医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发

文/桂林市人民医院 黄涛

近年来，我国在医疗技术水平方面有了巨大的提高，与此同时随着人民生活水平的提升，对医院医疗服务也提出了越来越高的要求。其中，医院人事档案管理便属于医疗服务的一部分。对医院的人事档案管理工作进行完善，便能够保证医疗服务工作的通畅性，从而更好地开展医疗服务。鉴于此，本课题对“医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发”进行分析与探究具有较为深远的重要意义。

一、医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用分析

（一）医院人事档案能够为医院人事管理提供保障依据。人事档案能够为医院的发展带来至关重要的作用，通过人事档案，能够充分了解医务人员的知识水平及技术能力等，从而为挖掘人才提供了保障依据。同时，通过人事档案，还能够为医院人事管理提供有效依据，使医院人才的合理配置及使用更具有效性及科学性。

（二）医院人事档案能够为医院员工的成长及考核提供文件依据。医院行业对入职员工无论在知识水平及专业技能等方面，均提出了很高的要求。在医院方面，为了使员工的综合素质得到有效提高，通常需要定期进行相关资格考试及评职称考试。并且，这些考核均会形成丰富的材料，如果材料收集不到位，则会影响人事档案的完整。由此可见，通过完整的人事档案，能够使学历造假等不良情况实现有效防止，从而保证了考核的公平性及公正性。

（三）医院人事档案能够为医院薪酬机制及激励机制的完善提供基础保障。近年来，在医疗改革的背景下，医院薪酬机制及激励机制均发生了很大程度的变化。在医院方面，对于员工的薪酬，通常会根据员工的入职年龄、学历、职称及相应岗位进行评定。而这些资料正是人事档案中的内容。这样一来，通过人事档案便能够为医院薪酬机制及激励机制的完善提供基础保障。在这里，人事档案起到了公平性及公正性的作用，为医院员工薪酬保障提供了有效依据，进一步为医院的稳健发展奠定了良机。

二、加强医院人事档案在人力资源和经营管理中开发利用的有效策略探究

（一）对人事档案管理工作进行强化。要想使医院人事档案的开发利用得到有效强化，便需要对医院人事档案管理工作进行强化。对于医院人事管理部门来说，便需要对人事档案管理给予充分重视，并构建系统化的人事档案管理制度。人事档案管理需将开发及利用人力资源信息作为一项远大目标，以档案资源的有效开发为依据，从而使档案的利用价值得到有效提升。除此之外，需要做好人力资源信息的收集工作，从而收集到有效资源，实现多方共享。对于通过收索所获取的人才信息，需及时向所需科室传递，以此使医院教学及临床的服务工作能够得到有效完善。

（二）利用现代科学技术，使人事档案管理的效率得到有效提升。一方面，要使医院档案管理部门对现代化管理的认识得到有效强化，学会对先进的科学技术加以利用，从而实现精细化管理。可以构建系统化的医院信息管理系统，以此使人力资源信息在该系统中能够实现有效传递。另一方面，由于人力资源信息存在完整性及原始性的特点，可以对计算机网络分系统进行构建。从而对医院财务及医疗保健等进行完善，保障医院医疗服务的优化及全面。除此之外，通过多个系统的构建，还需掌握行政管理系统与人事信息系统之间的关联性，以此使行政管理系统得到有效强化，进一步为医院医务科、后勤处及临床教学科等获得有效信息提供保障依据。

（三）以学习及培训为途径，使医院档案管理人员综合素质得到有效提升。要想使医院人事档案管理得到有效开发及利用，还需要不断提升医院档案管理人员的综合素质。一方面，需对档案管理人员的思想政治教育进行强化，做好医院档案管理人员的学习及培训工作，以此使档案管理人员的知识水平、专业技能及业务能力均能够得到有效提升。另一方面，档案管理人员需积极参与培训教育，在不影响工作的情况下，学习档案管理工作的新技术，掌握医院人事档案管理流程，在提升档案管理人员综合素质的前提下，使医院的人事档案开发及利用得到有效强化。除此之外，医院方面还需要对激励机制进行完善，对表现优异的档案管理人员给予奖励，以此使医院档案管理人员的工作积极性得到有效提升，进一步为医院人事档案的利用效率及质量的提升奠定良机。

三、结语

通过本课题的探究，认识到医院人事档案在人力资源和经营管理中具有诸多作用。因此，做好医院的人事档案管理工作便显得极为重要。然而这是一项系统化的工作，不能一蹴而就，需要从多方面进行完善。比如，强化人事档案管理工作、通过现代科学技术的利用提升认识档案管理的效率、以学习及培训为途径提升医院档案管理人员综合素质等。相信做好以上这些，医院人事档案管理工作将更具有效性及科学性，进一步为医院管理工作的完善起到推波助澜的作用。

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