谈专业期刊的编辑工作

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（商业会计杂志社 北京100801）

据统计，我国现有专业期刊8 000多种，从事期刊编辑人数超过10万人，其中从业五年内的新手占三分之一强。尽快熟悉编辑业务、做一个合格编辑，是当务之急。本文结合编辑的主要业务流程，谈谈如何做好专业期刊的编辑工作。

一、学会整体策划

整体策划包括两方面含义，一是指确定期刊性质和读者对象定位，制订年度出版计划，进行栏目设置；二是指在期刊选题、立项时，对选题内容及期刊编辑、制作、营销全过程所做的战略性筹划。实施整体策划的目的在于：在重视开展调查研究、培养编辑策划能力和形成有利策划工作的内部环境的基础上，将编辑过程的各个环节合理组成相互作用、相互影响的有机整体，形成一个不断创新的编辑策划机制，从而出精品、创品牌。

整体策划阶段主要工作及有关事项如下：一是制订计划。包括选题计划、出刊计划、封面设计风格，以及版式设计格式等。二是栏目设置。期刊的栏目设置关系到刊物个性特色的发挥和社会目标的实现，栏目设置的重点在于要有独立的风格，拟订年度栏目设置计划，经编辑部门、营销部门和财务部门集体讨论通过后实施。三是选题策划。选题策划从信息采集开始，信息采集从社会调查入手。编辑要有意识、有计划地进行社会调查，搜集社会发展信息、科学文化信息、出版行业信息、期刊市场信息、作者和读者信息，掌握大量一手材料，并使用科学方法和现代技术手段对其进行分类、综合、分析，从中寻找选题方位，进行选题策划。四是实施方案策划。对期刊项目从设想到成品制成的全过程做出宏观的、大致的考虑。包括人力、财力、进度方面，以及营销方案策划、选题立项、增刊策划等。

二、积极做好组稿和稿件处理工作

期刊的稿件主要包括自采稿、约稿和投稿三类。其中约稿的主要工作及有关事项有：选择合适的作者，与作者商讨撰稿事宜，与作者签订约稿合同，关注作者写作情况，按约定时间收稿等。在做好组稿工作的同时，要及时做好稿件的处理工作。处理投稿的主要工作及有关事项有：公布投稿地址或邮件地址，由专人定期对投稿进行初选，通过初选的投稿根据其选题分配到期刊的相关部门，并确定该稿件的责任编辑，由责任编辑按照流程提交选题，进行审批立项。

三、认真审稿

审稿是编辑流程的中心工作。基本要求可以概括为三个审级、两道程序、六个环节。三个审级是初审、复审、终审；两道程序是审读、审订；六个环节是初审审读、复审审读、终审审读、初审审订、复审审订、终审审订。作为新手或一般的编辑，要熟练掌握初审、初审审读等环节的基本技能，适当了解和学习复审、终审技能。

初审一般由责任编辑负责。责任编辑由具有中级以上出版专业技术职务的人员担任。初级出版专业技术人员可以在责任编辑的指导下从事初审工作，但稿件必须经过责任编辑认可、签批。而复审则由具有副编审以上专业技术职务的编辑部主任或副主任负责，也可以委托其他正、副编审代审，但必须由具有副编审以上专业技术职务的编辑部主任或副主任复查、决断、签批。

初审审读要求编辑必须通读稿件。衡量是否符合内容质量要求，是否符合约稿合同约定，是否具有刊登价值；立论是否成立；逻辑是否严密；结构是否合理；体例是否妥帖、一致；行文是否通顺、规范。做出决策：质量、价值都符合要求且具备加工基础的采用；质量、价值基本符合要求但尚不具备加工基础的退修；质量、价值有一项不符合要求的退稿。对准备退修的稿件提出具体修改意见。在此基础上写出审读报告，随同稿件一并送交复审。

审读报告要写明稿件来源、稿件内容、作者情况、审稿过程；对稿件价值、质量做出评价；对其中的政治、政策、敏感问题做出分析、判断；对稿件提出处理意见，在说明采用、退修、退稿的理由后，交由责任编辑处理。

已决定采用的稿件可以进入初审审订环节。结合稿件的审读意见，在略读全稿的基础上，逐字逐句精读稿件；以优化稿件为目的，以达到出版水平为标准，对稿件进行字斟句酌的编辑加工。包括完善原稿的观点，消除政治性差错，纠正思想性差错，订正知识性差错；优化标题，统一层次，调整结构，润饰文字；规范标点，规范数字，规范计量，规范符号；审查图表，核对引文，检查注释，对校目录；核对索引，审查文献，统一用语，整理附录。最后还要与装帧设计的方案融为一体；需要其他工作配合的要做出批注，签发初审意见一同交复审。

终审审订要求浏览全稿，根据稿件内容、性质和初审审订报告、复审审订意见，有目的地重点选读部分章节。处理以前环节的遗漏问题，对以前环节的问题做出回应，对稿件的内容质量、语言文字质量、体例的一致性、结构的合理性、装帧设计的水平做出判断，重新衡量稿件的价值，做出发稿、退审、退修、退稿的决断，写出审订意见。同意发稿则签批发稿单，随同全部稿件材料依次退复审、初审；需要退审则写明退审理由，指出重审范围、内容，在可能的情况下提出指导性方案，随同全部稿件材料依次退复审、初审；退修、退稿是在特别特殊或不得已的情况下做出的决策，需与复审、初审共同研究具体措施。终审要求重审、退修、退稿的，由初审、复审、终审共同研究，提出妥善的处理方法，由商定的人员按商定的方法处理。

四、认真做好校对工作

校对工作是期刊生产流程中的独立工序，其作用是将文字差错和其他差错消灭在期刊出版之前，从而保证期刊的传播和积累价值。它与编辑工作相互衔接又相互独立，共同构筑期刊质量保障体系。校对阶段的工作分为初校、二校、三校和通读检查四个阶段，称为“三校一读”。校对人员要忠于原稿，依据原稿逐一核对校样，消灭一切排版上的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误；发现原稿中存在的各种错误，要在校样旁注明疑问，提请编辑部门解决。

五、认真对待样刊监制

发稿后，编辑要与校对、出版人员密切配合，做好校样处理和样刊检查工作。一是校样处理。初审者要适时处理校对在各个校次中提出的质疑；对校样上改动的内容进行鉴别、选择和誊录；通读终校后的校样，检查期刊各个部件的校样，确认付印样。初审者、复审者、终审者要审查付印清样核红稿、期刊各个部件的印前样，确认无误后签印。二是样刊检查。期刊在成批装订前，除责任印制、责任设计、责任校对从不同角度参与样刊检查外，初审者、复审者、终审者须从总体上进行样刊检查。样刊全面符合质量后签装，最后付印、发行。