优化科技档案管理工作的若干途径

文/平顶山天安煤业股份有限公司　王丰敏

优化科技档案管理工作的若干途径

文/平顶山天安煤业股份有限公司王丰敏

【摘要】对于一切从事科学技术研究工作的单位或者是个人而言，他们所取得的以一切媒介形式所表达呈现的科学研究实践活动成果最终都会被划归为科技档案存储资料，随着近年以来中国有关知识产权保护领域的法律法规制度的不断建立和完善，日益给有关单位的科技档案管理工作实践者提出了新的要求，本文将就优化科技档案管理工作的现实路径展开初步的论述。

【关键词】科技档案；管理工作；优化途径

在科学技术研究工作的全部实践流程中，科技档案管理一直都是一项具有重要地位的基础性工作。如果能够充分高效地做好科技档案的管理工作，那么所有的科技研究人员就能够随时地根据自身科技研究实践活动的即时需要，查阅并参考以往的科技档案中所承载的有关科技工作者所取得的前在工作经验，减少自身在从事进一步的科技研究实践过程中走弯路的机会，同时还能及时发现与自身所处的科技研究领域相关联的周边科技分项的最新研究进展，从而获取更加充分的参考资料。本文对我国现阶段的科技档案管理工作的优化途径展开一个初步的讨论。

一、加强科技档案管理者的工作意识

实践中，我国各类企业及事业单位中的科学技术研究工作从业人员的科技档案使用和管理意识的现实境况，将会对相应单位之中的科技档案管理工作的实际从事者的工作意识的养成状况，工作职责的承担情况具有直接的影响作用，在这样的现实背景之下，科技档案的管理工作的实际状况也就相应地获得了间接的约束。有鉴于此，有必要从源头上加强科技档案管理者的工作意识，促使科研部门所有工作人员都能够以充分的重视性心理来看待科技档案管理工作，从源头环节充分认识科技档案承载资料对企业全部科研工作的支撑和推动作用，通过法律与道德等教育工作，不断加强科技档案管理人员的综合性自身修养水平提升，以促进其实施科技档案管理工作的过程中能够取得不断提升的工作效能。

二、完备科技档案管理工作制度规范

科技档案管理工作的实际实施情形，往往是一件指涉众多团体或者是个人的现实经济利益的一个学理性讨论对象。有鉴于此，在实施科技档案管理工作实践环节的过程中，就必须要建立系统完备的科技档案管理工作实施细则，在建立的过程中，要充分关照我国现行的一切指涉科技档案管理工作理论与实践流程的法律法规、部门规章以及行业标准等文件的精神统领性约束规定，保障制度约束的现实可行性。

其一，在科技档案接收与归档实践环节中，要建立系统、科学且完备的价值性遴选规则，做到所有实际上接收归档的档案资料都要具有比较充分的科研参考价值，从而实现档案保管工作的高效性和有效性指标。

其二，在档案入柜前的整理工作环节，要制定针对不同媒介形态的档案物质实体的针对性的整理方法，切实保证所有类别的档案资料在整理入柜之前都能处于最佳的整装形态，增加档案保存工作的现实效能。

其三，建立系统完备的科技档案资料借阅与归还制度约束，切实保障所有的馆藏科技档案的保存工作与防盗工作。

其四，对于所有的已经到达规定或者是预定的保存年限的在馆科技档案资料，要建立谨慎细致的档案续存价值鉴定制度，对确有价值但已到保存时限的科技档案资料一律不得比准销毁，以保证所有的在馆科技档案记录信息不遭受意外的损坏和缺失。

三、高效利用网络科学技术

在移动互联网科学技术已经取得迅猛发展的当下时代，信息化管理已经是一个无法逆转的发展趋势，在这样的宏观背景之下，必须适时改变以往的陈旧观念切实做好用先进的网络信息技术来辅助和加强科技档案的管理工作实效。有关的科技档案保存和管理工作单位，要配备先进的计算机软硬件信息传输性设备，将所有的有待永久性保存的在馆科技档案资料实现电子信息化建设，将所有的在馆科技档案信息完整准确地录入到相应的网络信息数据库系统之中，之后实现借阅的电子化、信息的共享化目标，与此同时，可以借助资源访问权限工具来实现有关的科技档案信息的保密性工作目标。

四、结束语

所谓的科技档案，就是所有的用于记录科学技术研究内容的各种媒介载体的总称，由于科学研究事业现实进行的客观需要，科学研究工作者往往要在进行具体化的研究工作之前实施一定的前在研究资料的查阅和参考工作，所以，这就在现实层面上为实施科技档案的管理工作提出了比较充分的要求。本文针对优化科技档案管理工作的实践途径，选择三个基本性的方面展开了论述，希望建议对策能够对相关领域的从业人员带来较为充分的现实性参考意义。

参考文献：

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[2]邹燕莉.做好水利科技档案管理工作的几点思考[J].水利发展研究, 2012(03).

[3]梁海萍,唐翼锋.对农业科技档案管理工作的一些探索研究[J].农业科技管理,2013(01).

[4]李艳芳,安咏梅.加强农业科技档案管理的对策[J].黑龙江农业科学, 2013(08).