电力集团化企业财务人员队伍建设探讨
2015-11-01国网黑龙江省电力有限公司黑龙江哈尔滨150090
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一、外部环境变化客观上要求财务人员进行职能转型
1998年到2000年间,美国管理会计师协会(IMA)先后发布了“财务职能再设计”“财务职能再设计的工具和技术”与“建立共享服务中心”三份公告,认为由于外部环境的变化,需要对传统的财务职能进行重塑,重塑后的财务职能包括以持续改进、经济监控、流程再设计、战略分析等为主的经营顾问,以信息提供者、绩效考核、经营单元报告、项目领导者等为主的经营分析师,以信息系统、税务、应收应付、总账为主的技术专家,并认为财务最佳实践是以财务“增值、降本、提效、咨询”为目标,从“信息技术、流程、人员”三个方面实现持续优化变革。
2012年8月,美国奥巴马政府发起了《大数据研究和发展倡议》,将大数据定义为未来的“新石油”,称将斥资2亿美元用于大数据研究,以应对大数据革命带来的机遇。依据大数据进行决策,从数据中获取价值,让数据主导决策,是一种前所未有的决策方式,正在推动人类信息管理准则的重新定位,随着大数据分析和预测分析对管理决策影响力的逐渐增大,依靠直觉做决定的状况将会被彻底改变。
2014年1月,财政部部长助理余蔚平指出,当前和今后工作的一段时间,财政部将推动七大会计改革,其中管理会计是重中之重。着力推进管理会计体系建设,将管理会计从传统会计中分离出来,与财务会计并列,着重为企业改善经营管理,提高企业经济效益服务的会计分支。
伴随着集团化企业的发展,国际化进程及大数据时代的到来,财务共享中心成为集团化企业发展的必然趋势。财务共享中心对企业最大的影响是组织架构的重塑,进而带来财务管理的变革,从而引发整个管理层面的变革,促进财务慢慢从企业战略高度上帮助企业实现经营目标,带来根本理念的革新。
二、加强财务人员队伍建设的措施
(一)建立人才分类管理,构建人才成长通道
集团化企业建设适合本集团特点的人才序列管理,人才序列涵盖管理通道和专业通道两个方向,在这两个方向下,结合企业特点,再区分经营类人才、管理类人才、技术类人才、技能类人才等,为员工搭建不同的人才成长通道。公司层面要建立人才信息库,跟踪人才培养的全过程,作为公司招聘、培训、奖惩及人才选拔等的主要参照,人才管理科学化、公平化,以达到激励员工的目的。
(二)严把人才进入关口,提高财务人员素质
公司选拔财务人员一般有两个通道,一是从外部招聘应届毕业生,二是从内部非财务岗位进行选拔,三是其他通道。公司根据人才需求,制定人才招聘计划,在进行外部招聘时,保持招聘的灵活性,遇到紧缺型人才时,要将公司内部的人才培养方案进行宣传,吸引重点院校优秀毕业生加入企业,保持财务人员合理的人才年龄结构,做好复合型财务人员梯队建设。在内部选拔财务人员时,要注重跨专业财务人员的选拔,由于业务财务一体化的发展,公司内部急需对前端业务有深刻了解的人员以丰富财会队伍,提高财务管理水平。随着电网公司国际化的发展,熟悉海外业务、精通国际准则的财务人员紧缺现象日益明显,公司对海外高端财务人员求贤若渴,要创造环境,开辟一条与薪酬、职业发展等相关的特殊通道,以吸引高端财务人员融入集团化的财务队伍,弥补人才缺口。
(三)科学开展后续培训,分类培养财务人员
财政部制定了中国会计准则与国际准则持续趋同的路线图,会计准则变化是一个持续的过程,财务知识更新非常迅速,财务人员面临工作繁忙和渴求知识的双重压力,因此,准则发生变化时,要及时开展全体财务人员培训,提高财务人员专业技能。随着电网公司“三集五大”建设的推进,建立在信息化基础上的财务管控逐年变化,新入职财务人员和年龄偏大的财务人员,以及对系统不熟悉的其他人员,要有针对性地开展系统基本操作技能培训,以熟练操作系统。对于经营管理类人员,在组织财务人员知识技能培训的基础上,要有针对性地开展电价知识、电网建设、会计政策选择策略、纳税筹划、领导力沟通及执行力建设等培训,以使经营管理人员的工作更加务实创新有效。对于战略设计人员,要有针对性地开展国际领先的行业发展趋势培训,以提高对本集团发展趋势的洞察力,捕捉行业发展趋势,抓住发展机遇,制定发展目标和发展战略。
(四)创造多种培养机会,激励财务人员成才
企业要创造多种机会,让有实力的财务人员脱颖而出,为有潜力财务人员提供舞台。企业可以通过全员调考,提高整体财务人员素质,选拔普考成绩优秀的财务人员,进行有序培养。竞赛是学习、交流,检验财会队伍的机会,选手通过参赛,拓展业务知识的内涵和外延,丰富工作的方法和手段,锻造一支高素质的财会队伍,实现从核算型财务向管理型财务转型,为培养复合型财务人员储备人才。公司要鼓励财务人员参加会计职称考试、注册资格考试及学历考试,创造学习时间,将职称学历与薪酬挂钩,激发财务人员主动学习的热情,提高财务人员专业技能。
(五)善于转换自身角色,促进业务财务融合
财务人员要注重自身的角色转换,在现有的信息化条件下,业务与财务的融合更加紧密,财务人员要多干、多学、多思、多赛,从财务的角度对业务前端的要求,采用通俗易懂的语言,有条理、有层次地向业务人员进行生动的诠释,让业务部门人员能够理解财务工作,进而更加支持财务工作,做到有效的沟通和协调。随着大数据及财务共享中心在集团化企业的发展,财务工作会面临更多的横跨业务循环、跨地区的合作,财务人员本身的专业分工会更细化,面临新形势,财务人员要注重培养自己的沟通协调能力及团队合作精神,注意化解、解决工作中出现的问题,关注不同方面对财务人员的要求。
(六)建立岗位轮换制度,促进财务人员成长
公司应建立财务人员“师带徒”“一岗双责”及“AB岗”制度,及时进行财务人员岗位轮换,为财务人员稳步成长创造客观条件。财务领导要重视财务人员梯队建设,不仅要勤于干事,更要善于育人,坚决贯彻执行公司制定的岗位轮换制度。财务人员应肩负一岗双责的责任,在干好本职工作的同时,做好本岗位知识传授,为切实履行AB岗及岗位轮换制度创造条件。
(七)锻炼自身大局观念,促进财务职能转型
财务人员要树立大局观念,增强文字撰写能力和财务分析能力,学会跳出财务看财务。财务人员要培养自己的创新意识,要善于总结提炼工作中的创新点,将岗位创新与理论有机结合,形成典型经验在系统推广或撰写论文,提高财务管理水平。财务人员经常要撰写分析报告,要培养对数字信息的敏感性,利用信息系统提供的数据,进行融会贯通,将财务指标数据与背后反映的经济实质联系起来,拓宽财务分析视角,从企业管理的角度提出改进经营的建议,为公司高层经营决策提供支撑,增强财务部门话语权。
(八)重视战线文化氛围,关注人员身心健康
企业有优秀的文化,才能增强企业凝聚力,财务战线也应该重视文化建设,建设以人为本的财会文化,尊重人,发展人,关心员工身心健康,促使员工从“要我发展”到“我要发展”观念的转变,增强财务团队的凝聚力。财务人员要培养自己的大局观念,将财务工作作为安身立命的职业,也作为实现自己人生价值的平台,心胸宽广,豁达从容,丰富自己的文化内涵,增强自身文化底蕴,做个快乐的财务人。
(九)丰富人员信息含量,助力财务专家成长
财务人员信息库要进行分级分类、动态管理、定期更新,内容不仅应将基本信息、职称、注册资格、普考竞赛成绩、工作业绩、合理化建议、奖惩、发表的论文等都纳入人才信息库管理,还应将参加方案设计、专项财务工作纳入信息库,以调动财务人员在岗位上务实创新的积极性。科学设计每个指标不同的权重,系统自动出具不同类型财务人员在系统中的排名,将信息库排名作为参加国家电网公司级领军人才候选人的主要参考指标,夯实专家型财务人员的职业发展。
(十)创新人员流动机制,构建有序财会梯队
集团化公司应建立人力资源流动机制的管理制度,打破自身存在的壁垒,完善财务人员测评机制,科学制定人员流动主体及流向。完善人力资源流动竞争机制,强化人员流动配置功能,使员工建立合理的流动预期,增强财务人员内在竞争力。在形式上,财务人员可以在不同地区进行流动,公司可采取“人才帮扶”“挂职锻炼”等方式,既能创新财务人员发展空间,在短期内使帮扶人员得到锻炼,增强统筹全局的能力,又能将先进的经验带到被帮扶地区,提高被帮扶地区整体财务管理水平,缩小集团整体财务人员素质参差不齐的局面,提高集团化财务信息质量。同时,鉴于财务知识更新快,财务工作繁忙,对一些由于年龄身体等原因不适宜在财务工作的人员,公司要进行合理安置、转岗,充分认可财务人员的历史贡献,体现人文关怀。
时代在发展,会计在进步,随着信息时代翩然而至,集团化公司财会队伍建设要跟上时代步伐,加快培养管理会计高端人才,为电网公司国际化、精益化管理提供强有力的财务支撑,增强企业核心竞争力。