如何加强建筑施工企业的工程预算管理

2015-11-04王泽宁

建材与装饰 2015年30期

关键词：建筑施工考核成本

王泽宁

（中铁十一局集团电务工程有限公司　湖北　武汉　430074）

如何加强建筑施工企业的工程预算管理

王泽宁

（中铁十一局集团电务工程有限公司湖北武汉430074）

随着我国社会经济的不断发展，建筑施工企业也得到了巨大的进步，成为了我国重要的经济产业，促进了国民经济的发展。在市场竞争日益激烈的今天，建筑企业要适应社会发展，必须不断提高建筑工程的建设质量，做好工程的预算管理工作，降低成本，提高经济效益。本文对建筑施工企业的工程预算管理的重要性进行了探讨，并通过对施工企业的工程预算管理的现状分析，提出了提高工程预算管理水平的措施和建议。

建筑施工企业；工程预算；管理

引言

建筑施工企业要提高自身的经济效益，加强市场竞争力，就必须要做好企业工程的预算管理，建筑项目的预算管理包括建筑施工、施工材料、人力资源等各个方面的工程预算。在进行工程预算管理时，要保证预算的准确性和科学性，多方面验证预算的合理性，细致地编制工程预算，平衡建筑项目的各个环节。

1　建筑施工企业工程预算管理的重要性

1.1有利于加强建筑施工企业的成本控制

对于建筑施工企业而言，在项目工程数量一定的情况下，降低成本便成为增加利润收益的唯一途径。预算管理使管理与成本控制紧密结合在一起，对加强建筑施工企业的成本控制和企业管理有巨大的推动作用。预算管理体系能将成本控制具体要求中的一些指标进行量化，并将这种可量化的指标进行层层分解和落实，在为企业成本管理、控制与考核提供指标依据的同时，也极大地提高了成本控制的可操作性与科学性。

1.2有利于提高建筑施工企业的管理水平

建筑施工企业在日常经营活动中主要进行建设项目的安全、质量、成本和工程进度方面的控制与管理，这些方面就构成了建筑施工企业日常管理的主要内容。预算管理体系的应用可以迅速改进企业管理方法和提升企业管理水平，也能促使企业加强基础管理工作，对提高建筑施工企业的管理水平有广泛的推广价值。

1.3有利于实现建筑施工企业的经营目标

建筑施工行业的主要经营目标是在日常经营活动中获取经济利益。建筑施工企业的全面预算管理通过编制、执行、修订、考核和评价等预算体系来控制自身经济资源的流入与流出，协调企业内部的财务、审计、采购、仓储、施工和人力资源等各系统，使其经济资源的出入控制在有效的范围内，从而实现企业的年度经营目标。因此，实行全面预算管理可以促进企业协调内部系统，控制资金等经济资源的流入与流出。

2　建筑施工企业工程预算管理的现状

2.1施工企业缺乏相应的预算管理意识

建筑企业是管理设计到各个方面，预算管理只是企业运营中的一部分，这就造成企业管理在进行预算时，没有充分意识到建筑施工企业预算管理的重要性，造成了施工企业忽视了工程的预算管理。预算管理需要对企业的经营目标进行细化，联系实际对预算管理的数据进行会计方法的处理。建筑施工企业在进行预算管理时，会出现由于人才分配不当而导致的预算与现实脱节的问题，这也是由于缺乏企业预算管理意识而引起的。

2.2预算管理组织体系薄弱

本世纪以来，我国经历了经济体制的巨大变革，企业结构在市场经济的体制改革的过程中，也发生了一定的变化和调整。但有的建筑施工企业在经济变革的过程中没有很好地建立预算管理组织，导致预算管理体系薄弱。另外，由于建筑施工行业较为特殊，企业的建筑工程项目可能分布于各个省市，这也导致了预算管理的混乱，体现出了预算管理组织体系的薄弱性。

2.3预算管理监督不到位

有的建筑施工企业虽然制定了相关的工程预算管理制度，但在实施过程中，缺少了监督机制，预算管理的质量和效果得不到保证。另外，预算管理完成后，没有了考评机制，员工的积极性得不到提高；考核的部门和内容上的不明确，使得建筑施工企业的管理层不能科学合理的评价预算管理。这种监督机制和考评措施的不完善，导致预算管理工作成为了简单的完成任务，预算管理真正意义上的作用得不到发挥。

3　加强建筑施工企业工程预算管理的措施

3.1提升建筑施工企业全体员工对预算管理的意识

建筑施工企业首先要改变建筑施工企业中管理层或普通员工对预算管理认识不足的现象，提升全体员工对预算管理的重视程度。在条件许可的情况下，建筑施工企业还可以建立专门的预算机构，协助财务部门制定财务计划，协调各部门的工作。企业在实施预算管理体系过程中，要将建筑施工企业的销售预算、生产预算、经营预算、财务预算、投资预算都纳入到企业预算管理体系中，通过预算管理体系的规划、协调、控制等职能来提升建筑施工企业内部各职能部门之间的相互协调与相互支持。预算管理包括运营预算管理和财务预算管理，财务预算管理是降低企业成本费用的有效途径；运营预算管理以了解施工现场和社会资源调查为基础，详细预测出工程项目的收支情况，在确定工程项目的利润指标后，通过控制项目实施过程中的核算、分析、控制和考核兑现等方式详细分解指标并保证目标的实现。对建筑施工企业而言，运营预算管理能科学合理的给出成本报价、实施成本控制并完成成本考核，为企业降低成本，提高经济利益提供依据。因此，运营预算管理是建筑施工企业进行自身管理的核心。

3.2完善建筑施工企业的预算编制过程

建筑施工企业的预算编制是企业预算管理的重要步骤，科学合理的预算编制工作是企业节约成本、提高经济利益的重要举措。①树立正确合理的预算目标。企业管理层在进行预算决策时，对企业预算目标的选取应慎重，注重预算管理目标与企业战略目标相统一。②不以预算为标杆。企业对预算应有正确的认识，财务预算管理是企业控制成本的有效途径，但由于外部环境变化会引起企业成本变化，因此预算不能成为绩效优劣的标杆，也不是衡量企业管理水平高低。③结合企业实际经济状况，利用紧缩的预算控制模式与宽松控制模式相结合的方法增强预算管理的执行力度，选择合理的预算控制模式，使预算既有一刚性，在执行过程中又有一定的灵活性。④选取合理的预算编制方法。在实际操作中，预算编制时要结合具体单位部门的具体情况和不同的经济内容来选择编制方法，如图1所示为建筑工程预算分类。

图1　建筑工程预算分类

3.3建立健全建筑施工企业的考核与激励机制

企业通过在预算过程中完善考核激励机制，可以发现并解决问题，从而提高预算管理的有效性和可行性。考评与激励机制的制定和完善应结合外部市场环境和企业内部情况对预算结果做出合理的评价。企业进行预算考核时，要以预算为基础，比较预算数与实际发生数，杜绝以实际发生数与上年同期的业绩进行考核比较的行为。预算考核要落实到每个部门、每一名员工，使每一个部门和员工都能参与其中，采用弹性的考核制度能提高员工的积极性；在考核预算阶段性的结束时还需对原来的预算水平进行调整，以增强预算与实际执行结果的可比性。企业还可以采用平衡计分卡方法分解组织目标，建立健全绩效评价与激励机制，激发员工的主动性与积极性，有利于企业预算目标的完成。

3.4提高建筑施工企业工程预算的准确性和真实性

工程预算工作主要分为测算、记录和计算三个部分，企业进行工程预算时应注意以下几个方面：①工程预算离不开工程人员和预算人员的通力合作，准确的工程预算对工程人员和预算人员的要求也更高。因此，企业工程人员和预算人员应加强学习，熟悉设计、施工规范，不断提高自身专业水平，并运用专业能力在预算中进行准确真实的计算。②对于施工材料的类别、型号、数量和价格做好详细准确的记录，以便之后进行准确的计算。③施工的工程量的测算是工程预算的重要环节，准确计量工作量，是提高工程造价的准确性的有效途径。④计算项目直接费用时，应建立在实事求是的基础上，并进行准确的套价和计算。⑤企业的预算人员和工程人员平时都应注重深入施工现场，及时总结归纳，不断提升业务水平，提高预算的准确性和真实性。