企业XBRL应用认识误区

薛丽

【摘 要】 XBRL作为互联网环境下企业财务报告的标准模式已经得到业界的广泛认同，但从企业角度分析，目前对XBRL技术的使用仍存在一定的认识误区。文章着重从企业XBRL应用现状入手，分析企业在XBRL认识和应用中的几个误区，帮助企业扫清障碍，进一步推进XBRL在企业层级的应用。

【关键词】 XBRL； 信息化； 财务报告

中图分类号：F234.4 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2015）19-0085-02

近年来，随着信息技术应用范围广度和深度的逐渐提高，人们对信息化一词已经不再陌生。XBRL（Extensible Business Reporting Language）更是现代企业应用日渐广泛的一种技术，它是在XML的基础上发展起来的网络财务报告专用语言，是一种新型财务和商业报告的标准，它的应用在很大程度上提高了财务报告的编制效率，使财务报告的使用者能简洁快速地搜索、提取和分析所需要的数据。

但由于缺乏现代信息化意识，更出于对经济效益、职员素质、信息安全等众多问题的顾虑，相当一部分企业对社会的信息化发展存在着认识上的偏差，尤其在会计信息化的实施上更是滞后于国际化的步伐。虽然我国正在积极加快应用和推广XBRL，但企业很少积极主动应用XBRL去披露财务信息，就目前情况来看，企业在XBRL的应用中还存在一定的误区。

误区一：把XBRL技术简单等同于财务报告模式的变革

作为现代新型语言技术，XBRL的实质是企业获取财务和管理信息的一种新渠道。该技术强调的是财务数据的效率性和增值性，是财务报告模式的一种创新。它并没有取代现有的会计准则，其使用只是使得企业财务报告输出结果更加标准化和规范化。所以在应用初期，人们普遍认为XBRL的应用更有利于监管者和使用者，而报告提供者的收益并不明显。

随着该技术使用的不断深入，XBRL技术已经突破了传统财务报告的范畴，人们逐渐认识到XBRL不仅可以成为对外提供财务报告的技术标准，同时也成为企业内部整合信息资源，实现信息标准化采集、加工和处理的重要平台。在近年的应用中，管理决策在企业中的重要性凸显，人们越来越希望财务报告能够提供更多的非结构化、面向决策的相关信息，而这一领域恰恰是XBRL的潜在优势。该技术正在向企业财务信息的生产过程和决策管理推进，从而增加了企业应用XBRL的主动性。

误区二：XBRL技术的运用只是财务部门的职责

XBRL技术的使用，关键是要根据定义好的基本财务数据制定专业分类标准，这一过程涉及到的主要是会计专业知识，主要工作由财务部门来完成，其他部门的人员无法替代。经济的发展必然推动制度的更新，所以会计准则和会计制度必然会随着社会的进步而变化。这就需要财务人员根据新实施的分类标准对XBRL的标签进行相应的替换或修改。所以企业如果使用XBRL技术，则财务部门的参与必不可少。

企业在运用XBRL的过程中，除了制定分类标准外，还要按照该标准对会计报表的每个数据元素进行标记，并且要根据行业分类标准对企业所披露的数据与事项进行扩展或重新定义等。这其中会涉及很多编程语言及其他计算机专用术语，对财务部门的会计人员来说很难理解，必须要由具备IT背景的专业人员参与进来，才能保障XBRL系统的有效运作。

信息化的飞速发展离不开互联网这一基本平台，但网络固有的缺陷日渐明显，自然建立于其基础之上的XBRL安全问题也不可避免。只有提高XBRL技术的安全性，才能有效保障由其披露的财务报告信息的安全，企业才会提高运用XBRL技术的积极性。同时，会计信息作为企业内部的商业机密，一旦泄露将会带来不可估量的后果，所以企业内部必须采取相应的措施来最大限度地保障其信息的安全性。这就必须要求有精通网络的专业技术人员参与进来，从而保证整个系统在运行过程中的安全。

懂会计的不一定了解计算机技术，懂技术的又未必熟悉网络管理，所以对于XBRL的发展来说，最缺的是几者皆会的多维复合型人才。这里的人才包括设计者、翻译者、编程者以及终端的使用者等。从复杂的XBRL分类标准的制定到简单的技术使用，都是一项集政策、技术、专业等于一身的工作。所以XBRL技术的运用不仅仅是财务部门的责任，还涉及到企业其他相关部门的工作人员。

误区三：XBRL的应用会增加企业会计信息的安全风险

企业的会计信息主要分为财务和非财务两大块，传统财务报告模式表示出来的基本是结构化的财务信息。XBRL虽然较以往报告模式在功能上有很多创新，但就目前的应用现状来看，该技术依旧还是主要用于表示结构化的财务信息，许多非结构化的信息由于多方面的原因还未通过有效的途径将其表示出来。

用户使用XBRL技术的目的是在查询某一数据时能够动态链接至该数据的初始信息，这些被追踪到的原始资料才是财务信息披露的核心。但是，目前从上海和深圳两家证券交易所运用XBRL的情况来看，基本上是把传统使用的可移植文档（.PDF）、超文本标示语言（.HTML）、文本文件（.TXT）及文档文件（.DOC或.XSL）等形式的报告披露模式简单地转化为XBRL技术。用户依旧只能对这些公布出来的结构化数据进行分析利用，无法追溯到数据的最初来源，自然也就不会威胁到企业的会计信息。

所以，现阶段通过XBRL披露出来的信息基本还停留在结构化的数据阶段，很多非财务信息并没有通过该技术显示出来，自然也就不会加大企业会计信息泄露的风险；相反，XBRL技术的广泛应用还有助于构建社会化的共享信息平台，降低财务信息鉴证成本，进而降低企业获取错误信息的风险。从这一角度而言，XBRL技术的应用并没有削弱会计信息的保密性，相反更大程度上保护了企业的利益。

误区四：XBRL信息化就是会计信息化

在XBRL技术应用日渐广泛的今天，很多人认为，企业使用了XBRL技术就等于实现了会计信息化。不可否认，二者之间存在一定的联系，但同时还有明显的区别。

社会信息化建设的发展，涉及政策、硬件、软件、技术及人员等方方面面，而技术标准化是整个信息化工作的基源，也是信息化建设全面开展的有力保障。会计工作作为经济发展的基础，其信息化工程必将逐渐趋于正规化和标准化。基于这种认识，财政部着力推进了以XBRL为核心的会计信息化标准建设，确定了标准先行的工作思路。

该标准建设促成了会计专业与信息技术的有机结合，将企业财务报告的披露模式成功转化为计算机能够识别的标记代码，实现了财务报告处理的实时化和信息化，同时也拉开了我国会计信息化标准体系建设的序幕。从这一层面来说，XBRL技术在会计信息标准化建设方面确实是一个创新，并不是会计信息化工作的全部。

同时，XBRL技术的运用也并不仅仅只局限于会计领域，其在会计信息化建设的整体工作中是一个比较核心的子目标，也是现代信息技术在会计领域应用的一个分支。它还可以应用于企业管理领域、会计审计领域、企业信用等级评估领域、证券市场领域、金融行政领域等。所以，XBRL信息化并不只指会计领域的信息化。

误区五：使用XBRL意味着提升了财务报告的真实性

我国沪深证券交易所分别于2003年和2004年进行了XBRL应用试点，自2009年以来，政府规定全部证券投资基金必须以XBRL形式报送财务报告，并在公开渠道向社会定期公布。因此，很多投资者认为通过XBRL发布的财务报告提升了数据的真实性，但实际并非如此。

首先，XBRL无法确保分类标准是否恰当。分类标准作为XBRL技术的基础，在运用其披露财务报告时，要使用大量的数据元素，这些元素包含在与分类标准关系紧密的实例文档中，他们的描述是通过分类标准来实现的，所以XBRL分类标准制定的恰当与否直接决定着其能否成功应用。但是XBRL本身是无法保证企业创建XBRL报告时使用的分类标准是恰当的，需要由专业的审计人员对所使用的分类标准进行检查。

其次，XBRL不能保证语言标记是否正确。在使用XBRL技术的过程中，除了要求分类标准的恰当性之外，会计科目必须要准确映射到对应标记，只有正确的映射才能保证检索到的数据具有使用价值。如果映射准则出现了问题，将直接导致报表结果的失真。而这一现象是无法从XBRL提供的报表信息中直接获知的，进而可能会导致投资者产生错误判断。

最后，XBRL不能判断实例文档是否准确。企业的财务数据是包括在实例文档中并通过XBRL被标记的，文档在互联网的传输过程中，有可能会受到来自网络黑客的攻击，篡改相关的数据或信息。所以，使用XBRL和提高财务数据的真实性并无实质性的联系。因此，广大用户在使用通过XBRL编制的财务报告时应认真考虑信息的可靠性和真实性。

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