档案信息网络传播方式的优势和挑战

文/武汉大学信息管理学院 李雪梅

当今社会，传统的信息传播方式已经很难满足人们对于信息的需求，于是，出现了一种新的信息传播手段——网络传播。档案作为一种特殊的信息，同样也受到了网络传播方式的冲击。档案信息网络传播，简而言之，就是依托计算机网络进行档案信息传播。它突破了以纸质为载体的传统传播方式，是对档案信息传播方式的深刻变革，笔者拟从以下四点说明其优势。

一、发散式网状传播

传统意义上的档案信息传播就是通过一定的传播渠道，从档案提供者到利用者的线性的信息传递方式，它的传播周期长、效率低，且易受到时间、地点的限制，信息的传播远远滞后于利用者的需求。互联网为信息的传播提供了更加自由、开放的平台，保证了信息传播的速度和范围。档案信息通过网络方式一经发布，在全球的信息接收者的推动下，档案信息沿着“蜘蛛网”状的互联网呈发散式传播，任何人都可以在任何时间、任何地点获取档案信息，从而节省了时间和精力。

二、交互式传播

网络不仅是信息发布、传递的平台，同时也是交互性的信息交流共享中心。网络方式传播中，档案信息利用者不仅仅是索取信息，他们同时也扮演着信息提供者的角色，并且借助个人社交网络向外传播信息，促进信息交流和共享。比如很多知名的档案学博主，他们一方面通过各种途径获取丰富而广泛的档案信息资源。另一方面，他们相互之间加强对档案政策、学术、业务方面的交流，扩大档案信息的辐射范围，成为档案信息的个体传播者，实现档案信息的交互式传播。

三、强大的技术手段支持

档案信息传播采用了计算机与现代通信等多种技术手段，克服了传统方式存在的更新时间长、存储容量大、查询速度慢、相对封闭等缺点，在网络平台上以多种方式表现出来。比如建设数字档案馆、档案馆网站、档案查询系统，档案博客、微博等。目前，我国大部分的档案馆已经建立了自己的档案网站、汇集本馆馆藏档案、编研成果等，有的甚至开设了查询利用系统，这些，都离不开技术力量的支持。

四、注重档案传播的效益

档案信息传播的最终目标是更好地提供利用，良好的信息传播效果为档案利用提供了先决条件。传统的档案信息传播，由于受到某些政策和社会环境的影响，多是非主动性的，而人们对于信息的接受也是非主动性的。因此，对于档案传播效益如何，对档案利用状况的反馈也是模糊的。随着传统的档案传播和服务理念的转变和档案利用意识的增强，传播效益理念越发突出。不仅要关注档案信息的传播过程本身，更要对传播过程中的档案信息以及档案利用者反馈的信息加以分析和总结，准确地把握档案信息传播效益，从而为进一步开展档案的开发和利用奠定基础。虽然，档案信息网络传播方式具有传统方式不可比拟的优势，但它又难以避免地存在着技术、安全、法律等方面的挑战。

（一）信息安全。档案信息存贮在网络中，更易受到复杂的网络环境的威胁。一方面档案信息在传播过程中极易被复制、删除、篡改，档案信息的真实性无从举证，造成信息的失真。另一方面，由代码编译而成的网络系统或多或少地存在着漏洞，黑客们可以利用这些漏洞，制造病毒并侵入计算机系统或通信网络中，威胁信息安全，既阻断档案信息的进一步传播，又降低传播效益。

（二）法律问题。档案信息在传播过程中，也容易造成侵权行为。如未经他人允许泄露个人档案中关于人事、财务、病历等信息，或者擅自公开和传播具有版权保护的档案信息等，都会造成一定程度上的法律责任。我国目前已出台了《中华人民共和国政府信息公开条例》《信息网络传播权保护条例》等一系列法律条例，对档案信息网络传播中涉及到的隐私权和知识产权等作出了相应的规定。但是，目前相关法律的规定非常笼统，并没有明确对于网络传播侵权行为的界定，也没有相应的侵权责任规定，关于档案信息网络传播的法制建设仍是滞后的、不健全的，这必将阻碍网络信息传播方式的发展。

（三）资金、技术性等条件限制。档案信息传播方式需要一系列的基础设施和技术要求，这就需要大笔的资金投入和技术的支持。但是，在实际档案工作中，尤其是一些地方区县级档案馆，常常会由于资金、技术等条件的限制，无法购买、更新一些必要的网络通信设备，再加之技术匮乏，网络传播平台建设根本无法实现。

网络传播方式作为一种新型传播方式，其本身的缺陷和不成熟的社会土壤，也对网络传播方式的发展提出了挑战。但是，笔者相信，随着科学技术的发展和日益复杂化、个性化的档案信息需求，网络传播方式仍是大势所趋。

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