财务舞弊与内部控制关系分析及建议
2015-11-01郑煤集团河南郑州450042
(郑煤集团 河南郑州450042)
一、前言
财务舞弊是指一种造成会计信息扭曲的行为,这种行为是以获得不正当利益为目的,违反真实性、可靠性原则的行为,违反国家规定、法律、制度、政策和监管规范。财务舞弊可以分为雇员舞弊(也指侵吞财产)和管理当局舞弊(也称欺诈性财务报告)两类,两者都能造成会计报表的失真,区别在于前者更强调行为人经济利益的流入和不良的动机,导致组织经济利益受损;后者则侧重指出财务的具体实施手段及参考依据的不正当,导致了最终体现的数据不真实、不合法。随着市场经济的发展,资本的逐利本质得到完全的释放和体现,各个公司尤其是上市公司财务舞弊事件发生频繁,公司的财务舞弊越来越受到包括投资者及业内人士的广泛关注。在研究财务舞弊和内部控制关系的过程中,虽然国内外学者存在诸多不同看法,但对于财务舞弊和内部控制两者之间存在密不可分的关系都持相同态度。在我国经历改革开放30多年以来,出现过许多重大的财务舞弊案件,给我国企业内部控制带来了负面影响,所以对财务舞弊与内部控制关系的分析及建议具有深远意义。
二、财务舞弊的表现形式
(一)关联方交易舞弊
在现代经济运行中,关联交易是一种具有某种利益关联关系的企业之间进行转移货物、劳务等的交易行为。合理的关联交易在一定程度上可以起到企业内部资源合理配置的功能,同时大大节约了交易时间,减少交易成本,是提高效率的一种手段。但是由于关联交易发生的主体是特定的,没有公平竞争的环节,往往存在信息的闭塞不对称,使得关联方为了达到某种目的,利用利益集团对公司的控制力或影响力人为地曲解交易条件,虚增利润,减少支出,或者转移利润,逃税漏税等,从而使得关联方交易非关联化,对报表的直接使用者产生误导的,这便构成了关联方交易舞弊。
通常情况下,关联方交易舞弊主要表现形式分为关联购销舞弊、受托经营舞弊、资金来往舞弊和费用分担舞弊等四种方式。关联方式舞弊层出不穷,使得监管当局以及投资者断定关联交易是否发生舞弊的重点监测点放在了交易的必要性和价格的公允性上。
(二)资产重组舞弊
资产重组是指企业改组为上市公司时,企业资产的所有者或控制者,对原来企业的资产负债模式进行重新整合,对企业资产的存在状态进行调整、配置,也包含对设在企业资产上的权利进行重新配置的过程。
许多公司改制上市时,集中将主要资产入股上市,当上市公司的内部控制不完善时,由于集团公司的控股权力过大,或者控股集团在需要大量资金时,都倾向于利用上市公司的募股、配股或者为集团公司提供担保的方式来筹集资金,获取名义上的利润。而上市公司一旦亏损,集团公司为了保证后续的经营运作,可能采取不公允的价值进行资产置换重组,虚增公司的收益,构成资产重组舞弊现象的发生。
(三)政府援助舞弊
政府援助舞弊指的是上市公司通过地方政府的援助达到操纵利润的目的。政府补助有两种形式,即税收补助及财政补助。有时政府为了达到经济收益目标,多方扶持上市公司,给予其减免超过正常减免标准的税负。另外的情况是许多企业依据当地相关政策,取得虚假的政府援助,从而达到财务舞弊的目的。
综上所述,公司的财务舞弊手法繁多,大部分通过对收入、费用、具有时间性差异的科目及不正常的资产评估等多种手段进行舞弊达到欺骗外部使用者的目的。同时,这些舞弊行为会使企业得到一些不正当收入,扰乱企业正常的财务结构。
三、财务舞弊的危害
财务舞弊的产生原因主要有下几点:(1)公司的股权结构不合理,治理结构不健全,各个阶层的目标不能达到统一一致,管理者与大股东及中小股东的利益存在某些冲突,进而为财务造假提供了机会。(2)内部控制设计不完善,执行失效。内部控制缺乏整体全局的把握协调,执行力度不到位,缺少事前防范的意识,轻视对人员、信息等无形资源的控制,导致控制成本收效甚小,形同虚设,成了形式主义。(3)外部审计不到位。政府监督与社会监督往往以预算和创收为目的,监管力度不够,不能发挥真正的作用。(4)公司责权利失衡,员工的积极性不高,没有合理的激励体制和约束,使得个别从业人员不认真对待工作,或者有意造成舞弊行为的发生。
财务舞弊具有严重的危害。首先,财务舞弊造成了报表的不真实,直接导致了报表的使用者产生错误的判断,损害公司的利益。其次,财务舞弊破坏了经济市场的正常秩序,造成了整个经济市场的混乱。再次,企业的财务舞弊行为还会让公司的整体形象受到严重打击,造成不良的信用记录,也会使得投资者对企业失去信心。最后,财务舞弊的利益诱惑可能会使个人走上犯罪道路。因此内部控制是极其重要且刻不容缓的。
四、财务舞弊与内部控制的关系
内部控制,是指由企业董事会、管理者和其他员工实施的,为了保证财务报告及财务报表的可靠性、经营的效率效果以及现行法规的遵循等目的而提供合理保证的过程。内部控制的目标是促进企业经营流程的合理化和正规化,财务报表的真实可靠性。内部控制包含了企业生产经营的企业环境、风险评估、监督决策、信息沟通以及内部审计等几个方面,从这几个方面可以控制公司的整体运作治理情况。内部控制也是企业自我检查与自我监督必不可少的重要部分。
内部控制的局限性主要表现为以下两个方面:(1)决策时行为人不同的思考角度及不同的价值判断可能会出现理解不准确或者判断失误的情况,从而导致内部控制运行失效,例如:负责比对信息的管理人员,因为没有理解其比对的真正目的,或者没有采取正确的措施,从而可能导致最终的信息失去意义;(2)由于存在多头领导或者霸权领导,从而导致管理层的决策凌驾于内部控制之上,内部控制不能发挥真正的作用。
通常财务舞弊的表现形式有以下几种:(1)收入舞弊:扩大销售核算范围虚增收入;提前确认收入或记录有问题的收入;利用财务报表合并技术虚增收入。(2)费用舞弊:将期间费用以及应当与本期收入配比的营业成本等故意列作长期资产,以此虚增利润;基于市场盈利水平或者增发融资等目的,人为调节费用摊提比例。(3)非经营性损益操纵:通过债务重组、无形资产、借款费用、固定资产、政府补贴等手段,控制公司的报表体现水平,达到财务失真,进而形成舞弊。
财务舞弊与内部控制作为财务管理领域中两个不可或缺的研究要素,只有真正地把握二者的关系,才能更好地利用完善的内部控制抑制财务舞弊的发生。财务舞弊与内部控制在研究对象、内容、目的和意义上有好多相似的地方,避免财务舞弊与内部控制的目标即真实性与可靠性是相通的,有效的运转企业内部控制体系将有效预防和降低财务舞弊。了解企业的某项内部控制是否能够以及如何防止或者发现并纠正各类交易、账户余额和披露存在的重大错报,就能间接地了解企业是否可能存在财务舞弊。
五、内部控制在财务舞弊中的应用
要解决财务舞弊,根源在于建立健全企业内部控制机制。根据不同的财务舞弊行为,企业应当依据各种舞弊行为的特征,采取多种方式的内部控制手段。
(一)对内部审计进行有效控制
内部审计是建立在企业内部、服务于管理部门的具有独立性的企业内部自我检查和评估的评价活动。它是一项为加强管理进行的内部经济监督工作。建立完善的内部控制是防范财务舞弊最行之有效的方法,而内部审计部门是保证内部控制系统行使职能的主要手段。
内部审计机构作为企业内部审计职责的部门,为达到及时纠正舞弊行为、改进管理、提高效益的目的,应当制定定期的审查制度。为了更好地发挥内部审计在内部控制中的作用,应当在董事会设立内部审计部门,接受董事会的指导并对董事会负责,从而对经营者进行独立的评价和有效的监督。
(二)对人力资源进行有效控制
要想使内部控制起到最佳效果,首先要充分发挥人的作用,提高员工以及管理者的综合素质;其次要充分发挥管理者与被管理者的积极性、创造性和主动性。作为企业的领导者,在内部控制意识和行为方面应该起到主导作用。作为企业内部职工,不仅应当忠于职守,更应该互相监督,从而从源头上杜绝财务舞弊行为。
不管是管理者还是内部员工,同时作为内部控制的执行者与被控制对象,二者的观念、意识都对内部控制过程产生影响。因此,对企业的人力资源进行有效的控制,才能更好地避免财务舞弊行为的发生。
(三)改变企业的整体经营管理模式
我国的大多数企业基本上是总经理负责制模式,总经理承担主要的责任与权力,内部审计即使存在,也很大程度上依附总经理的意志,在工作的范围及深度上受到很大的限制,董事会对经理层的监督弱化,将会产生不可控的后果,因此我们需要完善公司的治理制度,尤其是上市公司,应当充分地发挥独立董事的作用,更好地管控财务管理者及参与者,同时需要加强财务会计的基础工作,建立会计的核算制度,做到规范的决策程序和事前控制。
(四)加强组织机构和职责的分工合作关系
公司各个部门代表着不同的职责和工作内容,应该具有既独立又约束的经济活动关系。每个经济业务的运行必须经过不同部门,并且各个部门之间都应相互检验、相互监督,使得业务在每一次流程运行中都受到多个环节的检验,即使出现问题也能迅速确定问题所在,从而快速解决问题,最大程度地避免舞弊发生。