论中国书目数据库的建设与服务

2015-11-26合肥职业技术学院图书馆陈天翔

办公室业务 2015年7期

文/合肥职业技术学院图书馆　陈天翔

论中国书目数据库的建设与服务

文/合肥职业技术学院图书馆陈天翔

【摘要】当今时代图书馆建设中，高效、便捷、完备的书目数据库是图书馆智能化、自动化建设的根本保障。本文首先简要分析了当前我国书目数据库建设与服务的现状，其次根据中国书目数据库建设与服务的必要性深入探讨了在网络环境下中国书目数据库的建设与服务，最后进行总结。

【关键词】图书馆书目数据库；回溯建库；质量控制；网络数据库

我国在书目数据库的建设与服务以及信息资源加工处理、建库入网等方面的基础工作相对落后。因此，在新时代下，探索完善中国书目数据库建设与服务的有效方法是十分有必要的。

一、中国书目数据库建设与服务的现状

在现代信息技术网络环境下，为了适应现代化社会数据库检索的发展，满足不同社会层次人员的需求，图书馆必须革新传统的物理构架，在更加宽泛的范围内提供可靠地信息检索手段，进而有助于读者在数字化、信息化的茫茫数据库中及时获取所需的文献资料信息。因此，传统的手工管理方式已经无法满足日益增长的数据库检索需求，我国书目数据库建设与服务正在向智能化、自动化管理的方向发展。

二、中国书目数据库建设与服务的必要性

图书馆平时的图书借阅、资料索引、计算机检索、业务查询等工作都是以书目数据库为基础进行的。由于我国有相当一部分图书馆使用旧的书目数据库信息管理系统，现存书目数据库相对杂乱，如何处理这些旧数据，建立一个新型的、较为完善的书目数据库成为目前我国图书管理行业亟待解决的问题。又因为我国书目数据库信息化建设与服务起步相对较晚，完善我国书目数据库建设与服务的任务更加艰巨。

三、在网络环境下中国书目数据库的建设与服务

（一）书目数据的采集。书目数据库作为图书馆网络建设的基础，具有数量大、连续性强的特点，要建设高质量、标准化、规范化的书目数据库系统，最大限度地实现网络环境下的文献共享，书目信息的采集工作尤为重要。下面，就举例介绍一下。

确保书目数据源的准确无误。根据图书馆的实际藏书情况，确定书目数据库源。通常情况下，不是利用图书本身填写工作单，而是利用馆藏目录卡片，这样可提高建库的速度和效率。为了提高馆藏文献资源的利用率，还需要对馆藏图书及目录卡片进行统一的分类管理，通过清理藏书、清点目录卡片、核对藏书与目录卡片、处理无卡书问题、剔除破损图书、更换滞书等工作使图书的目录卡片能够及时、准确、全面、深入的反映馆藏图书的真实情况。

（二）书目数据的录入。书目数据录入阶段要保证高效率地完成工作。全部馆藏图书书目是一个巨大的数据，因此书目数据录入也是一项十分艰苦重要、繁杂细致的工作。下面举例分析一下。

合理调配数据录入人员，保证录入数据的标准化和规范化。管理者可以适当安排专业的高技术计算机信息管理人员和图书书目数据库编目人员对图书馆书目数据库进行定期的检查，及时发现并解决数据录入过程中遇的计算机软件、硬件及文献著录资源等方面的突发问题，严格进行数据校对工作，确保书目录入工作的万无一失。减轻录入人员的劳动强度，提倡借助计算机软件进行智能化和自动化的数据录入。

（三）书目数据库的维护。书目数据库的维护工作主要包括以下几个部分。

第一点，维护书目数据的一致性。在网络环境下的回溯建库完成之后，书目数据库中可能会出现索引书号交叉重复、登录号输入错误、ISBN号位数不足等差错。为了充分解决这一系列的问题，确保数据库的质量，管理者必须组织一些技术娴熟的业务人员对输入机器的数据进行检查，在网络环境下对图书馆书目数据库不断地进行查漏补缺，逐渐提高了数据库的可靠性和安全性。

第二点，有效处理数据库的数据冗余问题。为控制规范数据库的数据冗余，提高查全率和查准率，确保数据库管理的高效有序，管理者必须组织一些技术娴熟的业务人员对输入机器的数据进行检查，在网络环境下对图书馆书目数据库不断地进行查漏补缺，逐渐提高书目数据库的可靠性和安全性。此外，图书馆也可安排专业的数据库管理员在充分了解数据库结构的情况下编写出适合自身图书馆的专用查重程序，进而及时准确、全面深入的对冗余数据进行处理，规范了数据库的管理，提高了系统工作效率。

（四）人员管理。书目数据库管理人员是保证书目数据库建设与服务质量的关键，因此要求书目数据库管理人员不仅要具备图书馆相关专业知识，而且还要具备一定水平的外语和计算机操作能力。与此同时，还要具有强烈的责任感和事业心，能够将书目数据库的工作放在首要位置。

（五）体制管理。要想提高书目数据库建设的合理化、科学化、系统化，就需要对整个编目管理程序和工作流程进行有效的控制，编制详细的著录、标引，规范控制工作细则，建立质量监督制度和实行定额管理，此时就需要采取措施不断健全和完善书目数据库建设管理体制。