浅谈如何做好勘察设计企业的资质管理

文/黄河勘测规划设计有限公司 张恩龄 邵岩 李瑞品



浅谈如何做好勘察设计企业的资质管理

文/黄河勘测规划设计有限公司 张恩龄 邵岩 李瑞品

【摘要】勘察设计企业的资质管理是企业得以生存与发展的重要环节，在勘察设计企业管理中有举足轻重的作用。本文从资质管理者的角度，谈一谈勘察设计企业资质管理的一些心得体会。

【关键词】勘察设计；企业资质管理；管理方法

一、做好资质管理工作的必要性

企业所拥有的资质就是国家相关主管部门对企业具有从事某方面工作能力的认可，是资格证明。只有资质合格后才有资格做此方面的工作。企业的资质是企业生存和发展的根本，是企业打开市场大门的敲门砖。没有资质，根据相关的法律，企业就不能承担项目，没有项目就没有经营所得。所以说良好的资质管理和运用，是勘察设计企业生存的基础。

二、勘察设计企业资质管理工作的主要内容和特点

勘察设计企业资质管理主要分为两大部分，一是对现有资质的维护，包括及时进行换证、升级、增项、年审、变更及负责新资质的申报。二是对现有资质证书使用情况的管理。资质管理工作主要有时间要求高、工作强度大、涉猎面广、逻辑性要求高、需要大量沟通、工作繁琐、审批部门要求严等特点。时间要求高是指每个部委对所管辖的资质换证、升级、增项、年审、变更及有些新资质的申请都有严格的时间要求，在规定的时间内才受理，否则错过了本年度受理时间，就会耽误资质的换证、升级、年审等工作。有些资质如果当年没有年审、或到换证的时间没有申请延续，资质就作废了，需要重新申报。工作强度大是指每一个资质的申报材料都是厚厚的几本，每本材料至少都是二三百页以上，往往又要求在短时间内提交出来，所以工作强度很大。涉猎面广是指要对资质等级标准、公司法、建筑标准等相关法律法规要有全面深入的了解，而且对本公司各方面精力情况都要有所了解，如人力资源、经营开发、工程设计、工程预算、财务会计等。逻辑性要求高是指申报材料之间要相互支撑，互为因果。比如工程设计资质里面人员担任项目负责人的时间必须与其工作时间、职称相符合。需要大量沟通是指在资质申报中需要大量的协作工作。要与主管部门和内部相关人员进行大量的沟通。与主管部门保持良好的沟通就能更准确地理解资质标准的要求；与内部相关人员沟通，才能传达正确的信息，保证合作顺利进行。工作繁琐是指资质证书借用比较频繁。每一次投标都需要借用资质证书原件，借用资质证书频次多，但是还要保证公司开拓市场工作的正常运转，不能因借不到资质证书原件而延误投标。审批部门要求严是指审批部门对新申报的资质不仅要求提供的申报材料符合规定，而且审验原件，需要申报材料与原件一致，并且对通过的数量有严格的要求。

三、如何做好勘察设计企业的资质管理工作

（一）配备专门的资质管理人员，勘察设计企业应有专门的资质管理人员，负责维护企业自身资质。这里我们指得是后者。尤其是随着国家对资质管理工作越来越严格，资质管理是每个勘察设计企业都要面临的问题，是不可或缺的。

（二）明确资质管理工作的主要任务。勘察设计企业资质管理的主要任务有如下几个方面：1.负责公司现有资质的维护（包括换证、升级、增项、年审、变更）及新资质的申报。2.负责公司资质申报材料的编制、印发、保管，保持申报材料的条理与逻辑一致性。3.负责现有资质证书的借用管理。4.对建设主管部门对企业资质的管理信息及时更新，动态掌握。5.负责与企业所属行业及工程相关的政府及建设主管部门的对外联系。

（三）资质管理工作的要求。1.要有极强的责任心和耐心。从事资质管理工作就要有极强的责任心和耐心。要通过浏览相关建设主管部门的网页等方式时时刻刻都关注它，以免遗漏重要的信息，甚至影响资质的申报工作。资质管理工作繁琐而复杂，整理上千字的申报材料需要花费大量的时间和精力，要避免低级错误的出现。不仅要考虑到材料之间的逻辑关系，还要对每个材料进行一遍又一遍的修改和完善。如果没有极强的责任心和耐心，是不能保质保量完成任务的。2.要做好内外部两方面的沟通。资质工作不但要在有限的时间内完成繁琐的材料整理工作，还要做大量的内外部沟通协调工作。只有良好的沟通，才能起到事半功倍的效果。与建设主管部门进行有效地沟通，对准确理解资质标准有很大的帮助。比如申报水利水电施工总承包资质，标准上写得是设计单位在申报施工资质时满足施工标准要求，工程总承包业绩可以作为申报施工资质的业绩使用。但是在和建设主管部门进行沟通的过程中了解到只有施工业绩才能作为有效业绩使用。与企业内部各相关人员及部门做好沟通，做好预警机制，及时了解现有资质业绩及人员积累情况，及早发现问题并解决，大大提高工作效率。3.要善于学习相关知识。首先要了解资质标准要求。因为资质申报材料需要根据相关的标准进行有的放矢的编写和整理。资质越多标准越多，每一项资质准确理解并熟练掌握，需要很多相关知识才行。比如住建部工程设计综合甲级资质对人员专业的配备，不仅要知道符合这个岗位的专业要求，还要知道这个专业的相近专业，以及教育部对新旧专业名称的变更。另外还要对本公司各方面情况都要有所了解。4.要讲究策略方法。资质申报材料准备要讲究策略,不仅要按标准要求准备，还要考虑到资质评审专家的心理，要尽量方便专家查看，使他们对我们的申报材料心服口服。比如在准备人员材料的时候，支撑材料要和申报表里填写的人员顺序一致，这样方便专家查看。另外，准备人员材料或者是业绩材料的时候，前几个人员或者业绩一定要尽可能地完善和准确。业绩填写申请表的时候规模要和标准要求一致，包括计量单位。这样可以给专家留下良好的印象，便于材料通过审查。