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基于钢瓶电子标签的钢瓶管理探讨

2015-10-25上海液化石油气经营有限公司

上海煤气 2015年3期
关键词:钢瓶空瓶电子标签

上海液化石油气经营有限公司 沈 琳

基于钢瓶电子标签的钢瓶管理探讨

上海液化石油气经营有限公司 沈 琳

探讨在基于钢瓶电子标签的管理环境下,如何有效地全面地加强钢瓶采购、灌装、运输、销售、用户和返回等整个流通环节的钢瓶管理,使整个钢瓶流通环节一目了然,钢瓶管理得到有效控制。

液化石油气 电子标签 钢瓶管理

0 引言

近几年,上海液化石油气经营有限公司根据上海市政府的要求,采用电子标签(RFID)射频技术进行液化气钢瓶的监管,即我公司所管辖的每只钢瓶都安装一个电子标签,采用电子标签给予每个钢瓶一个唯一的“身份号码”,利用电子标签具有的自动识别功能,对钢瓶检验、灌装、配送等信息实行计算机管理。通过上述措施实现我公司所有液化气钢瓶的安全状态、所处位置等全程监控,以此保证公司钢瓶处于受控状态。目前,基于电子标签对钢瓶进行的管理已成为发展趋势。

1 钢瓶电子标签管理的主要软、硬件设备简介

1.1 硬件方面

1.1.1 在线充装前检测数据自动采集设备

在线充装前检测数据自动采集设备(俗称读码机),见图1。

图1 读码机

此设备主要包括:气瓶的整位和放瓶装置、天线和电子标签读写装置、系统控制装置和气瓶充装前检测数据采集与处理软件;能对流水线上充装前钢瓶基于电子标签进行自动检验和判别。在充装前检测中能识别和推出非本公司的、检验日期及使用年限到期的、标签缺失的和标签损坏的液化气钢瓶,并对每日充装的钢瓶信息和数量进行统计,上传至数据库整理,从而对本公司所有的液化气钢瓶进行数字化的统一管理。

1.1.2 钢瓶电子标签数据采集器

电子标签数据采集器(俗称手持机),见图2。

图2 手持机

此设备主要进行钢瓶电子标签的数据录入、读取,钢瓶检验数据,以及钢瓶收发管理过程中的收、发读写。可通过数据采集器在进行电子标签的读写后,与计算机系统连接进行数据的传输和认证,是计算机电子标签管理系统和钢瓶电子标签的媒介。

1.2 软件方面

1.2.1 上海市气瓶安全管理系统

上海市气瓶安全管理系统(简称气瓶管理系统),此系统主要将钢瓶的生产日期、生产厂商、钢瓶瓶号、检验日期、材质和容量等进行录入,并根据瓶号与电子标签内信息(预付码)的一致性进行绑定,使得计算机系统中能够体现一个钢瓶电子标签号对应一只钢瓶,即每个钢瓶有了一个唯一的“身份号码”。通过此系统建立本公司所有钢瓶的信息数据库,可以进行钢瓶总量、钢瓶信息和检验日期等资料的查询,并且可以通过钢瓶检验模块进行钢瓶检验和报废信息的录入,确保在用钢瓶处于安全受控状态。

1.2.2 液化气销售管理系统

此系统是对本公司的所有用户给予一个唯一的用户编号即送气编号,进行销售、配送和业务管理;同时在销售、配送中通过手持机的收发模块扫描,将用户与钢瓶进行绑定,可以有效查询用户换瓶的状态和了解用户钢瓶使用的周期,通过对电子标签流转环节的查询可以清晰地知道目前钢瓶所处的位置。

2 本公司现阶段钢瓶的主要分布

(1)闵行储配、浦东储配的储配场灌装、储存周转的钢瓶。

(2)东区销售、西区销售、浦东销售、郊区销售、浦东储配销售的五大销售部所管辖的各个供应站销售、库存周转的钢瓶。

(3)检修中心的检修、报废钢瓶。

(4)各个供应站周边的占主要比例的用户(单位用户)使用的钢瓶。

3 基于钢瓶电子标签的钢瓶管理的探讨

3.1 钢瓶流程

本公司的钢瓶流程包括:钢瓶采购、灌装、运输、销售、用户、返回,见图3。

图3 钢瓶流程示意

3.2 采购环节的钢瓶管理

从图3中我们可以看到,钢瓶采购后,经过在供应商现场抽查验收合格,将直接运输往储配场,这是钢瓶管理的首要环节,在这个环节中,把每个电子标签安装在新采购的钢瓶上,就等同于给予了每个钢瓶一个电子身份证。

这样,我们就在气瓶管理系统中建立了公司所有在用瓶的钢瓶数据库,可以随时了解公司钢瓶的各方面信息和在用钢瓶总数。

3.3 内部流通环节的钢瓶管理

本公司钢瓶内部流通环节包括:各储配场的钢瓶灌装储存,储配场与供应站之间的销售配送,以及储配场与检修中心之间的检修配送。此环节我们可以建立一个后台物流跟踪管理系统,通过给予每个储配场、供应站、检修中心一个编码,实时地反映出当前钢瓶的物流信息。建立各储配场、供应站包括检修中心的钢瓶手持机收发模块,进行出场(储配场、供应站和检修中心)和进场(供应站、检修中心)的钢瓶数据扫描,储配场的进场钢瓶可以随着钢瓶充装前检查交由读码机来扫描完成。通过后台物流跟踪管理系统,使发瓶数据和收瓶数据对接核对,可以有效地记录钢瓶运输的状况,并能够杜绝或者追查在运输过程钢瓶的流失、调换等情况,同时可以随时监控钢瓶的流转状态、钢瓶的流向,做好钢瓶信息化统计工作。

3.4 销售、返回环节的钢瓶管理

此环节我们主要是通过后台物流跟踪管理系统供应站收瓶扫描核对的钢瓶数据,转移至液化气销售系统进入待销售状态,通过满瓶发放功能进入销售环节,通过空瓶回收功能进行钢瓶回站,从而进行钢瓶管理。

3.4.1 满瓶销售功能

主要实现满瓶绑定客户信息的功能。在满瓶销售前,钢瓶对应的用户信息为空,通过满瓶销售功能将该钢瓶与发放到的用户信息进行绑定,即在满瓶销售时,将钢瓶的电子标签信息、钢瓶的基本信息和用户信息进行绑定,在该钢瓶未回收的情况下,钢瓶的用户信息即为该用户。

3.4.2 空瓶回收功能

主要实现空瓶与用户上次销售信息的匹配功能。在空瓶回收前,钢瓶与对应的用户信息绑定,通过空瓶回收功能将该钢瓶与上次销售到的用客户信息进行匹配记录。当空瓶回站时,运行空瓶回收模块,检查上次销售绑定钢瓶瓶号的正确性,在信息无误后,空瓶回收,并记录用户信息归还钢瓶的匹配情况。

3.5 用户跟踪的钢瓶管理

从安全管理的角度出发,不但需要对本公司内部钢瓶进行安全情况跟踪,还需要对液化气钢瓶的用户进行安全跟踪,从而能够在需要了解钢瓶安全流转的情况时,追溯每一个流转环节,其中也包含了用户环节。

我们可以利用液化气销售系统中钢瓶的基本信息和用户信息绑定,实现自动提示异常状态的钢瓶信息。当钢瓶在用户方拥有时,通过软件功能,即时反映出钢瓶的异常状态;同时可以通过单个钢瓶跟踪用户,也可以通过用户跟踪该用户拥有的所有液化气钢瓶。

3.6 钢瓶检修、报废环节的钢瓶管理

利用气瓶管理系统,在钢瓶检修后,通过手持机及时更新钢瓶的检修日期;钢瓶判废后,及时地进行钢瓶数据库的备注,来实时了解在用钢瓶安全状态和钢瓶总数变化情况。

3.7 基于电子标签钢瓶管理的优势

3.7.1 钢瓶安全状态实时监控

由于利用了计算机信息化管理,可以实时地对在用钢瓶使用情况进行了解,不需要亲临现场查看钢瓶了解钢瓶相关信息状态,可以减少由于人工在挑拣超期瓶时,看不清钢瓶上的钢印号码从而导致超期瓶的遗漏出场。甚至在用户钢瓶出现问题需要及时处理时,我们可以首先判断该用户的钢瓶是否为我公司灌装,钢瓶是否在有效使用状态等前期所需资料,便于后续的事故处理作出预判。

3.7.2 各类相关报表的自动生成

通过电子标签系统软件,可以对钢瓶管理中的部分报表进行系统自动汇总和生成,有利于报表统计的准确性和及时性。

3.7.3 信息化系统的库存盘点

钢瓶的物流运输收发进出入数据库系统,可以直接由信息系统汇总,统计供应站的钢瓶数量,甚至包括统计满瓶、空瓶数量,不再需要人工去一个个钢瓶清点。包括公司半年度的盘点,也可通过抽查盘点与信息系统统计进行核对。

3.7.4 钢瓶用户数的实时监控

通过销售系统,可以有效地汇总用户的使用钢瓶周期,预判用户钢瓶流失现象,了解实际使用的用户钢瓶数,加强公司用户钢瓶的管理。

4 实际运行中的诸多问题

上述我们探讨的钢瓶管理仅仅还是在理论模型上建立的,目前我们公司在实际操作中由于各方面因素还难以实现,主要问题在于:

(1)供应站没有全部拥有光缆进行联网操作,不能把所有钢瓶流通的数据进行实时地汇总管理,使整个钢瓶管理环节无法完整。

(2)郊区销售部管辖的供应站(主要是托管站),不能完全按照我们公司的运行模式执行。

(3)储配场目前仅仅停留在灌装前的钢瓶检查,防止非本公司的、使用年限到期、标签缺失、标签损坏的钢瓶出场,未进行发瓶的数据扫描工作。

(4)设备、软件系统,甚至包括钢瓶电子标签本身在实际使用中的可靠性还没有完全满足钢瓶管理的需求。

(5)后台物流跟踪管理系统还未建立。

(6)钢瓶数据信息不准确,用户数据不完整,人为的电子标签扫描操作失误等。

(7)操作人员的操作技能和工作责任心还有待加强。

5 结语

随着公司不断发展和各部门的不断努力,解决实际操作中各方面存在的问题并不断完善整个系统,钢瓶管理终将从人工管理逐步转向基于钢瓶电子标签的计算机信息化钢瓶管理,这样不仅能够使钢瓶始终安全受控,还能使整个钢瓶流通环节一目了然,钢瓶管理得到全面控制。

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