高校图书馆开展地方文献工作浅议

陈方劲

摘 要：随着地方高校“为地方发展服务”这一指导思想的提出，对地方文献的收集、整理、使用已经成为高校图书馆的一项重要任务。地方文献以其独特的文献利用价值，成为图书馆文献资源建设中不可或缺的重要成分。建立与健全呈缴本制度，汇总零散文献并进行科学化的管理都将是我们需要研究和探讨的课题。

关键词：图书馆;地方;文献;收集;整理

中图分类号：G250   文献标志码：A   文章编号：1002-2589（2015）27-0089-02

地方文献是人类文化发展到一定历史阶段的产物，是阐述、研究地方文化历史的文献，具有鲜明的区域性、系统性和实用性。地方文献对本区域的文化研究及领导决策具有较高的参考价值，可以为本地区经济建设及文化科学事业发展提供不可缺少的宝贵资料。地方高校的立足之本是“为地方发展服务、办人民满意大学”，毫无疑问，地方高校从科研到教学等诸多方面的建设都应从本地的实际情形出发，采用相对灵活的措施，充分挖掘地方资源，从而更好地服务于地方经济文化建设。从自身建设的角度来看，高校图书馆在地方文献的收集、整理方面也要表现出突出的区域特色，从而为建设品牌图书馆提供一个非常重要的前提条件。

近几年来我们作为高校科研工作者，对地方文献进行了详细的研究，各个县市都十分重视地方文献的研究工作。因此高校图书馆开展地方文献工作的必要性并积极探索出如何开展地方文献工作的方式和途径就有着重大的现实意义和效益意义。

一、各个高校图书馆开展地方文献研究的重要性

（一）满足地方经济

地方文献发展的根本在于实践。它有着广泛而深厚的内涵，它对于区域发展概况的总结，是从历史与现实两方面进行的。由此观之，地方文献所拥有的价值和对社会的作用是其他文献所无可比拟的，它为地方各部门的发展决策提供了重要的借鉴作用，它具有较强的客观性，能够避免一些主观上的错误。随着当代文化产业的兴起，地方文献也在地方文化的研究中发挥着越来越重要的作用。例如我校图书馆以“立足本地，服务地方”为宗旨，以“搭建学术平台，弘扬地方文化”为理念，充分挖掘地域优势，目前已成立了“闽东地方研究中心”，建立了“畲族与地方文献”等数据库，通过校、地图书馆合作，充分发挥地方文献的价值，并将其结合到地方政府的实际工作中去，将其研究成果提供给各个部门，为各类科研项目建设的顺利开展提供资料，从而改变了传统意义上地方文献的“存史、资政、励志”的作用，积极服务于地方经济文化建设，进而推动地方文化产业的快速发展。

（二）满足高校教学工作的需要

详细的地方文献也可以促进各个地方高校的教学与科研。教学和科研是地方高校工作的主线，把各种地方性知识与资料适时地贯穿于课堂教学之中，这是地方高校很多学科教学过程中必不可少的、理论联系实际的最好教材。图书馆作为学校文献信息的中心在教学科研工作中发挥着重要作用，应将其工作重心集中在教学与科研之中。近年来，随着地域研究的日益发展，地方文献越发能表现出地方文化的历史与当前发展的状况。我校师生，在详细了解了本地区经济文化发展的总体状况后，展开了对于地方文献的研究，并且创造了相关教学科研工作的思路，从而有效提高地方高校的教学效率。因此，在目前来说，地方文献对于教学和工作的利用率在不断提高，科研人员对其的要求也在日渐上升。而这，就要求当前高校图书馆与各个教学科研机构保持密切而主动的联系，还要及时了解各个不同的科研人员的工作动态。与此同时，还要用各种不同的方法，通过不同的渠道用有效的措施来加强地方文献的研究工作，并将其应用到该地区的政治、经济、文化方面进行科学研究，使得对本地文化产业发展的研究日益成为科研的重点，为教学和科研人员提供良好服务。

（三）培养学生各方面的综合素质，提升从业能力

地方文献对本地区各方面的资料进行了详细的记载，它搜集了各类地方文献信息，一方面可以使学生对地域经济文化发展有了更深的理解体会，更好地了解地方的经济、文化、政治等情况，提升学生对乡土的认同感，进而升华学生的综合素质。另一方面，地方文献，有利于培养新一代人才，促进经济文化的建设。而在这一进程中，高校的文献资料，必须满足地方需求，深入改革教学模式，建立起与地方经济文化建设相适应的人才培养基地，并以此来满足当今社会的劳动力市场对区域人才的迫切需求。地方高校图书馆也可以通过对地方文献的收集和整理，将地方特色文化资源广为流传，以便于学生能够更好地掌握地方文化的精髓。另外，还随着学生返乡、就业的过程把地方特色文化资源传播到地方高校所在地之外。

二、高校图书馆开展地方文献工作的途径

（一）加强地方文献资源建设，做好地方文献的收集、管理和利用工作

1.建立健全呈缴本制度。力争地方政府的支持，建立健全地方出版物呈缴本制度，以政府的行为参与到收集地方文献的工作中。地方文献资源建设以地方文献的征集工作作为基础，是开发利用地方文献的前提条件。在非正式出版物中由于地方文献占据了很大一部分，又具有分散性、复杂性、不延续性和非系统性的特点，因而地方文献在征集工作上存在着方方面面的困难，只依靠图书馆自身的力量和一些社会关系，去开展这么广泛而全面的征集工作就显得势单力薄，难以实现。因此想要地方文献的征集工作顺利开展，征集的文献资源数量多，那就要把图书馆的地方文献征集工作变为地方政府的职能行为。

2.多途径收购地方文献。范围广且分散是地方文献分布的主要特点，许多珍贵有价值的地方文献大部分散落在民间，这就需要图书馆人深入到民间进行广泛的收购，许多价值连城的文献资料都是在一些废旧物资回收点、旧书摊、古旧书店等这些地方被发现的，可以通过每个地方各个废旧图书的收购点、旧书摊、书市等来完成。

3.与当地新闻出版局建立长期的联系。新闻出版局负责对所辖区范围内各类出版物、印刷品的审批、监管，是地方文献产生、会聚的最好把关口，也是图书馆获取新的地方文献的最好渠道。在与出版局建立联系后，由新闻出版局作为工作制度向出版者提出将印刷品赠送图书馆收藏，这对图书馆征集地方文献将起到事半功倍的效果。

4.访求和索取。要想及时有效地获取地方文献形成、出版的新动向，我们可以通过面向地方党政机关、团体、企事业单位和个人，采取积极上门访求的办法来征集地方文献，并和这些部门建立长期友好的合作关系，做到心中有数，适时征收。

5.汇总零散文献。平时注重各类型报纸期刊的发行和新闻媒体报道的内容，对反映本地区范围的人、事、物、景等相关内容资料，采取扫描、复印、录制、剪辑、摘抄等途径，并将那些分散在丛书、文集、报刊中的地方文献整理成册，收藏利用。

6.发动社会捐赠。很长时间以来，高校图书馆往往不太注重向社会宣传自身的职能，书生气十足，职能范围仅局限在为本校的教学及科研服务。在大多数人的眼里，认为图书馆只是一个藏书楼而已，对图书馆的真正职能、作用知之甚少，特别是一些中小型城市，人们受地域文化、自身素质、物质条件、社会环境等因素制约，对图书馆的认识意识淡薄，因此，要做好地方文献的征集工作，除了要加强图书馆的自身宣传力度外，还要不断宣传图书馆的职能和地方文献的重要作用，增强图书馆地方文献收藏意识，争取得到社会各界有识之士的大力支持。

7.地方文献资源建设一个重要的部分就是科学的管理。首先，对搜集来的地方文献进行鉴别，去伪存真，去粗取精。其次，由于各类地方文献存在杂乱，不易找寻，我们应当对其进行归类整理，增设一套地方文献目录。这样不仅可用于分散查找，也可用于集中查找。第三，对收录于大型丛书、总集、文集、报刊的地方文献进行提炼析出。第四，对一些口头或实物性的文献通过整理把它转化为具有文字或可视性形式的文献。对收集来的地方文献，如果复本数较多就适当分流到图书馆其他部门，供读者外借。对于收集到的那些破损旧文献，零碎的散页及时给予修补、整理，在整理过程中应采取科学的分类整理方法，确保其完整性。

（二）充分利用网络收集相关信息，推动地方文献的数字化进程

随着互联网的高速发展，地方文献的载体形式相对于传统的文字记载，发生了翻天覆地的变化，即使一个十分强大的图书馆也不可能将所有的地方文献信息资源收集其中。随着数字化地方文献资源数量上的大增，通过网络搜寻、音像转录等形式来查阅网络文献。还可与数据通信管理部门签订协议，通过一系列的相关手续，运用网络下载工具，将网络中丰富的地方信息资源运用到高校图书馆数据库中，并努力将其完善，使其成为图书馆数字信息资源的一部分。还要充分利用光盘及图书馆网站这个载体或平台，将地方文献资料提供给包括互联网用户以外的广大读者。

（三）加快馆藏文献数字化进程，加强地方文献数据库建设，并与本地读者加强互动

建设地方文献数据库，其中最主要的便是建立地方文献书目数据库，据考察在一些地方文献建设工作开展较好的图书馆，在现阶段仍然缺乏较为完整的地方文献体系。因此，我们可以在保证人力、财力的基础上，将地方文献书目数据库建设放在首位。并且还要根据本地经济建设的实际情况和人们对于文献的实际需要，量力而行，少谈空话，注重实效，分期建设一些专题地方文献数据库。

总之，地方文献以其独特的文献价值发挥着日益重要的作用，已成为当代图书馆文献资源建设的重要组成部分，同时也是高校图书馆构建特色馆藏、建设图书馆特色品牌的一项重要工作。但在目前，从各地图书馆的现状来看，还存在着许许多多的问题，如经费短缺、技术不过关、工作人员素质水平不高、现代化设备缺乏等问题。这些问题都对各个图书馆地方文献资源建设工作的开展，造成了阻碍作用。所以，我认为，在目前只有通过各位图书馆同仁的共同努力，还有当地政府和主管领导的大力支持，我们的地方文献工作才能开展得愈来愈好。

参考文献：

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