ISBN在图书采编工作中的应用

刘雪飞

[摘要]随着信息技术的迅猛发展，图书采编工作得到了大家广泛地重视。ISBN——作为当今国际上广泛采用的图书编码系统，在图书采编工作当中发挥了非常重要的作用。而这个系统的应用使得图书采编工作不再那么繁琐困难，不仅提高了工作效率及准确率，也让图书的管理更加方便，更简单。那么，ISBN相比较传统图书采编的方法有什么优点，又是怎样应用于实际的图书采编工作当中的呢？本文就其应用方面将做出几点具体的阐述。

[关键词]ISBN；图书采编；具体应用

[中图分类号]G640 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2015）14-0006-02

引言

ISBN——国际标准书号是计算机技术在图书的出版及发行行业内的应用需要而产生的一个编码系统。自1971年被国际标准化组织批准并在全世界实施以来，在图书的发行及管理领域取得显著的成功与效益。随着计算机的发展，而我国于1987年开始实施其在图书管理中的应用，不仅继承了国际标准书号的规定还做了相应补充，使其在应用中更加便捷。在这个知识量爆棚的时代，如果没有ISBN，海量的知识信息的会给我们的生活工作带来益处，同时也会带来图书采编管理的不便。那么就让我们来看看这个国际标准书号的魅力所在吧。

一、ISBN的特点

（一）唯一性

作为一种国际上通用的图书编码系统，就必定要求其有区别于其他类书的特点，即唯一性。每一本书都有自己的编码，即一本书对应一个编号，又不同于传统的图书馆条形贴码，同样一本书肯定不止出版一本，而这些一模一样的书则还是对应同一个ISBN。但有些时候，ISBN也不是一成不变的，当出版书的装帧形式、印刷形式或者目录产生了变化，那ISBN也是需要做相应变化的。正是这种唯一性，在图书馆领域的工作中起到了举足轻重的作用，特别是在查重方面，像书名重复的书籍屡见不鲜，而这用ISBN唯一性这个特点就可以解决，给图书的采编工作提供了一个可行的方案。

（二）规范性

世界是个极其广泛的范围，在数量众多的书籍当中，既然要区别开每一本书，就像每个人不同的身份证一样有自己特定的编码，那就要求要有一套合理的系统分类，结构清晰分明，这就是它的第二个特点，规范性。举个例子来说，ISBN主要由四组编号共十位数字组成，第一组代表了一个区域国家的编号，长度为一位到五位，而我国的代号就是七；第二组是出版社代码，其长度可由一位取至七位，其长度越短则代表着该出版社的规模就越大；第三组又称书序号码，表示了它的出版顺序，最长有六位数，最短的也仅一位；最后一组编码则关系到它的自我校验功能上，仅有一位数字，被称为计算机校验码，顾名思义就是检验ISBN的合法性了。正是这种结构分明、规律性强的特点才会我们方便理解、接受、记忆以及使用。

（三）可识别

当然既然有了与众不同的一面也定可以根据ISBN而查到图书的出版信息，例如出版时间、地区、作者以及识别文献类型，确定出版语种等。好比我们每个人的指纹一样，具有可识别性，同时也有着相应的信息保密性。因此可识别性与唯一性的相辅相成提升了整个ISBN软件系统的优势并促进了系统的广泛应用。

（四）校验性

然而，它自身也有着自我校验的特点，可以通过ISBN的简单数学规律而判断其合法性及正确性。例如，将ISBN的前九位数字分别与十至二相乘，再将乘积相加，最后所得出的数值除以十一并且求余，而该余数与十一的差值即为校验码，与最后一位数校验码相比较即可得出该ISBN的正确与否了。当然这只是叙述了其中的一个方法，这也就证明了它是有规范性的，而不是随机随意可定。所以在著录的时候通过计算机就能够对其进行验证，而基本上自动化图书馆管理中都会有这个基本功能。俗话说：特点决定用途。ISBN的这些特征也将决定着在实际生活和工作上的用途作用。

二、ISBN的应用

随着人民素质的提高，高校建设的快速发展，图书馆藏中的图书采编工作量也变得更加庞大，但ISBN系统的运用，让问题得以简化，让工作得以更加轻松。图书馆采编管理是一项需要处理大量图书信息的工作，与各个管理系统有着密切联系，只有保证其新书订购书籍管理，新书编目管理的顺利进行，后面的工作才能有保障的开展。笔者将从采购、编目等几点来具体说明在实际中的应用。

（一）在采购中的应用

如今，图书采购的方式有多种，无论是按作者参照查询或是出版时间，还是书名，类型等等方式，都存在着些许问题。例如采购的不准确、不全面、甚至重复，都会影响到采购的顺利进行，导致不必要的麻烦。而通过图书ISBN编码的方式进行图书采购工作，既不会有重复采购或者遗漏订购的现象，还保证了准确率，提高了工作效率。一般来说，订单采购就是用书商发过来的书目数据在自己的图书馆自动系统中查重，管理员要根据自身馆藏的需要来进采购，其批量自动查询的结果再通过发给商家，即可根据图书馆的需求来配送书目，达到方便快捷不重复的购书方式。在这样一个信息飞速传播的时代，如果没有ISBN这样的电子信息的流通交换，采访人员就没法与图书的出版销售进行全面方便的交流，那么工作的顺利开展必然也会受到各种阻碍。通过大家的实践可以得出，最好的采购方式就是利用ISBN编码，这样便可以使我们的采购人员更加高效迅速的完成图书采购工作了。

（二）在编目中的应用

众所周知，图书采编工作中最重要的并不是图书的采购工作，而是图书的编目工作，只有完成好图书的编目工作，才可以为信息搜索着提供一个指导性的方向，方便快捷图书的管理和使用。编目就是对所编文献资料进行登记、分类、贴码、编制目录，对图书回溯建库等对所有文献资源的一种分类管理的系统复杂工作。即使使用ISBN方便了工作的进行，但其仍然要求工作人员的耐心和细心。比如图书查重，编目审校等方面有着深远的影响。就拿自动套录方式录入图书而言，进入图书编目模块后单击“新增”按钮即可录入ISBN编号了，如果没有出现任何表单时，则表明资源库中没有与其相同的编号，那么就要修改部分与其不相符的信息。如果有与之相同编号的记录就会弹出其相同记录的表单，此方法方便快捷，也不容易出现遗漏。在套录书商提供的数据或网上下载数据时，所用的主要检索入口也是ISBN，在采访数据库就检索出相同ISBN的书目数据，对照题名、责任者、出版社、价格、分类号等检索点，确认是同种书即直接套录其数据。这种套录编目不仅避免了重复劳动，提高效率，还规范了标准了数据的编目。

（三）在检索查阅的应用

同时，ISBN作为的检索查阅的最方便快捷的方式，也受到工作者或者是学习者的青睐。相比较书刊名的检索方法，有的不仅会存在字数多不够快捷，还会有很多同名的情况，这些会给我们的检索带来较低的效率及较大的不准确度。而全国各大图书馆基本都在应用这种检索方法，学生老师们在查找书籍、借阅书籍时也是少不了它的作用。特别针对工作人员，更加频繁地使用ISBN来检索文献，相比较而言，它在速度上以及准确性上的优越性是传统方法：书名，作者等所不能比拟的，毕竟其结构简单，层次性强，表达内容上也会更加具体。

在直观性及操作的掌握性上看，也比汉字及字母的等检索方式更容易接受。如今，利用计算机检索图书已经成为了查检馆藏图书的方便途径之一，无论是用图书的完整索书号还是选择模糊匹配方式都可以很好地满足各查阅人员的需要，比如个性化检索还是批量检索等，节约了很多的时间。

（四）在管理及流通方面的应用

ISBN编码中包含了国别语种、出版者号、书名号、校验码等信息。所以在国家及国际的学术流通上提供了一个平台，同时以上说到的特点也为图书期刊等文献的管理起了重要的作用。首先ISBN代码少，有利于在有限的空间内储存更多的信息，同时减轻了计算机的内存容量负担，提高工作效率；其次它的通用范围极其广阔，可以任何一个图书馆找到你想的书，只要它在馆藏之内，提供了便捷的查找手段；由于ISBN在书出版的时候就会存在了，所以免去了传统的贴条形码的步骤，对图书馆来说就省了一个非常麻烦的过程了。在图书的流通上，我们可以看到对工作人员来讲，不仅要了解图书流通的册数，还要清楚图书的品种数，以至于可以在工作中方便调整其他方面的计划。正是ISBN的种种特性在图书的管理及流通方面取得了以往传统方式所没有的成功。

结束语

ISBN在图书采访及编目工作中得以广泛地运用，归功于它在检索上的准确性以及定点性，同时数量众多的著录项让图书采编工作更加需要ISBN平台构建得更完善些。全国乃至整个世界的学术交流，文化传播等文献资料的流通也少不了ISBN的每一份贡献，它的发展离不开计算机应用技术的前进，更离不开我们大家共同的研究发现。尽管每一个发现研究可能会让我的生活与之前相比更便捷，但总会存在着或多或少的缺陷，让我们进一步发展升级ISBN系统软件，为图书馆及其他行业提供更好更加优质的服务，满足科学、系统现代化的建设需求，使之走向更广发的应用平台。

参考文献：

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[2]盛腊梅.ISBN在图书采编工作中的应用及相关问题探讨[J].鄂州大学学报，2011（6）：64-66.

[3]武文琴.标准书号在图书采编中的应用研究[J].教育教学论坛，2013（19）：67-8.

（责任编辑：桂杉杉）