现代房地产档案价值研究

文/四川省内江市威远县房地产管理局档案科 曾毅

一、房地产档案价值的概念

所谓房地产档案就是指房地产行业为了实现更好地发展，它的行政管理部在进行房地产的房屋动拆迁、建设用地、发证登记、交易买卖等经济活动中,收集整理 一些可以反映用土地状况、房屋自然状况产权人等一系列情况的文件材料，形成所谓的经济交易证据，从而更好地促进房地产行业的快速发展。

二、更好地提高现代房地产档案价值的方法

（一）努力提高房地产档案工作人员的工作素质。每个行业要实现更好的发展，提高本很遗憾的经济效益，就必须拥有高素质的工作人员，当然现代房地行业也不例外。所以我国房地产行业为了更好地提高房地产档案的价值，就必须对房地产档案工作人员进行相关的专业培训，加大对培训的资金投入力度，提高培训水平，从而提高房地产档案工作人员的科学文化知识，提高他们的专业素质，使他们更好地掌握档案工作的各项业务，以防止在档案工作中出现严重的工作失误，给公司造成巨大的经济损失；加强对档案工作人员的素质培训和教育，使其具备优秀的思想素质、良好的政治素质；加强对档案工作人员的法制培训，使其更好地掌握国家有关档案工作的法制法规，具备高度的法制观念。

在科技飞速发展的现代，计算机是现代工作中必不可少的用具，为人们的工作提供方便。所以，我国房地产行业为了更好地提高房地产档案的价值，就必须充分利用计算机，加强对档案工作人员的计算机水平的考核，使具备计算机相应的技术知识，学习相应的软件开发和设备维护技术，熟知现代的通讯技术知识，掌握现代的网络知识，从而更好地提高房地产档案工作人员的现代化应用能力，提高他们的现代应变能力。

（二）房地产档案的收集工作。为了更好地提高房地产档案的价值，房地产行业首先就必须做好房地产档案的收集工作,因为大家都知道收集是档案的原始起点，是实现档案管理的基础，所以房地产档案工作人员在档案收集中,要准确详实的进行产权登记，保证产权文件材料的完整，同时应用现代科技水平，可以收集磁性载体档案或感光载体档案；确保收集各种形式的产权文件材料，以保证档案样式的齐全,注意归档时间的确定，一般可以根据房地产文件材料的形成特点来确定，或是房子出售的具体时间来确定，以便房地产行业更好地维护房地产档案的完整与安全，方便对档案进行保管和利用。

（三）房地产档案的整理工作。房地产行业在收集好材料以后，就必须对材料进行详细的整理工作，将已经收集好的各种材料按照时间的特征，交易发生的不同，房子不同的风格等具体的特征进行分类组合、为了档案以后更好地查找，在分类组合后对材料进行编目和有序的排列，以更好地实现房地产档案的条理化和系统化。

（四）房地产档案的保管工作。当一份档案做好了以后，就放入库房进行更好地保管。为了更好地提高房地产档案的价值，房地产行业在档案保管工作中要采取有效的保护措施，以防止档案的损坏，例如：在档案袋中放干燥剂或樟脑丸，以防止档案受潮和被虫子咬破。按照不同类别进行档案的同类保管，从而方便更好地查找的同时，更好地维护现代房地产档案的完整性，延长现代房地产档案的使用寿命。

三、现代房地产档案需更好的开发和利用

（一）更深层次的揭示现代房地产档案的内容。在现代，为了更好地提高房地产档案的价值，房地产行业就要更深层次的揭示现代房地产档案的内容，进行档案的科学编研，提炼出房地产档案中的重要信息，从而进行信息的相应组合，进而实现将档案转变为档案信息，形成具有实用价值的现代房地产档案信息产品，实现现代房地产档案的产品化。

（二）实现现代房地产档案的数字化。为了更好地提高现代房地产档案的价值，就必须在现代房地产档案利用先进的计算机技术，利用计算机可以快速处理信息的功能，建立电子文档，集中录入原有数据和交易内容，为了方便查找，要建立电子档案目录，进行档案影的扫描，并且按先后顺序进行安排；建立相应的计算机检索体系，从而更好地提供现场便捷的查询服务。

四、结束语

我国现代房地产行业努力提高房地产档案的价值，有利于更好的加强房地产档案的服务工作，提高现代房地产行业的服务水平和服务质量；有利于促进我国广大房地产行业实现产业的现代化，在现代发达的计算机时代实现信息化和行业的系统化；更有利于更好地满足我国广大居民群众的居住需求,使他们买的放心，住的放心，从而更好地提高我国广大人民群众的生活质量和生活水平；由于房地产行业已经成为我国一项基础性的支柱产业,所以我国现代房地产行业努力提高房地产档案的价值，有利于更好地促进我国房地产行业的发展，从而实现我国经济又好又快的发展。

[1] 丁培良,胡金水.浅析房地产档案的特点及对策[J].浙江档案,2003(10).

[2] 李旭霞.浅谈房地产档案信息的开发途径和利用服务方式[J].城建档案,2003(06).