地方图书馆数字化资源建设策略分析

2015-11-26广东省惠州市惠阳区惠阳图书馆郑君好

办公室业务 2015年7期

文/广东省惠州市惠阳区惠阳图书馆郑君好

随着信息技术的发展，传统的纸质馆藏已经不能满足人们对信息获取的需求，数字馆藏比纸质馆藏有存储量大、分享方面等优点。为促进当地经济、教育等的发展，地方图书馆进行数字化资源建设十分有必要。

一、数字文献资源存储形式及建设的主要内容

（一）数字文献资源存储形式。数字文献资源的存储有电子文献出版物和网络信息资源存储两种形式。其中电子文献出版物指用声像存储与检索技术、数据存储及压缩技术、文字扫描及识别技术将图像、视频、音频、文字等存在软盘、V C D、R O M、C D等上的数字型多媒体资料。电子文献的优点包括检索便捷、传播范围广且速度快、声文图交互性强、信息容量大、保存期长、体积小、可复制存储和共享、加工处理比较简单等。随着图书馆馆藏数目的增多，在有限的物理容量下，需要将传统的纸质文献转化为电子文献，提高图书馆信息存储能力。网络信息存储即指从网络上获取的虚拟资源，将其整理后可增加到本馆的电子文献中，扩大本馆电子文献的资源存储量。

（二）数字文献资源建设的主要内容。地方图书馆数字化资源建设主要包括普通馆藏目录信息和特色文献的数字化工作、开发网络信息、建立专业数据库、引进数字化馆藏文献等。其中普通馆藏目录信息包括馆藏的电子文献、科技会议论文文献、学位论文文献、期刊文献和图书文献等。地方图书馆在进行数字化资源建设时的基础性工作即为将所馆藏的文献目录信息录入到电脑中，便于查阅。特色文献数字化工作指认真研究所馆藏的文献并对其进行分类，根据馆藏文献的利用率、实用价值、学术价值和馆藏价值不同，确定地方图书馆的特色和核心馆藏，同时将纸质版文献转化为数字版；同时也要根据读者的需求建立专业数据库。地方图书馆是为满足当地读者需求而建立的，通过对进馆读者进行调研和分析，选择对当地建设和教育、经济有重要影响的专业领域，逐步推进建立具有前瞻性、权威性和专业特色性的全文数据库。在此基础上，如果经费允许的话，也可以购买各种娱乐性、资料性、科技性和学术性的多媒体资料。一直国内外大型数据库的数字化馆藏等。

二、地方图书馆数字化资源建设策略

（一）遵循两个原则。地方图书馆数字化资源建设的目的为实现资源共享、方便读者的使用。因此，在建设过程中应该遵循需求性分析原则和规范化原则。其中，需求性分析原则指在建数据库前应该系统分析读者的需求、社会需求、馆藏结构需求和功能需求。图书馆的馆藏资源用户为读者，因此首先一定要满足用户的需求，故需要对读者信息和成分进行调查和分析。其次就是社会需求。地方图书馆的建设是为了促进地方经济和教育等的发展，因此一定要清楚本地的社会环境和信息需求，了解本地各行业在其领域内的需求情况、技术水平和信息自愿建设情况，以及当地各领域发展在国内外的发展水平和趋势、技术现状以及与其相配套的法律法规和社会经济状况等。同时，在图书馆数字化资源建设的过程中，为减轻数字转换的工作量，应该认真分析馆藏结构，选择符合地区或本馆特色、行业特色的文献进行系统的处理，将本地图书馆建设成为具有针对性和权威性的专业领域图书信息。最后要考虑可维护性、共享性、实用性和先进性等，从而确定专题的总体目标、水平和规模，确定数据来源、范围和总量以及数据的存贮形式、结构和类型。并对数据的检索方法和手段、检索项目和输出类型等明确规定。在转化数字信息时要规划数据格式、描述语言和标识语言，使其与国际接轨。

（二）避免两种倾向。在进行地方图书馆数字化资源建设的时候要避免闭门开发和重建设轻维护这两种倾向。由于数字图书馆是为了与世界接轨，实现全球共享。因此，在建设过程中应该避免重复低水平建设，避免建设大而全或小而全的弊端，加强跨地区、跨行业、跨部门馆际间合作，适应大环境的发展，在大行业北京到引领下统一规划，实现“资源共享、优势互补、分散建库”，发挥数字图书馆的整体优势。由于数据资源不断的更新要求对数字图书馆的建设不断增加新的内容，如果不能跟上数据资源更新的步伐，则数字图书馆就如人没有鲜活的血液注入。因此，在建设的过程中需要对数字图书馆中失效或陈旧的信息提出，加入新概念和新技术，保证数字图书馆的实用性、正确性和权威性。这就需要地方图书馆设立专门的岗位对数据库进行维护和更新，确保其所储存的信息真实有效且最新。

（三）加强两个培养。图书馆的建设需要工作人员进行维护，这就对其工作水平提出了较高的要求。随着数字图书馆的建设，读者在获取信息的时候也需要不断的提高自身素质才能应用工具为自己服务。因此要加强对图书馆工作人员工作水平和整体素质的培养，加强对读者检索信息能力的培养。地方图书馆数字化资源建设是为地方服务的，是地方储存信息量最大的地方，其内容比较庞大，这就需要具有高素质的人来担任此项工作。在实际工作中，可采用各种方式培训员工，使其掌握新技术和新知识。通过短期培训、函授教育或高校深造的方式提高员工的信息学知识教育、网络技术知识、计算机知识、数字图书馆专业知识等，同时也要通过定期考核的方式提高其职业素质，保证工作人员可以较高的效率维护图书馆的正常运行。为提高读者检索能力，可组织员工为读者讲述最新的检索方法等，提高读者获取信息的效率。