加强企业依法合规经营的对策
2015-11-05王卓娅
王卓娅
现阶段企业依法合规经营中存在的主要问题
(一)依法合规责任意识不强
尽管企业依法合规工作不断深入,广大干部员工依法合规意识有了明显提升,但仍有一些部门和人员存在“事不关己”的思想,认为合规管理就是合规管理部门或后台部门的职责。这种认识上的偏差导致其放松对自身的合规要求,面对激烈的市场竞争可能铤而走险,触犯国家法律法规和监管规定,最终受到监管机关的处理,影响公司声誉。
(二)依法合规执行力较弱
虽然企业制定了较为健全的依法合规制度体系,但一些机构在制度的宣导和落地等方面工作还需加强,依法合规能力不足,客观上造成合规管控措施的执行不够到位。一些机构按制度办事、按流程操作的意识不强,存在一定的侥幸心理,不能很好地处理短期利益和长远利益、局部利益和全局利益的关系,致使合规管控制度和措施难以得到有效执行,违法违规问题不断出现。
(三)销售渠道的依法合规问题较为突出
销售渠道直接面对市场竞争,用工方式多样,机构人员庞杂,管控手段有限,依法合规培训难以完全到位。面对激烈的市场竞争,极易因竞争对手或业绩任务的压力导致竞争手段变形,出现违规风险。同时,随着企业业务的不断发展,新的业务类型不断出现,但经营模式还未成熟,这对企业政策把握能力及合规管控能力提出了严峻的挑战。
(四)依法合规检查工作成果运用不到位
近年来,企业依法合规检查范围不断扩展、程度不断深入、手段不断丰富,发现了大量问题和违规隐患,并及时予以提示和整改,取得了一定的工作成效。但到目前为止,检查成果运用还不够到位,各种内外部检查所揭示的大量违规问题客观上要求企业配备足够的人力进行整改督促工作,部分检查部门提交工作报告后未持续跟踪问题整改,缺乏畅通的信息流转渠道和压力传导机制。
企业依法合规经营存在问题的对策
(一)注重加强教育培训
应将依法合规教育列入干部员工学习计划,通过组织党委中心组学习、召开民主生活会、举办专题讲座等方式,结合 “诚信教育”、“廉洁教育”、“普法”等工作,深入開展合规意识及合规知识的教育培训,营造良好的依法合规文化氛围,不断推进合规教育培训的制度化、经常化,增强干部员工的依法合规意识,提高依法合规经营的能力和水平。
(二)积极开展企业合规评估工作
每年认真开展企业合规评估工作,在全面收集分支机构违法违规情况的基础上,对企业合规经营状况进行量化评估,并及时通报评估结果,增强全局的合规经营意识;同时,要根据合规评分评级结果,找准合规工作中存在的薄弱机构和薄弱环节,进行合规提示并限期整改,及时化解违规问题和隐患,将合规评估结果与绩效考核和干部使用管理挂钩,发挥合规管理的警示和震慑作用。此外,要组织专业力量对违法违规问题进行分析,及时向管理层提出合规建议,并针对评估中发现的违规问题和苗头性倾向进行有针对性的重点督导和跟踪管理,为提升企业的合规经营管理水平提供有力的支持。
(三)切实加强制度执行力度
依法合规工作出现问题往往直接影响到企业品牌形象,进而妨碍企业发展的大局。企业要全面建立和推行合规工作“一把手”负责制,要切实加强对各级机构制度学习宣传和制度落实情况的监督检查,及时发现和纠正违反制度的行为,确保规章制度得到切实遵循;同时,要探索建立一套制度执行的考核机制,加强对制度执行的评估工作,进一步提升制度的执行效果。
(四)加大检查和问责力度
一是组织开展全方位的监督检查工作,综合运用各种监督手段,开展效能监察、内部审计、巡视等专项检查,推广内控评价、风险评估、销售风险督察等日常检查,加强对关键岗位、关键业务流程和关键环节的监督检查,及时发现潜在违规隐患并实施整改,做到业务检查与合规促进同步;二是坚决执行针对违规问题的问责制度,在深入开展各项监督检查工作的基础上,严格按照有关问责制度要求,按照规定的程序查清问题产生的原因,明确责任人员及责任轻重,加大对违规经营行为的责任追究力度,切实提高干部员工的管理责任意识和风险意识,有效防范类似风险再次发生。
(作者单位:中国人寿西安区域审计中心)