浅析商务英语阅读策略

雍继业

（甘肃林业职业技术学院，甘肃 天水 741020）

商务英语（Business English）作为一种专门用途语言（ESP），涉及与商务相关的所有领域，包括技术引进、海外投资、国际贸易、招商引资、国际金融、涉外保险、国际运输、对外劳务承包与合同等等，它源于普通英语（EGP），并以普通英语为基础，与普通英语相比，两者在基本词汇、句型、语法的使用上具有共性，但又是普通英语与商务各领域专业知识的结合，表现在专业词汇、句式特点、篇章结构及表达方式等方面，商务英语又具有其自身的特点，只有全面把握商务英语的语言特征，才能更为全面和深入地理解商务英语文章，不断提高商务英语阅读水平（谢金领，2009）。

1 商务英语的语言特征

阅读作为商务英语教学中的重要组成部分，在培养应用复合型的商务英语人才中起了重要作用。在商务英语阅读的过程中，学生既要了解英语语言知识，又要从阅读材料中获取相关的商务知识（刘彩勤，2014）。而商务英语的语言特征是专业词汇和行业术语多；文体多元化；实用性较强；涉及多领域商贸专业知识。

1.1 词汇

1.1.1 专业性强，广泛精确

商务英语是属于商务领域中的一种应用语言，其语言应用的显著特点就是专业性强，词汇运用较为科学、专业。商务英语词汇与专业知识密切相关，承载着商务理论和商务实践等多方面信息。商务英语最大特点就是广泛而精确地使用专业词汇，其中就包括缩略语及复合词或多个名词罗列所构成的新词（李艺倩，2010）。

专业词汇如：distributor(经销商)，stockholding(库存)，Import Quota（进口配额），Protective tariff（保护性关税），Subsidy（补贴），Insurance policy（保险单），Certificate of origin（原产地证明）。

缩略语如：Reps(sales reps)销售代表，D/A(Document against Acceptance)承兑交单，B/L（bill of landing）提货单，F.O.B(Free On Board)离岸价，B2B（business to business）企业对企业的电子商务）。

复合词和新词如：product life cycle(产品生命周期)，online marketing(网上营销)，mouse potato(网虫)，no-brainer(智能产品)，Etail(电 子零售)，information super-highway(网络和信息高速路)，softlanding 指（经济的）软着陆，knowledge-based economy（知识经济）等诸如此类。

1.1.2 一词多义，内涵外延

商务英语词汇中一词多义的特点非常突出，很多词汇在不同语境下表达不同的含义。例如：trust“相信、信任”，在商务英语中则是“信托”的意思；promotion“提升、晋升”，在商务英语中则是“促销”的意思；claim“声称”，在商务英语中则是“索赔”的意思；还有很多诸如此类的词汇，仔细分析一下便可以发现两种语境中不同的意思还是多少有些联系的。例如：“negotiate”一词在贸易磋商中表示“谈判”，在“negotiating of the relative draft”中指“议付有关汇票”；“standing”在“standing credit”中表示“定额贷款”，在“financial and credit standing”中表示“信贷信誉”等。

1.1.3 语言正式，准确严谨

商务英语用词正式，力求准确无误。一般选用词义单一的词来替代词义丰富的词，使文体更准确、严谨，避免歧义。如：普通英语中的词汇buy，try，use，be familiar with，large 对应在商务英语中则用purchase，endeavor，utilize，acquaint，substantial 等，尤其是在商务信函、商务合同和法律文书中常使用更为严谨的古语词。如：用prior to或previous to 代替普通英语before；使用expiry 而非end;使用certify而不非prove。

1.2 句式

商务英语句式最突出的特点是语句简洁连贯，注重表达效果的准确性、时效性和逻辑性。为了使意思表达清楚，句子有时偏长，但句式基本固定，语言简明，辞藻较少，所涉及的语法项目较少，虚拟语气、倒装等语法项目在商务题材的文章的出现频率较低。如：“Subject to your confirmation”“以你方确认为准”；“Thank you for your letter dated 7thOctober offering us Chinese embroideries.”“贵方十月七日报盘中国绣制品函悉，十分感谢”。

另外，结构复杂的长句、复合句、并列复合句是贸易合同或条约中频繁出现的表达句式。例如：“Regarding delivery of machine offered we would say that，although the time stipulated is short，yet we can promise you to complete the engine in three months from date of order，and deliver，erect and test it ready for use，within four months as desired.”

“关于贵公司所需的机器交货一事，交货期虽短，但我方保证，自订货之日起三个月内完成生产，并按要求四个月内交货，且安装调试完毕。”上述合同条文中长句多，结构复杂，包含的信息量大，细节突出，更能突显其法律效力。

1.3 语篇

根据商务英语在商务交际活动中的功能，商务英语语篇的体裁可分为：日常事务信函、便条、通知、备忘录、会议纪要、商务报告、商务函电、商务广告、协议或合同和商务评论等类型，商务英语语篇具有“7C”语篇特点，即correctness(正确)、conciseness(简洁)、completeness（完整）、concreteness（具 体）、clearness（清 晰）、courtesy（礼 貌）和consideration（体谅）。完整、简洁、具体、正确是强调语篇内容；清晰、礼貌、体谅是针对语篇的谴词造句。了解商务英语的句式特征以及各类体裁的语篇特征，有助于更好地理解商务文章大意。

还有，商务题材的英语文章，行文格式较为固定。以商务评论为例，评论文章一般是先简单叙述被评论事件的背景，然后提出自己的观点，最后阐述评论观点和事件的意义。由于商务题材的文章逻辑严密，条理清晰，所以在表达上更多地使用了连词、介词和副词来更清楚地表达时间的因果、对比、变化以及更多的内在联系。如although，therefore，but，furthermore，however，hence，consequently 等词。

另外，商务题材的英语文章中还有一个突出的特点就是包含了很多表达态度、观点、主张和立场的词。这些词往往就是作者想要传达的关键信息所在，常见的词有point，concern，attitude，believe，claim 等，此外还有像consequent，effect，outcome，solution 等一些表示结果的词。

2 提高商务英语阅读能力的方法和途径

2.1 积累一定的专业知识和商务背景知识

商务题材的英语文章在内容上往往脱离不了当时特定的政治、经济和社会背景，如许多商务文章中有时会引用到法律条文、商务合同条款等。如果读者能了解这些方面的背景知识，就会加大对文章的理解和把握，甚至可以在某些方面弥补语言能力方面的不足。因此，读者应该注意扩大自己的知识面，紧跟当今商务发展形势，广泛涉猎世界政治、经济等方面的知识。

此外，商务英语题材的文章涉及相关的经贸、管理、金融和法律等专业知识，此类文章综合性很强，往往涉及多个专业背景知识，因此，商务英语学习者必须不断地学习和掌握上述专业基础学科的知识，这将有助于读者对商务英语文章的语境分析，增强读者的商务意识，锻炼读者的商务思维。

2.2 不断丰富商务英语词汇

商务英语的学习者往往容易受到专业词汇量的限制而无法快速、准确、全面地理解文章，或者是由于对某些词汇的片面理解而导致对整篇文章的片面理解和把握（王 茹，2012）。所以，商务英语的学习者需要通过大量视听和阅读来逐步理解和积累专业词汇。由于商务涉及的范围十分广泛，所以商务词汇也是很丰富的，在众多记忆单词的方法中，在阅读中记忆单词无疑是最有效的一种方法，建议学生借助商务领域中的某个特定主题，选择若干篇文章，这些文章内容在一定程度上涉及到了该主题的许多基本词汇，学生通过强化阅读，不仅可以深化对这一主题的理解，又可以很轻松地掌握这些基本词汇。同时，一定要精准地理解和把握住每一个商务词汇的含义和用法，只有这样才能准确和全面地理解商务英语文章。

2.3 学会剖析和阅读长句

在前面的商务英语语言特点分析中提到了商务英语句子较复杂这个显著特征，这给读者的阅读设置了不小的障碍，句子虽长，但读者只要静下心来，仔细分析和把握好句子结构，就不难理解作者想要表达的思想。

一般来讲，分析长句的基本方法有：

1）找出句子主干成分

从语法结构入手，以相应的语法功能分析句子的语法成分，分析句子时，要有整体观念，不能局限于对某个成分甚至个别词汇的理解，通过对全局的分析确定句子的主干成分，即句子的主谓宾，然后再确定其他的辅助成分(如定语，插入语)等。

2）明确句间关系

很多长难句往往是以并列句和复合句的形式出现，在并列句中各分句同等重要，没有轻重主次之分。通常用冒号和逗号隔开或是用and，but，or，nor 等并列连词隔开各个分句。复合句各分句间是主从关系，从句一般在主句间作一个成分（定语，表语，主语，状语，同位语，宾语），主从句一般用关联词结合在一 起。如that，which，whose，who，when 等。

3）化整为零分析长难句

分析长难句的关键是将其分拆成易于理解的单元，首先找出主句和它的主干部分，然后分析与主干相关的修饰语，再分析与主句中其他成分相关的修饰成分，并判断与主句的逻辑关系(赵枭凌、张风竹，2007)。

例如：Factories will not buy machines unless they believe that the machine will produce goods that they are able to sell to consumers at a price that will cover all cost.

要不是相信那些机器造出的产品售价够本，厂家是不会买的。

这是一个主句“factories will not buy machines”和四个从句组成的复杂长句。其中unless 引导是条件状语从句，第一个that 引导的是宾语从句，而后面的两个that 都是引导的定语从句。

总之，句子的主干，如：主语、谓语和宾语或者表语都是表达信息的主要载体，其他成分，无论有多大，多么复杂，毕竟还是辅助成分，只要紧紧抓住句子的主干成分才能更清楚地理解文章的意思。

2.4 把握文章的总体结构

商务英语题材的文章结构完整，逻辑严密，脉络清晰。所以阅读这类文章时，千万不能仅限于对单个段落、句子甚至某个词汇的理解，而忽视了对文章总体结构和逻辑思路的把握，否则就无法完整、全面地理解作者所要表达的思想，有时甚至会曲解作者的写作意图。

做到从总体上把握文章的结构和思路，可以大大提高阅读的效率，快速地发现所需要的信息。一般地，要把握好文章的整体结构，需要从以下几方面入手：

1）文章标题（title）

标题是商务文章的简要概述，是对文章基本信息的高度总结，而它展示的也是文章中最具吸引力和最重要的地方。标题通常是一个词组或句子，而其中的单词多采用省略形式。西方文章的标题大多简结醒目，表意确切或生动活泼，这就要求学生在阅读文章时可以从不同类型的标题了解文章的主题观点（王茹，2010）。

2）导语(introduction)

导语一般是文章的第一个自然段，是对文章内容的概括，实际上也是对标题的适当展开。通过阅读导语和标题就能了解一篇文章的大致意思，阅读时对语篇所要传达的主要信息就可以做到心中有数。抓住了语篇的宏观信息，细节问题就随之迎刃而解。

3）段落主题句(topic sentence)

虽然导语是对整篇文章内容的概括，但是读者也要重视段落主题句的作用，段落主题句是对某一部分内容的概括，主题句一般位于段首和段尾，但以段首居多。

4）文章中的连接词(conjunctions)

文章中的关联词，如although，therefore，but，furthermore，however这些词在文中一般起着起承转合的作用，这些关联词能帮助读者理解和把握文章上下文的逻辑关系，读者借助关联词就可以对文章上下文的内容做出正确地分析和判断。在阅读中要特别重视逻辑的转折，因为逻辑后的转折部分往往是作者要强调的重点。

2.5 培养良好的商务文章阅读习惯

对于商务人士而言，要在相对有限的时间内尽可能多地了解商务信息，这是由商务工作的职业特点所决定的。在校的经贸类专业的学生将来会成为商务工作人员，所以，我们更应该重视培养良好的商务文章阅读习惯，为以后的商务工作打下坚实基础。低声诵读、指读、回读、下意识地把阅读材料译成母语都是不良的阅读习惯，不仅影响阅读速度，长此以往还会大大制约阅读能力的提高，作为即将成为商务人士的学生来说，一定要在平时阅读中培养良好的阅读习惯，自觉抵制将英语下意识地翻译成母语的不良习惯，尽量做到一边阅读，一边将信息反映到大脑中加以分析、理解和吸收。这种良好的阅读习惯对当前的商务英语学习和以后的工作都很重要。

总之，商务英语题材的阅读文章有其独特的行文方式，专业的商务思维和严密的逻辑结构，这些都给读者带来一定的困难，但是只要在阅读时把握住商务英语的语言特点，提升对商务英语阅读的学习和学习过程的认识，有针对性地了解和扩充商务领域的一些专业知识和相关背景知识，不断强化训练，把握阅读方法，就一定能大大提高自己的商务英语阅读能力。

［1］李艺倩.商务英语语言特点与翻译信息对等[J].中国科技翻译，2010(3)：31-34.

［2］刘彩勤.中职商务英语专业“课程对接、课证相融”课程体系构建[J].职业技术教育，2014(35)：29-30.

［3］王茹.试论有效提高商务英语阅读能力的方法[J].语言与文化研究，2012(10)：86-89.

［4］谢金领.世纪商务英语翻译教程[M].大连：大连理工大学出版社，2009.

［5］赵枭凌，张风竹.电子商务英语[M].北京：机械工业出版社，2007.