提升信息化对企业干部工作支撑力度

□ 兰州 赵雪梅

提升信息化对企业干部工作支撑力度

□ 兰州 赵雪梅

随着国家电网公司战略发展的进一步向前迈进和“三集五大”体系全面建设的推进，企业干部人事管理的深度和广度进一步拓展，对企业干部管理信息化提出了更高效、更具体、更完善的新要求。企业干部管理信息系统是国家电网公司按照SGERP建设统一要求，提升干部人事管理信息化水平的重要成果。作为一套具备多角度分析、多元化应用的信息管理系统，在甘肃省电力公司本部和各单位的推广应用，极大地提升了公司的干部管理信息化水平。

一、企业干部管理信息系统建设背景和过程

在公司加快“两个转变”、建设“一强三优”现代公司、构建“三集五大”体系进程中，干部人事管理的深度和广度进一步拓展，干部管理工作面临巨大挑战，迫切需要提升干部管理信息化建设水平以提供更强支撑。

干部管理信息系统建设于2011年启动，遵循统一设计、统一开发原则，历经业务梳理及需求分析、概要设计及详细设计、系统开发及系统测试等关键里程碑阶段后，最终形成了干部管理信息系统建设典型设计成果。2012年，经在北京、浙江、四川、辽宁、青海等8家单位的试点完善，开展推广实施，组织公司系统各单位完成了干部管理、后备干部管理、梯队建设管理等3个模块的建设，取得良好成效，初步实现了国家电网公司各单位各级干部信息的规范化、标准化、集约化管理，为各单位干部管理提供了有力的信息化支撑。

为进一步深化企业干部信息的分析应用，完善干部管理信息系统（一期）建设业务功能，提升信息系统的技术性能，2013年，在一期建设成果基础上，组织各单位开展系统二期建设，完成考核评价管理、直属单位员工管理、选人用人管理、专家人才管理四个新增模块部署实施；完成干部管理、后备干部管理、梯队建设管理模块功能的完善及拓展。

按照国网公司系统推广实施工作要求，甘肃省电力公司通过对干部管理信息系统中各个模块基础数据的录入、核实、补充和完善，建成了实用、安全、高效的干部管理信息系统，并按SG-ERP信息化建设总体规划实现与其他系统的集成。建设后的干部管理信息系统涵盖了各发供电单位、直属单位和综合产业单位副处级以上干部、处级后备干部和科级干部，是规范干部管理程序，提高干部管理工作效率，提升干部管理信息化水平的有效工具。

二、推广建设过程中采取的主要措施和做法

1.认真制定实施方案，明确目标任务，确保工作有序推进。针对干部管理信息系统建设实施范围庞大、业务复杂，且时间短、任务重、模块多的特点，在理清管理现状的基础上，精心研究、认真讨论，认真编制《干部管理信息系统建设实施方案》，明确建设目标，细化系统实施前启动、计划和环境准备，明确系统建设中安装部署、系统培训、试运行、数据迁移、项目验收和建设转运维等阶段主要工作任务，对实施推进计划、基础数据、培训、保密等工作进行详细安排部署，做到每个工作环节任务具体、责任到位、组织严密、程序规范、要求明确，为各项工作任务有步骤的推进提供保障。

2.加强实施组织领导，注重协同配合，全面推进系统建设。成立了以总经理助理、人事董事部主任为组长，人事部门、信通部门共同组成的干部管理信息系统建设领导小组，总体负责干部管理信息系统建设，协调解决工作中存在的问题和困难，按实施方案推进并完成工作。在信通部门、基层单位和实施厂商中选择政治素质好、责任心强、熟悉干部人事管理和计算机操作的人员组成业务工作小组，具体负责数据采集、信息核实和数据上报。坚持“自下而上多请示、自上而下多指导、疑难问题多探讨、经验做法多交流”的原则，建立相互配合、相互合作的沟通协调机制，促进工作组之间的相互交流、学习。在系统建设中，通过网上答疑，增强非涉密信息的共享；通过电话答疑，实现及时查询、及时解答，进一步提高了工作效率。强化对系统建设相关业务的培训指导，对各单位的系统操作人员进行专题培训，使其了解熟悉系统建设的要求、操作流程和信息采集的内容、程序和要求，确保了系统建设各项任务规范、有序和高效推进。

3.注重工作层层把关，强化信息审核，全面提升工作质量。各单位人员严格按照软件更新、机构维护、信息采集、数据上报“四个步骤”规范有序开展工作，明确规定信息数据的采集标准、上报流程和时间，将信息的核实和录入工作作为系统建设的核心，注重从“源头”上把好数据采集质量关。抓住信息详实准确这个关键，明确责任，层层核实把关，建立信息数据信息员初审、档案核实和系统校核“三级审核”制度，确保入库信息的真实性、准确性，共核实完善各类信息3万余项。把好信息“收集关”，各单位根据填写规范以及培训要求对信息进行收集整理和初步审查，查漏补缺，纠正错误和不规范之处，确保信息的完整准确，做到信息项目、写符合规范的格式要求。把好信息“录入关”，各单位干部人事管理人员注重信息录入前的审核，通过查阅个人档案，认定干部“三龄一历”等重要信息，做到单位不漏人、个人不漏项、项目不出错，使录入信息“基数清”、“数据准”；把好信息“统审关”，信息通信公司人员提供技术支持，运用系统审核软件进行信息校核，对各单位录入数据的准确性和完整性进行审查，对发现的不规范等方面共性问题统一审核，对报送不符合要求的责令修改，确保录入数据的规范性。

4.加强信息保密工作，签订保密协议，严防干部信息泄露。加强录入数据工作的过程管控，为防止干部信息数据泄漏，在干部管理信息系统建设中与信通部门、实施厂商相关人员签订《干部管理信息系统项目建设保密协议》，对干部信息系统网络连接、存储设备使用、数据报送等做了严格要求，切实加强了安全性和保密性。严格遵守公司保密相关管理制度，严格数据存储介质管理，严禁私自复制备份干部数据，避免干部数据泄露。强化系统应用账户管理，执行接入干部管理信息系统用户注册审批制度，在向公司人事董事部提交干部管理信息系统用户接入申请并经批准后方可使用，合理设置分层分类访问和查阅权限，确保干部信息的安全，从管理和技术等方面增强干部信息的安全性和保密性。

三、干部管理信息系统应用成效

1.拓宽了管理范围，提高了工作效率。在干部信息录入范围上，在做好处级领导干部信息录入的同时，做好系统科级干部信息的补充完善，使干部管理信息系统管理范围不仅涵盖了处级干部，而且延伸包括了公司系统各单位科级干部，不仅丰富了干部管理信息系统的内容，而且拓宽了管理范围，建成了干部任免、考核、奖惩、培训于一体的干部信息库。在系统中，按照公司本部、直属单位、发供电单位、综合产业单位等不同类别，对干部信息从基本信息、学历学术、职称信息、家庭信息、工作履历等方面进行抽屉式分类建设，实行区别管理，实现了干部信息的统一管理，使干部信息便于查阅，提升了干部管理工作的效率。

2.完善了信息内容，提升了管理能力。结合干部人事管理工作的需要，依据平时提取信息的特点，切实加强对干部信息库的维护管理。以基本信息、学历学术、职称信息、培训信息、家庭信息、奖励和惩戒信息、履历、组织评价和推荐情况等多项信信息为主要录入内容，使每一名干部的信息中都包括其出生年月、籍贯、入党时间、参加工作时间、学历教育、职务情况、工作简历、奖惩、年度考核结果、工资晋升、家庭情况、社会关系、任现职和职级时间等多项资料。将干部档案审核工作作为干部信息维护的基础，以干部“三龄一历”为重点，做到不错填、不漏填，保障干部信息的全面、真实、准确，一个干部信息等同于一本电子档案，在考察、任免等工作中，能够从信息库直接生成《干部任免审批表》、《干部基本情况表》、干部名册等村料和数据，提升了干部人事工作的信息化水平。

3.确保了信息准确，增强了服务能力。从干部档案信息的审核、整理到录入、校对等多个环节，明确具体操作流程及规则，确定专人负责，每个环节必须反复审查，确保精益求精，并对档案资料进行补充完善。在日常信息利用过程中，对提取的部分数据进行校对，尽量减少和避免信息中可能出现的错误。同时对干部信息库进行动态维护，实现干部信息日常化管理。依据收集的档案材料及时更新干部的基本情况，结合干部工作调动、职务变动等情况，完成新提拔人员信息的维护，做到系统信息的实时更新，确保信息库的“鲜活度”，确保系统信息的客观性和准确性。

甘肃省电力公司干部管理信息系统推广应用工作虽然取得了一定成效，有效提升了干部管理信息化水平。但在下一步工作中，仍需进一步提高干部管理信息系统中干部个人信息的准确性、及时性、完整性，引导基层单位规范干部管理程序，提高选人用人满意度，为进一步加强公司领导班子和干部队伍建设提供更加有力的信息化支撑。

（作者单位：甘肃省电力公司）