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加强会计内部控制发挥财务管理作用

2015-12-01郭玉萍

决策与信息 2015年36期
关键词:内部会计原则财务管理

郭玉萍

哈尔滨电工仪表研究所

加强会计内部控制发挥财务管理作用

郭玉萍

哈尔滨电工仪表研究所

随着经济建设的不断发展,企业对会计管理的需求越来越高,因此,如何加强会计内部控制发挥财务管理的作用,是企业重点研究的工作内容。企业要想活得长久的发展,就必须做好内部的财务管理工作,合理地对资金进行分配,通过财务工作的效力帮助企业规划发展的目标。笔者通过对会计内部控制的介绍,提出如何发挥财务的管理作用。

会计内部控制;财务管理;原则

随着市场经济体制的运行,企业内部的财务控制对企业的发展具有重要的意义,可以根据企业的实际发展需要帮助企业规划发展目标,实现资金的合理分配,可以通过企业的发展需求制定一些列的目标体系,帮助企业有计划有目标的开展经营活动,通过加强内部的控制发挥出企业的财务管理水平,更好地促进企业的发展。

一、建立健全内部会计控制制度的现实意义

加强企业内部会计控制制度的建设具有以下几个方面的重要意义。1.加强内部会计控制制度是解决会计信息失真、保证国民经济正常运转的客观要求。当前中国会计信息失真现象较为严重,它不仅影响着企业生产经营正常持久地进行,而且有碍于宏观经济的发展。2.加强内部会计控制是会计履行其基本职能的需要。反映和控制是会计的两大基本职能,反映是控制的基础,只有适宜的反映,才能实现有效的控制,也只有有效的控制,才可能反映出正确的信息。3.建立内部会计控制制度是经济技术发展的客观要求。当今,社会经济技术迅猛发展,并且日益复杂,人们越来越需要经济活动的过程按既定目标运行,客观上就要求社会经济发展过程进行符合人类自身利益的控制,经济技术越发展,作为经济管理的重要手段--会计控制就越重要。4.建立企业内部会计控制制度是现代企业制度的迫切要求,是完善企业经营管理体制的需要。现代企业制度的核心是产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学,而这四个方面都涉及到企业内部控制制度的建立。随着中国经济体制改革的不断深化和现代企业制度的建立和完善,人们迫切要求规范会计行为,提高会计信息质量,强化经营管理,控制经营风险,防止错误和舞弊。5.加强企业内部会计控制系统,防范财务风险。企业应当建立规范的对外投资决策和程序,通过重大投资决策集体审议联签责任制度,加强投资项目立项、评估、实施及投资处理等环节的会计控制,以防范投资风险。

二、设计内部会计控制制度遵循的几个原则

要想提高企业会计的内部控制水平,必须要通过相关的制度来作为保证,任何一项工作的展开都离不开制度的规范,加强内部会计控制工作也是如此,根据企业的实际工作需要,做出相应的规定保准,在工作中遇到问题时有解决的依据,可以通过制度规定相应的做出工作调整,更好地发挥出财务的管理水平,具体要遵循以下原则:

1.机会导向原则

无论哪一种类型的企业,要想获得发展就必须把握住机会,针对一些旧的项目或者是浪费的资源都要不断地进行整合调整,对一些新兴的项目资源要把握好机会,因此,企业就需要以机会原则为导向,提高企业内部的控制能力,发挥出财务管理的作用,帮助企业做好发展规划,把握住新的机会。

2.控制点原则

要想实现企业的会计内部控制目标,就必须通过相应的手段对一些相关的因素进行了解,这样才能使得企业更好地实现会计的控制目标,特别是在一些各个业务之间的把控上,每一个环节都有着重要的影响,因此要着重对各个环节的控制点进行相应的检查,针对错误性内容进行检查审改,以保证工作的正常开展。

3.经济性原则

任何企业的发展都是以获得利益为主要出发点,因此加强会计内部的控制必须要遵循经济性的原则,不断改进企业的内部控制原则,使员工更好地发挥其积极性,进而在工作中就会减少失误的产生,对于提高工作效率起着重要的作用,近而也使得企业的利益有了更高的保障,内部控制要遵循经济性原则,就是因为在发展的过程中员工的主人翁意识不强,很容易出现经济和资源的浪费现象,这样通过对员工的人性化管理,可以更好地整合企业内部的资源,促进企业的良性发展。

三、加强会计内部控制,发挥财务管理作用

1.建立财务主管委派制

一般来说,子公司的财务主管通常是由母公司进行委派,所委派的财务主管必须要能够进行独立的经济管理,从而可以从客观的角度为经营者提供有效和可靠的信息。另外,这些财务主管,也必须具备独立审批的权力,能够针对重大的交易以及资产变动情况进行有效的审批,保障其监督的权利,能够及时有效的发现并遏制会计不合理的操作行为,当财务上出现重大问题的时候,需要立即向上级母公司进行上报。保障报告制度的双向性,从而可以最大限度的调动财务主管的工作积极性,使得财务能够得到更为有效的控制,这样可以有效的推动子公司财务管理的发展。

2.加强对会计人员的控制

会计部门的主要职责就是对企业的经营活动所产生的一系列会计信息进行有效的统计和汇总,并且对于不合理的财政状况进行有效的遏制,以保障财政信息的准确性和可靠性。实施会计内部控制,需要会计工作人员的支持。由于会计内部控制的实施者主要是人,所以,人是会计内部控制的主体。要积极的引进优秀的人才,实现人力资源的优化配置,保障每位上岗会计人员都具备高素质和高修养,针对每位会计人员要进行定期的培养,使其具备高度的政治意识以及责任意识,对于各项业务都能够熟练掌握,能够自觉的依据相关的会计内部控制制度展开会计工作,使得会计内部控制得以加强,从而保障企业的发展和进步。

3.科学设置岗位

为了使得企业的经营活动得以高效的开展,最大限度的提升企业的经济效益,就需要企业对内部的各个部门进行有效的规划,实现资源的合理配置,同时,对各个部门的职能和权利进行约束,使得各个部门之间形成权利的制约,从而达到企业内部的平衡。确保资产保管与会计核算相分离、经营责权与会计责任相分离、授权与执行、保管、审查、记录等相分离。明确规定不得由同一部门或个人办理采购与付款业务全过程。

4.严格审批程序

财务管理是企业发展的重要环节,因为其关系到企业资金的流动,因此在实际的工作中必须要按照相应的规定办事,把工作审批的程序更加严格化,企业的任何签批都必须要由法人代表来完成,如果涉及到的金额比较小,可以按照相关的规定,有法人制定的委托人进行代理审批,各个部门在审批的过程中必须严格按照法定程序进行,不得越级申报,更不得随意乱改,要对审批的程序进行统一的办理。

四、结语

因此,企业要想要想发挥财务管理的作用,就必须加强会计的内部控制原则,在实际的工作中要按照这些原则来开展工作,通过优质的财务管理工作帮助企业更好地整合内部资源,把握发展的机会,使企业在激烈的市场竞争中获得发展的空间,通过财务管理使企业的资金形成良性的循环模式,更好地促进企业的发展。

[1]刘计香.货币资金内部控制若干问题的思考[J].新经济,2014(32)

[2]高美兰,郑钦烽.企业会计内部控制的完善研究[J].现代经济信息,2014(06)

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