广东省独立院校图书馆自建数据库的现状研究

关键词：广东省；独立院校；自建数据库

摘 要：文章通过广东省独立院校图书馆自建数据库的建设情况，分析其在建设数据库的过程中所存在的问题，并提出改善建议。

中图分类号：G250.74 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2015）11-0039-03

2013年全国本科院校自建数据库的调查报告显示，76%的高校图书馆有自建数据库，其中广东省在全国排第二，数量超过100个，且主要是公办院校图书馆。独立院校为了生存发展，也在不断地强化自身能力，近年来，学科建设能力并不亚于一些公办院校，教学质量甚至高于某些公办院校。独立院校的图书馆也应随着学校学科建设的发展加大资源建设服务，除了增加商业数据库的建设之外，特色资源数据库的建设也应提上图书馆发展议程。

为了全面深入地研究广东省独立学院图书馆的自建数据库建设情况，笔者通过访问广东省17所独立院校图书馆的网站以及网络咨询来获取数据，分析目前广东省独立院校图书馆自建数据库的现状及存在的问题，据此提出现阶段独立院校图书馆在资源建设时的改善建议。

1 广东独立院校图书馆自建数据库的现状（见表1、表2）

1.1 自建数据库拥有量情况

通过访问广东17所独立院校图书馆的网站，整理出目前广东省的独立学院图书馆自建数据库的情况表（见表1）。其中只有6所独立院校图书馆建有自建数据库，没有自建数据库的11所高校的数据库资源均为馆内采购的商业数据库或共享本部资源。因此在平均拥有量上，广东省独立院校图书馆的自建数据库平均数为1.35个。

1.2 资源建设情况

从表1和表2来看，所涉及的资源类型共有8种，这些资源包括：论文数据库、教参数据库、地方文献库、信息简报、图片数据库、音像数据库、报纸新闻和专题数据库，其中关于信息简报的数据库最多，反映出目前独立院校建设的重点还停留在信息汇编的阶段上。通过访问各馆自建数据库，看到北京理工大学珠海学院、电子科技大学中山学院和华南理工大学广州学院这三所理工科院校的自建数据库较多，且大部分都有独立的数据库结构平台，平台功能较为丰富，如华南理工大学广州学院的“汽车文化”数据库设有汽车新闻、汽车科技、汽车史话、汽车营销、车标欣赏等栏目，为学校现代汽车文化提供丰富的教学资源，自建的“大学生文化素质教育网”和“信息素质教育在线”则反映了图书馆对于信息素质的培养和重视；北京理工大学珠海学院的“北理珠学术文库”平台可提供作者、标题、关键字等多种检索途径，内容有期刊、博硕论文、会议论文、专利、外文文献等多种类型文献资源，该平台还提供专题服务、信息简报等功能。这反映了理工科院校的特色需求，同时也展示了其自建数据库的能力。其他院校的自建数据库内容较为简单，主要将网络资源或校内新闻等整理成档或直接链接到本地服务器上，没有搜索功能，只提供浏览或附件下载。

陈泳成：广东省独立院校图书馆自建数据库的现状研究

1.3 资源共享

独立院校重点是突出一个“独”字，有独立的财政支出并能自主使用，图书馆自行为本校采购符合师生科研学习需求的资源，故一般与母校独立分开，所采购或自建的电子资源基本上为限制IP使用。从表1可以看出，限制IP使用的基本为使用价值高、涉及知识版权的自建数据库，而媒体新闻及信息简报皆对校外人员开放使用。当然“独立”并不意味着与“母体”毫无关联，“母体”的办学实力、师资水平等对独立学院还是会有一定的影响，如中山大学南方学院和中山大学新华学院可以共享校本部资源，但也仅对其开放部分资源，自建数据库中学术价值高的、知识版权清晰的基本不实现资源共享。

2 存在的问题

2.1 拥有量偏低

图书馆在自建数据库时会考虑所需要的人力、财力和资源获取难易程度，而独立院校图书馆的经费从学校投资者中获取，经费有限，对商业数据库的投入尚且不够，很多图书馆不愿意在自建数据库上过多投入，因此自建数据库无论是在绝对数量还是相对数量上都明显的不足，也反映了广东省独立院校图书馆自主开发数据库的能力较弱。同时，笔者在访问17所高校独立院校图书馆的网站时发现某些图书馆网站新闻更新停滞，日期还停留在两三年前，其电子资源建设更缓慢，只提供最基本的需求：一到两个期刊数据库和一个电子图书数据库，反映了图书馆极不重视资源建设，不能很好地为师生提供文献信息服务。

2.2 特色不足

自建数据库的特点在于“特色”，能显示学校的专业学科建设或者馆藏特色。显然在这些自建数据库中，绝大部分并没有结合学校的办学特点和重点学科来建设，对于特色资源建设的理解不够，缺乏深层次的开发研究，导致资源参考价值不大，没有充分反映馆藏优势和学校专业建设优势，不能很好地实现其服务功能。

2.3 建设能力弱

图书馆自建数据库的能力及重视程度不仅反映在数量上，还应该从数据库的质量和涉及学科领域上体现。从表1可以看出，理工科院校在自建数据库这方面有一定的优势，但从内容上看，很多数据库资源均可在网络资源或学校资源中采集，获取容易，建设难度不大，但建库的内容价值不高，导致利用率低，且学科特色不明显，学科领域较为分散，大部分的建设内容广而不专。整体上看，广东省独立院校的资源建设能力还是较为薄弱的。

2.4 重建不重用

建设特色资源数据库的目的是为了服务师生，展现图书馆的特色服务。使用的人越多越能发挥自建数据库的最大化效益，也符合经济学效益。在有自建数据库的6所高校里，只有电子科技大学中山学院图书馆将自建数据库的内容全部放在图书馆首页，这样即便校内师生在使用图书馆网站时的最初目的不是为了使用自建数据库，也能让他们注意到这些特色资源的存在，是该图书馆对自建数据库的大力宣传与推广，其他学校的自建数据库只有一二个放在图书馆首页显示。

3 建议

3.1 重视学科建设

每所高校都有自己的重点或特色学科，馆藏特色资源以及学校的学科特色资源是其优势，拥有自主的知识产权，因此在内容上，高校图书馆具有商业数据库无法比拟的优势。现在很多本科院校图书馆在不断加强学科特色数据库的建设，而独立院校图书馆也应充分发挥本校的专业建设特点，把握自身的优势，在本科院校当中脱颖而出，建立品牌特色资源库，为学校的科研学习提供更好的资源服务。对于相近或相同的学科，可考虑跨校合作，强强联合，既提高了工作效率，同时也扩大了影响力。

3.2 提高建库质量

自建数据库的最大实用价值是其功能效益，不应只追求数量，盲目建设，因此图书馆在建设特色数据库时应注重其质量，优化数据库建设平台，严格执行数据库建设的标准和规范，特别是在描述语言和标引方面。在内容的选择上应是专业性、可用性的资源，只有高质量的数据库才能吸引更多读者使用，才有建设的价值。

3.3 注重利用率研究

笔者发现，在可以访问的19个特色资源库中，仅华南理工大学广州学院的“汽车文化”“大学生文化素质教育网”，吉林大学珠海学院的“特色文献”有文献点击率，其余数据库均没有读者使用情况记录功能，这并不利于自建数据库的改进工作。自建数据库的后期维护和改善对其可持续发展是至关重要的，因此，应该重视和加强读者利用自建数据库情况的分析和研究，为其后期的维护和改进工作提供直接的依据。目前可利用的统计工具有百度统计、Google 统计等。

3.4 建立专业团队

数据库的建立需要一支团队支撑，需要独立的人员组成一支团队专职负责数据库建设工作，建立相关规定及规范内容约束团队成员，数据库才能有更好的建设。目前广东省独立学院图书馆大部分的馆员队伍较薄弱，应以建立强大的学科馆员队伍为图书馆发展目标之一，为强化图书馆特色资源建设而努力。

参考文献：

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（编校：徐黎娟）