浅谈数字档案信息的安全性管理

崔凯

大庆市萨尔图区妇儿工委

浅谈数字档案信息的安全性管理

崔凯

大庆市萨尔图区妇儿工委

近年来，随着经济的不断发展，网络信息化的程度也越来越高，人们已经可以用越来越多的网络信息化技术来解决一些生活中比较复杂的问题，在这其中数字档案信息的录入尤其突出，因为与传统的数字档案信息管理相比，网络信息化技术的应用更能保障其安全性能的优势。本文就是针对数字档案信息安全性管理的一些问题作出了简单的阐述，对数字档案的安全性管理的概念以及其作用还有在当前应用中存在的问题和解决这些问题的措施进行了一一的分析与探讨。

档案信息；网络信息化；安全性管理

前言

当前越来越多的档案馆接受的数字档案数量正在直线上升，数字档案的规模也越来越大，但是随之而来的还有整理难的问题。由于数字档案的不断增多，数字档案信息的管理系统变得复杂，工作人员不好直接操作，工作难度上升。由于数字档案信息的管理过程中包含着信息采集、信息传递等多个步骤，但影响这些步骤的因素有比较多，因此，数字档案信息的安全性管理就显得很重要了。目前，工作人员正在不断的改进安全性管理的模式，使档案信息的安全能够真正的安全。

1.数字档案信息安全性管理的概述与作用

1.1 数字档案信息安全性管理的概述

数字档案信息管理体系是网络信息共享系统中的一个很重要的部分，在这其中，档案的信息安全性管理系统是一个至关重要的关键部分。档案信息安全性管理是由档案信息管理的子系统、信息服务的子系统还有最为重要的数字化处理的子系统以及数据库管理的子系统四个子系统组合而成的。从宏观上来看，现代化的信息技术是数字档案信息管理的基础和前提，没有现代化信息技术就不会有现在的数字档案信息，当然也就对其安全性的管理无从谈起。数字档案信息的核心内容必然是档案的信息，它是将用户的档案信息分层次管理，这样才能更加凸显出其被利用的便捷与高效率，也更能凸显出数字档案信息的安全性管理系统已经成为现代信息技术时代的一个必不可少的部分。

1.2 数字档案信息安全性管理的作用

近年来，随着经济的飞速发展，不仅仅人们需要建立档案，各个企业对于档案的要求也越来越严格，而传统的档案查找模式，只是凭借计算机的储存和人工的查找，速度相当慢而且效率非常低，与当前档案查找需求急速上升的现状不能相适应，根本不能跟得上现代化管理步伐。因此这对于档案的利用者来说，当然就远远不能满足他们的需求。在这样的情况下，新的档案信息管理应用而生，政府将先进的仪器以及新的技术加入数字信息管理的现实使用中，将人们的档案都录入到电子系统中，这样在查找时不仅加快了查找速度，而且提高了档案馆的工作效率，最重要的是它在很大程度上减少了档案馆工作人员的工作负担。为了使档案信息能被更加安全的利用，数字档案信息的安全性管理就成为了重中之重，使人们首先要考虑的问题。

2.现阶段我管档案信息管理方面存在的问题

2.1 数字化网络安全可靠度低

在前文中作者已经提到过，随着经济的不断发展，网络信息化程度在不断的发展，网络信息化技术在不断的普及并被应用于各个领域。现在几乎每个人在网络上都有自己的账号和密码用来储存一些自己的保密的信息，但是由于经常出现的病毒或者其它原因就会导致账号被盗窃，密码被别热破解之后修改，这种情况出现之后，一般会使用户的档案管理系统不能使用，严重情况下还会导致用户的网络瘫痪。由此可以看出，网络信息化程度虽然已经自逐步走上另一个新高度，但是其安全可靠度相对来说还是比较低的，因此解决他们对网络信息化带给我们安全的威胁问题已然成为我们必须要考虑的问题。

2.2 数字化档案信息安全性管理体系的专业人才缺失

任何一种行业其实都需要具有该专业的人来工作，数字化档案信息这个行业也是如此，尤其需要在安全性管理体系这一方面的高科技技术人才。但是就目前来看，人们掌握计算机的只是仅仅需要一些简单的操作技术，更多的人是不愿意去系统的学习计算机知识的，尤其是学习数字化档案信息这种展业性极强的技术，更是少见。因此，在数字档案管理工作中经常会出现技术型人才不够，这个因素也使影响数字化档案信息安全性管理体系发展的一个巨大的影响因素，所以，当前培养专业性技术型人才已经引起人们的重视。

3.进行数字档案信息管理安全性的有效措施

3.1 加强数字化信息管理的安全性

由于现在网络上经常会有病毒的出现，大多数用户的计算机在不知情的情况下就会被病毒攻击，导致的结果就是计算机系统出现瘫痪，电脑里的个人机密被泄露，这使得用户的个人隐私受到很大的威胁。因此，要想使得数字化档案信息管理系统发展的更好，首先要解决的问题就是防止病毒入侵计算机，并且将用户的机密信息储存在一个比较安全隐秘的地方。工作人员应该在计算机上安装比较有效的杀毒软件进行有效防御。要把杀毒当做一个日常性的工作来做，提高自己的防范意识，这样才能使得数字化档案信息管理的安全性更进一步的得到保障。

3.2 必须尽快培养专业性的技术型人才

前文中作者到过由于数字档案管理系统中的专业性人才过少，工作安排的不合理，并且在一定程度上影响其工作效率以及工作质量。因此，目前培养培养与此行业相关的高质量高技术性人才是当务之急。作者认为可以在比较好的高校中开设该专业，然后进行专业性极强的培养，不管是在理论方面还是在实际工作中，都要进行良好的知识的灌输，这样高校学生毕业之后就可以直接走向工作岗位，为用户提供给更好的服务，这样长期发展下去就会很有效的加快数字换信息安全性管理的发展速度。当然，在从事工作之后，档案管理人员已经不单是管理档案那么简单，他们需要增强自身的业务知识，培养自己的业务水平，学习档案管理知识，提高自己的知识文化素养，当然，指导部门也要尽自己的一份职责，对不同的档案管理员制定不同的教学计划，因材施教，长期举行关于数字化档案管理体系建设的讲座也会对档案管理员起到一定作用，更迅速地得到这方面知识。

结语

综上所述，我们可以看出我国的数字档案信息安全性管理在一定程度上还是具有很大的发展空间，虽然在发展过程中还会遇到一系列的困难，但是作者相信有专业性技术的人才会不断地探索研究，最终将其发展成为一个安全性能极高的档案管理系统，使得用户能够安全的使用，企业能够快捷便利的利用，这样就能达到数字化档案信息管理的最重要的作用。

[1]张丽.数字档案安全应用问题的探讨.兰台世界,2010(10).

[2]王绍卜,可逆数字水印在数字档案安全中的应用研究[J].兰台世界,2012(09).