政府机关图书馆数字资源建设研究

［文献标识码］A

文章编号：1671-0037（2015）08-92-2

收稿日期：2015-7-26

作者简介：耿宏高（1965-），男，本科，研究方向：图书馆管理与服务。

Research on the Construction of Digital Resources in the Library of Government

Geng Honggao

（Hebi Municipal People's Government Office，Hebi，Henan 458000）

Abstract：The construction of library literature resources in the government should be based on the princi⁃ples of systematic，coordination，practical，characteristic，standardization，with the criteria ofacademic value of the resources content，system technology and convenient service mode，and take self-built collections data⁃base，sharing，acquisition of commercial databases as the main building approaches.

Keywords：digital resource; resource construction; libraryof the government; small libraries

机关图书馆是政府机关内部设置的为本机构服务的图书馆或图书室，它收集、组织、保管和利用各种文献，为机关工作人员提供文献信息服务。随着信息技术的发展，它的资源建设与服务也发生着变化，越来越注重资源的多载体化与服务的多样化。

1　机关图书馆数字资源建设的原则

1.1　系统性、协调性原则

机关图书馆规模不大，但资源建设要根据服务对象进行有序布局，形成有自己特色的数字资源体系。在进行数字资源建设时应遵循系统性、整体性和协调性原则。

数字资源的系统性体现在两个方面，一是数字资源内容的系统性和出版过程的连续性，数字资源建设应根据本馆原有馆藏情况，对符合本馆资源建设方向或目标的数字资源，进行连续性选购，保持资源的完整性和系统性，特别是对重点和特色资源，更要做好多方搜集、补充与更新。二是读者的系统性，即机关图书馆的读者具有系统利用馆藏文献资源的需求 ［1］。机关图书馆规模较小，经费有限，不可能也没必要拥有所有的信息资源，所以，应当注重资源建设的协调性。可以利用当地公共图书馆或高校图书馆协作协调组织，进行资源共建共享，充分发挥数字资源的优势，建立互为补充、互为利用的文献信息资源保障体系，避免文献资源的重复建设，使数字资源得到合理布局、提高资源利用率。

1.2　实用性原则

实用性原则是指从机关图书馆实际需要出发进行数字资源建设，这是数字资源建设的基本原则。最大限度地满足本单位读者的文献需求是机关图书馆服务的根本宗旨，因此，从数字资源的选择到组织管理必须坚持实用性原则。应根据服务对象和服务任务，确定本馆数字资源的范围、重点、特色、结构。对于机关图书馆来说，保存人类文献资源的职能有限，服务读者的职能排在第一位，它更注重文献资源的利用。

1.3　特色化原则

数字化时代，商业数据库、网络资源异常丰富，机关图书馆数字资源建设除了坚持实用性原则，满足本单位干部职工工作学习需求外，还应坚持特色化和针对性原则。一个图书馆区别于其他图书馆的主要特征就是馆藏资源的专业化和独特的馆藏文献资源体系，也是每一个图书馆做好数字资源建设的重要原则。机关图书馆数字资源建设的特色化原则可从两个方面入手，一是内容特色，根据本身所承担的任务和读者需求特点，有目的地建设相应专业的或专题范围的数字资源。二是地方特色，依据所在地区地理、历史、经济、文化等特点，系统收藏本地区有关各方面的文献而形成的特色。

1.4　标准化原则

数字资源是将传统的文字、图像、音频、视频等信息以数据的形式集合整理存储的，为实现资源的畅通交换与传递，必须要注重数字资源的标准化。没有数据格式的标准化、描述与标引语言的标准化，必将影响到数字资源的质量与服务效果。

2　机关图书馆数字资源的选择标准

2.1　注重资源内容的学术价值

数字资源的选择要以信息内容和学术价值为主要依据，主要从数据库收录的学科范围、数据库规模与内容、是否提供全文及访问年限等基本信息着手。要选择符合本馆资源建设方向和读者需求的数字信息资源。在选择中外大型综合型数据库时，一方面从专业性、学术水平、权威性等方面进行考虑，另一方面要看是否能保障本馆或本地区读者需求。

2.2　注重数字资源的系统技术性

数字资源的系统技术的选择标准，主要是指从系统提供的检索方式、用户使用界面、检索功能及搜索能力、检索方法、检索效率、图像处理及支持格式、结果输出、统计功能等方面对数字资源进行评价与选择。比如，在用户服务方面，数字资源系统是否提供了帮助用户使用的手册或各种常见问题的解决方案，是否有良好的用户检索历史记录，保存检索策略与检索结果，方便用户进行对照、比较，或为下次检索提供便利，节省时间。是否为用户提供友好、简单的检索界面，界面的切换是否灵活，能否允许用户作适当调整，能否开展电子邮件定题服务、文献传送等个性化服务等等。

2.3　注重服务方式的便捷性

与传统印刷型文献资源相比较，数字资源受存储方式、存储地点、网络状态、访问方式的限制，而呈现出多种不同的利用方式，评价和选择数字资源时需要了解和掌握数字资源的各种利用方式、综合考虑不同的利用方式对用户使用所产生的影响，从而选择最方便用户使用、使用成本最低的数字信息资源。

3　机关图书馆数字资源建设的途径

3.1　自建馆藏文献数据库

机关图书馆自建的数据库主要有馆藏书目数据库和特色资源数据库两类，包括书目、文摘、题录、全文等形式。书目数据库是最基本的数字库，机关图书馆藏书量与读者量都不大，可以选择小型图书馆自动化管理软件，进行书目数据库建设，便于机关图书馆管理的规范化。

特色资源数据库包括两方面，一是馆藏文献数字化回溯，二是特色网络资源整合。馆藏文献数字化回溯是指把馆藏纸质书刊或图像、音频、视频等文献通过扫描、语音识别等技术，将其转化为计算机可识别、处理的信息。以达到提供数字化阅览、保存馆藏珍品和资源共享的目的。机关图书馆馆藏规模较小，可以一次性回溯，将馆藏纸质文献转化为数字化资源。特别是一些珍贵纸质文献，回溯数字化后，原文献可以永久封存，数字化资源供读者查找使用。特色网络资源整合则是根据本单位性质任务和读者信息需求，将海量的无序、分散、重复的网络信息按一定的标准进行评价、排序、筛选、分类、标引、注解，合理的组织和整合成特色资源库。如根据读者信息需求特点，搜集与本单位工作性质相关的网站地址，进行科学分类，建立导航库，为读者提供信息导航服务。

3.2　共建共享

因为机关图书馆经费有限，能力有限，在数字化资源量急剧增长的时代，靠自身力量获取的数字化资源是有限的，所以，必须坚持资源共建共享原则。如鹤壁市图书馆通过国家数字图书馆推广工程已接入河南数字图书馆和国家数字图书馆虚拟网络，其中有大量数字化资源可以利用，机关图书馆可以申请成为鹤壁市图书馆集体读者，通过互联网访问国家数字图书馆海量的数字资源，同时，本单位的特色数字资源也可与其他有需求的单位共享。机关图书馆数字资源共建共享还可以与其他机关图书馆横向联合，或与上级机关图书馆纵向联合，协作协调，进行合理分工，共建数字资源，所有协作单位的数字资源共享，不足之处互补。如参与系统内的文献信息联盟，或区域间的机关图书馆数字资源服务联盟等，有效避免资源的重复建设，造成人力、财力、物力的浪费。

3.3　购置商业性数据库

商业性数字资源是我国数字资源建设的主体。商业性数据库内容上具有较好的通用性、完整性和系统性，使用上具有多种检索方法，为各图书情报机构提供了更多的数字资源选择空间。但由于商业性数字资源在开发建设中投入较大，所以，它的售价也高，机关图书馆受购书费制约，很难有较多资金购置大型商业性数据库。因此，在购置商业性数据库时，要切实考虑本单位的需求，并尽可能走资源共建共享道路。