企业材料采购计划在物资供应中的重要性探讨

刘丹

摘 要：企业材料采购计划是采购工作的开始，不断加强采购计划的管理不仅能够有效提升采购的质量与速度，还能降低采购成本、增加利润以及减少资金的外流。从目前企业采购计划管理的实际情况出发，阐述采购计划在物资供应工作中的重要性，并提出一些加强采购计划管理的措施，给企业的发展提供一些参考借鉴。

关键词：材料采购计划；物资供应；重要性

中图分类号：F25

文献标识码：A

文章编号：16723198（2015）20004201

采购计划是产品生产的源头，是一个企业生产活动的关键。良好的采购计划有利于企业的健康持续发展，作为企业，材料采购是一切生产工作的基础，加大材料采购计划管理，能够有效降低采购过程中存在的风险，增强企业的市场竞争力，使企业迸发活力。有关部门进行过统计，在部分行业，采购成本几乎占到企业总资产的一半左右，因此加强采购计划管理、降低采购成本，是企业降低生产成本，增加销售利润的基本方法和重要手段。本文围绕企业材料采购计划在物资供应工作中的重要性进行探讨。

1 材料采购计划的编制

采购计划的编制工作是采购工作进行的基础，对企业的各项经济活动（包括资金的周转、成本的降低、提升原料利用率）有着至关重要的作用。采购计划的编制和企业本年度发展规划、设备维护规划、科研计划等各种经济计划对企业的发展具有十分重要的作用。采购计划在编制中应该详细的涉及到采购物资的名称、数量、质量要求、预算金额等各项因素，以保证采購部门在之后的招标、进货、验货以及核算过程中有据可依。

1.1 加强对采购资金计划的编制

严格的材料采购计划，能够维持企业的供求需要平衡，让企业管理者较为详细的了解本企业的实际发展情况，从而在采购项目的选择以及采购资金的数额上做出详细的指示，解决始终困扰企业的供求矛盾实况。在材料采购计划中，首先针对企业的资金情况做出计划，保证采购的合理可行性，可以适当参考上一年度的材料使用情况大体对本年度的采购情况做一下简单地规划。

企业的原料供应部门对材料使用情况（即材料耗用量）的调查，不仅是为了确定材料的消耗情况，更是为了保持材料消耗、成品库存以及原料采购之间的平衡，以此确定具体的采购数量。合理采购数量是获得最大利润的前提，在制定计划时应注意以下几个方面：

（1）对历年同期的材料使用情况进行分析研究，对各种材料的需求分门别类的进行登记记录，力求完整详细。

（2）避免库存不足及控制仓库物料的积压现象的产生。如果原材料库存不足，抓紧进行调剂或者购进缺额的原料。相反，如果积压严重，就应该避免采购、压缩库存，避免出现成品无处可放的局面（少量的积压属于合理情况）。

（3）加强企业内部部门沟通，进行信息的及时交流，避免出现重复采购的现象，造成浪费。

因为采购计划不是整体的、一次性的采购，而是交给各个采购员分别进行采购，所以为了避免混乱无序的情况出现，应该把材料采购计划进行业务分工，明确落实到每个采购员身上，严格控制采购资金的使用，并使其控制在资金指标内；如果采购过程中出现超支、资金不足的情况，应及时向公司进行资金申请。采购员在采购时，要结合市场情况，货比三家，在价格相同的情况下，优先选用长期战略合作伙伴。采购的要求是，按需采购，略有结余。

1.2 确定最优采购批量

国外研究表明，在材料采购总量和费用固定的情况下，采购批量和仓储费成正比，与采购费成反比。确定最优采购批量是企业获得最大利润的保证，因此，企业应仔细研究采购批量与企业流动资金的关系，根据自身情况来确定最优采购批量，以此来采购原材料。

2 建立健全合理的价格信息管理网络，稳定供应链，加强对供应渠道的管理

信息化时代，市场信息的变化速度之快前所未有。企业要想做出正确的决策，必须获取最准确的市场信息，如果信息失真，会使企业蒙受巨大的损失。因此，企业必须建立健全合理的价格信息管理网络对企业的生产经营活动进行有效的管理，不仅起到拓宽采购渠道的作用，还能降低采购成本。企业的发展需要有稳定的材料供应链，这是企业做大做强的基础，为此，企业应加强对供应渠道的管理。其中最重要的方面便是对材料采购成本的管理，笔者认为应在以下几个方面进行强化管理：

（1）市场调查是前提。材料的价格会根据市场需求变动，有时价格变化甚至很大，这就对采购员提出了新的要求：积极了解并掌握市场的价格信息，对行业政策有所研究，对价格走势能够形成自己的判断认识。这使得企业可以在涨价前完成部分原料的采购工作，减少企业因涨价带来的经济损失。

（2）采购预算是基础。俗话说，凡事预则立不预则废。在采购前，对成本进行预算是企业经营必不可少的步骤。进行成本预算的目的并不是简单为了看看材料采购要花多少钱，更重要的是对资金进行合理配置以及跟踪资金的实际使用情况，确保资金进行了合理有效的使用、做了“有用功”。

（3）供应渠道畅通是保证。在现代社会，诚信经营

成了企业的根基，失信是无法在行业当中立足的。因此，在企业经营中，必须保证企业的信誉度，这就要求企业必须及时付款、诚实守信。信誉度高的企业，不仅能够取得供应商的信任，而且能够树立良好形象，强化与供应商之间的合作。对于那些信誉度低的企业来讲，供应商为了清欠货款往往会采取限制发货的措施，这样便切断了企业的供应链，使得企业无法进行正常的生产活动。

（4）严格审核供应商。现如今，被供应商“欺诈”的案例依旧或多或少的存在，严格审核供应商便是为了防止上当受骗，保护企业财产。因此，采购员应仔细审核供应商提出的原料价格，防止进价过高，同时验货员应对来料进行仔细检验，防止原料不合格甚至作假。

3 对供应商建立诚信档案，制定准入制度

业务员应当对供应商建立诚信档案，来规范管理供应商，避免出现乱象，并且要派专人对档案进行不定期更新。档案除了必要的联系方式、地址、银行账号等，还应对企业进行多方面的评价。笔者总结为以下几点：

（1）对供应商的资质进行评价。包括企业的质量管理体系认证证书、产品的检验合格证书、供应商的财务状况以及客户满意度等。

（2）审核供应商提供的证明材料，并对各批次原材料进行抽样检测，检验合格后方可接收货物。

（3）若原材料出现严重质量问题，对供应商发出通知，并要求供应商进行说明。

（4）选派专门人员对供应商不定期跟踪评价。

（5）企业对供应商的信誉度、供货能力等要素进行综合评价，为保险起见，应至少选择三家稳定供货商。

根据以上的探究分析，可以说企业的原料采购计划在物资供应中扮演着十分重要的作用，希望可以采纳笔者提出的对于加强采购计划管理的措施。

4 总结

在企业实际的材料采购过程中，往往节约很少的成本就相当于创造大量的收益。首先，制定出合理的采购计划能够给企业节约大量的资金，提高资金的利用率。第二，采购计划的合理性不仅让资金的周转效率大大提升，也能保障物资供应符合企业的实际要求，提升采购物资的质量。第三，通过制定良好的采购计划，能够控制企业的收支平衡，让流动资金和库存量始终维持在稳定的状态，有利于企业规避采购风险。因此，为了让处在巨大发展压力下的企业稳定运营，企业要从基本经济活动做起，加强采购计划编制，促进企业健康发展。

参考文献

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