浅谈档案破损的原因及常见修复方法

袁海霞

摘 要：档案作为某一领域、团体、企业的历史记录，具有重要的保存价值。它不仅能够真实反映历史，更能够为今后类似需要提供参考与借鉴。但是，由于上世纪很多档案资料多为纸质材料，经过岁月的痕迹，加之保存不当等原因，难免出现破损现象。笔者在某大型企业档案管理部门工作多年，借本文就档案出现破损的原因及常见修复方法表述自身观点。

关键词：档案;破损原因;修复方法

一、前言

客观而言，从企业档案的性质来看，大部分档案都是永久保存下来的，由于保存时间过长，加之借阅的磨损及自然灾害等情况，档案会不同程度的损伤，作为过去工作和历史情况的原始记录，他为企业工作起着凭证和参考的重要作用。笔者认为，鉴于档案的重要性，作为档案从业者，我们就要保护好、管理好档案，充分体现档案的利用价值，如有受损的档案应当及时修复。

二、档案损害的原因及防治

档案损害的原因虽然很多，但归纳起来不外乎两个方面，一是人为的，二是自然的。

1.人为的损坏。在现代社会中，人们的素质非常高，档案人为损坏基本是出于粗心大意，缺乏经验损害的，这方面可以适当地加以小心及加强监督，完全可以克服。

2.自然损害。自然损害有两个因素，一是内因，一是外因，内因是指档案本身，即档案制成材料的质量。由于我们企业建立较早，部分档案是五六十年代形成的，纸质较低劣，由于长时间的存放，再加上文件材料的频繁借阅，极易产生磨损，会减少档案的寿命。外因，是指保管档案的条件和周围环境中各种有害因素对于档案的破坏，具体防治办法如下：

（1）库房温湿度的影响及解决办法。纸张对温湿度的反映是较快的，温湿度太高太低或忽高忽低，会使纸张发生膨胀和收缩，纸张的机械强度会因此而降低，纸张中的非纤维素成分或因纸张生产过程残留在纸中的酸、碱、漂白粉等有害杂质，在高温或高湿的的影响下，会加速变化或对纸张纤维发生腐蚀，温湿度过高也会给各种有害生物的繁殖创造有利条件，甚至发生虫害或霉烂，字迹在高温高湿的影响下，也会发生模糊和褪色现象。因此，库房的温度要控制在14-24摄氏度之间，湿度要控制在45%-60%之间，可以用吸水机、空气除湿机来控制和调节温湿度，最重要的方法是通风和密闭，这是一种简便、经济、收效较快的方法。

（2）光线对档案材料的损害及防治。光线，特别是太阳光对于档案纸张和某些字迹有很大的破坏作用，光线能与纤维素发生氧化作用，使纤维素更快地变质，变为氧文学纤维素。如果文件潮湿，光的破坏作用就更快，有要质素的纸张在光的照射下，很快会发黄发脆。因此，要最大限度地减少档案受光照的时间，阅读档案时要注意曝光时间，不要在强太阳光下阅读使用，凡需作展览用的档案，一律使用复制品，静电复印时，因灯光强烈，尽量减少曝光次数。

（3）有害气体对档案的损害及防治。城市和工矿企业附近，常有各种有害气体，其中有二氧化硫，氧化碳、硫化氮等，这些气体会使档案纸张腐朽，字迹褪色。因此，档案室要盡量建筑密闭式的档案库房，在通风设备中放置碱性物质，档案一定要装入档案盒（袋），装入档案柜，减少对档案的损害。（4）灰尘对档案的破坏及防治。灰尘也会玷污档案，使纸张变色，字迹模糊，也是昆虫和微生物借以藏身与繁殖之地，有的灰尘还带有腐蚀性和毒性，不仅对档案不利，对工作人员的健康也非常有害。因此，档案室应远离大街、马路及灰尘多的地区，档案保管员也应当定期打扫档案的卫生。

三、档案材料的常见修复方法

档案修复工作是档案保护技术工作的一个重要组成部分，是“治”的一个方面，是将受损的档案进行修补，恢复其原貌的一项工作，修补过程中，要确保用料正确，方法正确，以最大限度地延长档案寿命，具体做法如下：

1.准备工作。要修复破损是档案文件，首先要做好登记、材料准备工作，登记一定要细致，材料准备一定要准备符合档案修复需要的相关材料。此外，还要准备好修补相关档案的托纸。与此同时，修补资料前还应准备电熨斗、裁纸刀、剪刀、鬃刷、羊毛排笔、吸水纸、铅笔、长尺子、比例尺、塑料布或油纸、砂纸、针锥、三角板、盆、毛巾等等。

2.档案的修裱。托裱是将破损或强度下降的档案托一层质量较好的纸，以加固档案纸张强度。托裱有单面托裱和双面托裱，采用的技术有湿托和干托法。以笔者所就职的义煤集团为例，因部分档案原件破损严重，对于字迹耐水性差，遇水扩散，常采用干托法。干托法是将浆糊刷在托纸上，先在工作台上平铺好油纸或塑料纸，然后铺上托纸，刷上浆糊，待浆糊快干时，把档案展平，字面向上，平铺在托纸上，将油纸、手艺纸、和档案一起反过来揭去油纸或塑料纸，用软刷排实，上墙晾干即可，操作时动作要快，保证托裱质量。如档案字迹遇水不易扩散，则采用湿托法，湿托是把浆糊刷在档案上，然后再上托纸进行托裱，托纸要透明度高的云母原纸、镜头纸、白色电容器纸、尼龙纸等。

托裱时，一定要注意托纸的纵横方向要与被托档案纸张的纤维方向一致，否则容易引起变形。此外，修复档案的办公室相对湿度要保持在60%左右。过于干燥，会使修复的档案残裂，过于湿则不易晾干，甚至会发霉，如若有些档案材料需要再次托裱时，则应用湿处理方法，，可将旧衬纸揭去，以便重新进行托裱。

3.修补

（1）补洞。在档案出现破洞时，可在周围用刀刮出一个斜坡直列洞口（由四周向洞口刮），用毛笔蘸点浆水，刷在洞口上（顺纸张纤维沿斜坡向洞口刷，不能逆刷，否则会引起卷口，影响修补质量）。然后把修补用纸用水润湿，盖在刷好浆水的洞上（需注意补纸纤维与档案纸张的纤维相一致），用软刷把补纸刷平粘牢，再用一些水把补纸湿透，当补纸产生一些透明度时，用小刀刮去两层纸重叠的部位（应由洞口往外刮），便可看不出接补痕迹。

（2）托补。当因折磨损造成档案折痕严重损伤或断裂时，可采用托补方法。托补是在损伤的档案折痕或断裂处贴一条大于破损面的托纸，对折进行手托补。此法又称“溜口”补托。要求托纸薄而结实，托补时注意托纸纤维与档案纸张纤维一致。具体操作方法与补洞方法相似，将0.5-1cm宽的托纸用浆水粘贴在裂痕上，压实、晾干即可，如档案字迹边距不到1cm，应“加边”。“加边”时托纸和档案纸便的接合处为0.2-0.5cm， 如档案边缘严重破损时，才允许放宽接合处。“加边”应比托补档案的纸质更好些。

（3）干燥。档案修复工作的最后一道工序是档案材料的干燥，做得不好会直接影响修裱的质量。干燥的方法是把裱好的档案贴在大墙（板）上，任其自然晒干外，还可以将修裱好的档案夹在吸水纸内，用平板压干或使用电阻丝或热蒸汽作热源烘烤，烘烤温度必须控制在35摄氏度以内。