新时期医院档案管理工作存在的问题及对策分析

文/福建医科大学附属第一医院　刘喜珍

新时期医院档案管理工作存在的问题及对策分析

文/福建医科大学附属第一医院刘喜珍

【摘要】随着科学技术的不断发展，新时期的医院管理也进入现代化，医院的档案管理工作也变得越来越重要，成为医院管理的重要财富。本文通过对医院档案管理的现状和存在的问题进行分析，并提出解决对策，希望可以为做好新时期医院档案管理工作，促进医院的长远发展献出一点力量。

【关键词】医院档案管理；档案管理工作；对策分析

档案资料在一个单位的发展中起着重要的作用，做好档案收集和利用工作，积极提高从事档案管理工作职工的基本素质是新时期促进医院发展的必然要求。了解新时期医院档案管理工作的现状和存在的问题，并进行解决，从而使得医院的管理得到加强，各方面服务质量能够得到有效提升，更好的为广大人民服务。

一、新时期医院档案管理工作的现状及存在的问题

（一）档案收集效率低，制度不够完善。现在的医院管理制度中，医疗、人事以及后勤等相关的管理制度比较完善，关于医院档案管理的制度却很少涉及，医院的档案管理制度不健全，而且档案的收集情况也并不乐观，收集效率不高，收集的完整程度也有待查验。

（二）对医院档案内容界定不清，管理范围不明。随着科学技术的发展，整个档案的内涵和外延都在不断的变化和发展，由于大部分医院还没有对档案的管理进行明确的制度规定，管理没有明确的范围，界限划分不明显。导致出现很多原本应该进行归档的资料没有归档。

（三）医院对档案缺乏管理意识。由于医院不能深刻认识到档案管理对于医院发展的重要性，缺乏对于单位档案的管理和归档意识，认为医院的档案是可有可无的。由于认识程度低，对档案资源的收集也就不够全面，档案的利用率很低，影响医院发展。

（四）档案管理分散，不利于档案的完整和安全。大部分医院的档案管理分散，各个科室的档案都是分散着的，利用起来很不方便，而且也不利于档案完整和安全，重复保存也浪费人力和物力。

（五）医院从事档案管理的工作人员业务素质不高。医院一般对于医护人员的个人素质和继续教育都十分的重视，但是对于医院从事档案管理方面的人才的培养和重视程度很明显不够，医院的档案管理人员缺乏继续进修的机会，经验和水平较低，思想和创新能力也很难跟上时代的要求，档案管理人员业务水平不高是直接导致医院档案管理水平较低。

（六）医院对于档案管理工作投入不足，影响管理水平。计算机网络技术应用于各个行业，在医院的管理中也得到了应用，医疗档案信息化管理已经是大的趋势，手工收集档案对于医院档案管理工作的收集以及档案资料的利用都有很多不方便之处。

二、新时期加强医院档案管理工作的对策分析

（一）加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性。要让医院的职工充分认识到档案资料收集、归档的重要性，做好档案资料重要意义的宣传工作，明白医院档案管理对于医院的长远发展是有着密切关系的。组织职工对《档案法》进行学习，提高职工对归档的自觉性，方便大家的利用。

（二）档案只能集中统一管理，不能分散管理。档案只能进行集中统一的管理，不能分散管理，只有对档案进行统一的管理，医院才能推行规范化的管理模式，从而真正意义上发挥医疗档案的价值，为医院做好服务工作奠定基础，方便档案资料以后进行利用。

（三）在医院制定相关制度，健全体系。建立和健全相关的档案管理体系，对于促进医院档案管理工作的规范化和有序化发展有着促进作用，医院应该结合自己医院的实际工作情况制定完整、可行、科学的管理制度，医院中不同科室的档案资料应该为它们制定各自的管理标准，在医院对医护人员工作考核时同步进行科室档案资料的考核，促进医疗技术和档案资料管理共同发展。

（四）开展培训促进档案管理人员技能提升。医院中从事档案管理工作的职工个人素质对于整个医院档案管理的水平是有直接影响作用的，医院对档案管理人员的重视和培养，为他们创造和提供学习提升的机会，通过专业培训，相关工作人员之间进行互相经验学习以及单位组织职工进行继续教育等方法不断促进水平的提升，适应新时期档案管理工作发展的需求。但是现在大部分医院的档案管理人员并不是学习档案管理的专业人才，缺乏相关的技能，医院应该广泛吸引档案管理方面的专业人才和精通计算机信息技术的多方面复合型人才，从而适应新时期医院发展的需要。

（五）重视档案资料的开发和利用。做好医院档案资料的归档和利用可以更好的病患人员服务，医院从事档案管理工作的人员要重视档案资源的开发，树立服务意识，对医疗档案信息进行加工，不断提高医疗档案资料的利用率，发挥医院档案的社会效益。

三、总结

总之，新时期医院的档案管理工作还是存在还多问题的，医院要不断提高自身档案管理水平，不断组织开展职工培训学习，促进工作人员能够结合自身实践总结经验，促进档案管理人员素质不断提升；要加大对档案管理工作的资金的投入，提高医院硬件设备的配备，实现医院档案管理的现代化，充分重视档案资料的开发和利用，有效发挥档案的社会效益，为病患人员和广大人们做好服务工作。

参考文献：

[1]仇玲,刘立君.目前医院档案管理存在的问题与对策[J].中国科技信息,2005(16).

[2]杨秀菊.医院档案管理与现代医院发展的和谐构建[J].现代企业教育,2012(01).

[3]冯侠.浅谈医院档案的管理和利用[J].安徽卫生职业技术学院学报, 2005(03).