房地产档案信息资源的网络中心

在当前信息化建设进程不断加快的新形势下，人们获取信息的途径更具有多样化，而且在大部分信息都是通过网络来获取的。所以为了能够更好的为档案利用者提供更多的便利条件，则可以建立房地产档案信息资源网络中心，使房地产档案信息资源共享的范围进一步扩大，从而使房地产档案信息资源能够更好的服务于社会和人民。

二、加强房地产档案信息资源开发和利用的措施

（一）强化全社会对房地产档案信息的意识

为了加强房地产档案信息的开发和利用，则需要有效提高全社会对房地产档案信息的意识，这样可以营造一个良好的社会氛围，加快推动房地产档案信息资源的开发利用。在当前房地产档案信息资源的开发和利用工作中，部分房地产开发单位和个人还没有充分的认识到房地产档案的价值，对于房地产开发过程中遇到的问题不能及时通过查询房地产档案来获取真实的信息，从而带来较大的经济损失。这就需要房地产档案管理部门需要进一步加大对房地产档案的宣传和教育力度，努力增强全社会对房地产档案信息管理的认识。

（二）提高房地产档案管理人员的综合素质

在当前市场经济环境下，对房地产档案管理人员提出更高的要求。做为一名优秀的房地产档案管理人员，不仅需要具有较好的业务素质，而且还要具有较强的政治素质，能够在政治、思想和行动上与党组织保持高度的一致性，而且在工作中能够养成良好的业务素质和职业道德，通过掌握良好的专业理论知识和技能，对相关学科知识进行熟悉，具有产好的协调组织能力和对档案的编辑能力，并以房地产档案作为一种载体，从而深入到建筑行业的各个学科中来，从而更好确保房地产档案管理的水平和质量能够得到有效提升。

（三）加强对房地产有关信息资源的收集

要想充分有效地满足社会各界对房地产档案信息的需求，必须大力丰富房地产档案的信息资源，最大化的扩充房地产信息的储备量，同时还要扩展获取房地产档案信息资源接收的渠道，建设齐全的房地产信息种类，丰富其各类档案的内容，建立一个科学系统的房地产档案管理体系。

（1）做好对我国房地产档案的收集工作

增加房地产档案想信息资源，提高档案信息资源的质量。要想完成这个目标，对房地产档案管理的工作要进行一下两个转变：其一由一般行政管理向依法管理进行转变，针对经济快速发展的时代城镇化建设以及房地产档案工作不断的出现一些新的特点、新的规律以及新的矛盾，档案管理人员应自上而下对其进行重新的规划，建立起可行的房地产档案管理的规章制度，做到有规可循；其二是由以前的单纯追求房地产档案的数量逐渐的向既追求数量又追求质量的转变。

（2）征集收藏城镇的规划，建设管理部门产生的与房地产档案相关的资料

对应经收集到的房地产资料进行真理归类，然后充分利用这些资料为我国的城镇化发展的房地产开发建设提高服务。

（3）加强对声像档案的收集工作

房地产档案的一个主要部分是房地产声像档案，它是丰富房地产档案信息资源的有效形式，尤其是城市的变迁，改造的声像资料对房地产档案来说是非常珍贵的，应派专人的人员对这些声像资料进行大力气的收集、整理和记载，以防出现违过境迁的现象，给后人留下遗憾。对于城镇的改造、生活小区的建设以及大型公益项目的拆迁或者施工竣工等工程，应着重组织相关人员对其进行跟踪拍摄，为城市的重大变化留下一个可以查阅而且生动的历史画面。最快最大限度地满足用户对房地产档案信息的需求是房地产档案信息资编的最终目的，即将房地产档案资源中蕴含的一些隐形的知识和信息最大化的将其揭示出去，然后将这些房地产信息及时准确地利用者传递，所以房地产档案管理人员要对有关房地产档案进行深入的调查和研究，对当前以及今后一段时间内我国房地产发展的新动向进行准确的掌握，注意社会各方面对房地产档案信息需求的变化。在掌握用户对房地产档案信息资源的需求之后，就可以结合我国房地产的实际发展情况制定出具有针对性的房地产开发计划和服务措施，采用多种方式、手段，在提供主动服务，超前服务上下功夫。

三、结束语

房地产档案信息资源作为我国档案信息资源的重要组成部分，对于我国许多行业的发展来讲都具有极其重要的意义。特别是在当前和谐社会构建过程中，房地产档案信息资源更是发挥着极其重要的作用，而且在当前社会和经济快速发展过程中，房地产档案信息资源的开发和利用强度也在不断增加，房地产档案的利用得以大幅度的提升，这对于我国房地产档案管理水平的提高起到了积极的促进作用，而且对当前我国构建和谐社会及落实科学发展观过程中也起到非常重要的现实意义和深远意义。

参考文献

[1]陆小妹.我国房地产档案管理研究[D].广西民族大学,2010年.

[2]张秀兰,王腾.浅谈房地产权产籍档案的管理[J].档案管理,2010年05 期.

[3]常连福,赵艳华.房地产产权产籍档案特点初探[J].城建档案,2011年.