浅析企业财务内部控制
2015-11-04王蕾
王蕾
摘 要:现阶段,中国经济在世界经济中的主体地位越来越高,探讨企业的财务的内部控制方法和技巧成为企业的一门必修课。笔者在本研究中阐述了企业财务内部控制的概念以及中国企业财务内部控制的模式,并发掘了一些企业财务内部控制中存在的问题,进而结合企业发展的实际经验提出一些有针对性的对策和措施。
关键词:企业;财务;控制
近年来我国的综合国力快速提高,随之我国的经济实力也逐渐增强,人们的生活水平逐渐提高,我们国家的中小企业也在不断地增多当中,而这些中小企业要快速发展就要严格规划好企业内部的财务,做到处理好财务的总结以及趋向,如何最高效最快速的解决财务问题。这对于中小企业的发展至关重要。然而我国现在帮扶中小企业的发展过程中企业自身的财务处理以及相关对财务部门的规划做的并不到位。不能很好地处理财务问题这很大程度上限制了企业的发展。所以重视企业财务规划势在必行。
一、企业财务的相关意义
1.企业财务控制含义
一般讲以前较为久远的企业在刚刚创立时他们当时的财务规划是相关部门一起配合通过国家所规定的专门的相关规定进行管理,管理着企业的收入以及支出和财务走向。资金的流转都要通过财务的内部控制完成,保证企业的正常运转。根据各企业财务内部控制理论以及企业经济环境等的变化,现在财务内部控制已经逐渐和财政控制相分离而独立存在,所以,企业财务内部控制的含义也发生了一定的改变。比如财务内部控制已经不再只是财务部门的事情,当然也不只是企业领导者的责任所在,财务内部控制已经成为了企业整体的管理体系内所有的部门都共同参与的一个过程。此外,我国企业的财务内部控制还有一些明显的特征,具体表现在以下几个方面:要严格控制一些财务的具体价值,观察和根据国家的宏观调控控制综合发展的经济。财务内部控制一般是为了实现财务预算,所以都是以价值的方式来表示的;财务内部的控制是要把不一样的和不在同一个空间或部门的活动联合在一起,并列起来一起管理;这些中小企业在活动中就会出现资金的走向流程和规划,进而把握这些财务的走向就是企业财务内部控制的主要内容。
2.中国企业财务内部控制的方法
在一般的情形下,中国企业的财务走向要进行控制一共有三种方法。大型密集型企业的财务管理是一种有逻辑很缜密的管理形式。这种企业的财务管理对相关的部门以及相关人员的要求相当严格,他们把财务部当做企业内部的核心,毕竟财务部门掌管着企业的运转能力。一般会对财务部门进行独自管理。这种方法的好处是可以较为保险的管理企业的运作而有秘密时不被偷窥和窃取。使企业利益或利润一直保持安全阶段。减少资本风险和管理风险。但是这种方法也会有一些不足的地方就是财务部门过于独立,财务走向和资金的流向鲜有人知就会造成企业员工和一些骨干的猜疑和一些不满。有了不满工作的热情既会降低公司的盈利会有所减少,是企业财务可能会受到不同程度的损失。另外一种方法就是把所有的财务资金进行不同程度上的划分,使所有员工都能拿到一部分的资金又不多,使员工心理有了踏实感,让员工的积极性大大提高来提高企业的利润。只有员工都有了股权觉得自己是这个企业这个大家庭的一员,他们才会用心来为这个企业专取最大的收益。还有企业在确定员工职位时,一定要保证员工的品质,这样企业的财务才能最大程度上的保证。根据最好的人员进行最合理的调配和人事调动。最大化减小企业所承担的风险。但是也有它的不足就是每个员工都有股权也就是每个员工都是股东,虽然不多但在进行公司的这种大决策上人多意见也多,很难统一观点,容易做出对于企业不利决定。由于这两种模式都存在一定的缺陷,针对这些缺陷,所以政协大型的密集型的企业会及时调整相应的方案,随时进行方案的调整和改动方便公司的调动,保证企业的安全和利益。降低企业的损失以及将要承担的风险。
二、企业财务内部控制中存在的问题
1.企业财务内部控制条例的不健全
一般情况下我们国家的中小企业的财务控制会实行不同程度的规划和管理。而每个企业财务都会进行整合,而财务部为其核心部分。但这些部门的核心都发展的不是很健全,有很多的流弊存在着。针对这一情况不少企业做出对策但还是不很完善,比如管理人员与员工之间分工的不合理以及分工的不明确,没有专业的财务人员和技术者,以及相关方面的技术操作人员,这都是企业迫在眉睫的问题。而且,我们国家的中小企业有很多企业连带关系比较明显,企业内部护短的现象不在少数,会造成很多员工的不满和一些私自转移财物的行为出现,不但使员工的积极性降低还会是企业集团的利益受到很大的损失。也会使外界人员和高层对集团的不理解造成坏的影响是企业形象严重下滑。
2.企业财务控制的金额不明确
企业在预算财务时因为没有相应的预算控制或者对财务预算控制的执行不到位,导致资金费用严重不足,这对于我国中小企业都有着不同程度上的影响,限制了我国中小企业的发展就一半程度上制约了我国经济和综合国力的发展脚步。所以应该保证企业的发展效率和经济发展速度。要减少甚至杜绝企业的负面影响。不要让企业有不合理的现象发生。其实这也是企业高层管理者下发的制度不够严格,导致员工有机可乘,导致财务控制不合理。
三、调整企业资金内部控制问题的对策和措施
1.健全企业财务内部控制制度
我们国家经济在不断的发展,实力也不断的加强,根据社会主义市场经济的发展,我国中小企业的财务问题要加强管理,要严格进行审阅和检查是否合理,要勤于关注资金的流向问题。企业内部要培养一批专业的管理人员和精通财务的技术人员和分析人员来帮助企业更好,更强,打造的更好。将更多地企业让其走向国际化的道路。对于众多集团财务内部控制制度中,还应清晰企业的主要管理者是对企业总体负责的,部门管理者是为企业管理者所用的。如若企业内部的财务有了损失会导致企业的利润受损,但如果这些损失是员工故意而为之就会由员工自己承担。企业应将每一个任务每一个活动落实到相应的人身上,这样不但可以使员工的积极性加强,也能使员工的警觉性提高,不会使企业的利益受到重大的损失,这样的方法也会有很多企业进行效法,会给企业带来很多的经济效益。是公司的财务管理和资金流向得到很好的控制。
2.加强企业资金的管理
我国每年到了年关时财务部门都会特别忙,对于企业每个员工的结算和财务都要进行合理的规划和控制,建立健全相应的制度,年关时经费一定要准,要多多鼓励员工让员工在年关时创造最大的经济效益,帮助企业在年关时还能创造经济效益,多给员工嘉奖,换取员工的工作积极性。使财务部在年关时多进行检查,不能有错误得情况出现。要想到在年关时所有可能存在的情况,做好风险措施和准备,财务部门要与各级高层做好最密切的配合,达到最好的收官,使不管是员工还是高管都能有最大的工作效率和最佳状态。
四、结语
一般来说现如今我国的中小企业的发展可谓是发展较为迅速,在国际上也能占有很大的比例和上市公司也有不少。发展过程中一直也经历着各种各样的的坎坷,企业内部也有很多制度上的不足和不完善有待改进。但随着我国经济的发展,以及企业间的相互借鉴,各企业的财务控制已经做得相当的不错。所以不断进行改进财务内部控制的方法和技巧,来不断强化企业财务内部控制,为企业的高速发展做好后勤工作。
参考文献:
[1]王星.企业财务内部控制方法和技巧相关理论研究[J].财务与会计,2012,24(10):123-124.
[2]陈从.关于中国企业财务内部控制方法和技巧的几点认识[J].财务与会计,2014,12(11):135-136.