企业工会网络化信息管理的设计和实现

王梅玉

[摘要]现如今，社会信息化在不断发展，企业工会在工作中也逐渐朝着信息化和网络化的方向发展。在发展的过程中，一些数据库技术和软件模式都得到了开发和改进，同时建立了相对比较完善的工会信息管理系统，不仅促进了信息资源的整合，还可以实现信息的分类以及资源的共享。在这一过程中，企业工会组织的协调能力也在不断提升，系统性更加明显。本文中笔者主要对企业工会网络化信息管理的设计以及实现形式进行深入介绍和分析，希望能够给相关的工作人员提供借鉴和参考。

[关键词]企业工会；网络化；信息管理；设计；实现

现如今，随着计算机技术的高效普及，企业管理工作中也全面地应用到计算机技术。因此，企业管理的电子化就成为一种主要的趋势。企业工会在发展的过程中主要是以系统的形式呈现，系统中包含会员的具体信息以及工作状况等等。虽然企业工会的网路程度比较高，信息化也逐渐得到了实现。但是在实际的工作中还会存在一定缺陷和弊端。因此，做好工会信息管理的设计工作具有一定的现实意义。

1、管理模式规划

通常情况下企业工会管理系统主要可以从三个方面来分析，第一是班组，第二是车间，第三是厂。不同的级别职能也不同，只有将这三者相互协调，才能够保证工会管理工作运作的高效性。

班组在企业中占据着重要的作用，属于最为基层的组织单位。不仅包含各种不同类型的数据信息，还包括各种家庭成员的信息。在管理的过程中，管理人员需要将一些有价值的资料和信息传递到车间，然后通过计算机等设备对数据信息进行输入。在这一过程中，监督人员需要对班组的相关信息进行核实，保证信息达到一定的准确性。数据信息中包含的内容比较广，除了工会成员的工作状况之外，还包括成员的工资情况。但是，需要注意的是，有时班组无法对信息进行掌握，因此，车间应该对其他类型的联系工作进行明确，保证数据库得到及时的更新。厂级工会的主要任务就是对车间的数据信息进行管理和维护，同时保证信息服务工作达标。在这一过程中，信息管理系统的应用可以直接促进三级职能的发挥，还可以保证三级之间的相互系诶套，促进信息管理系统的正常运行。

2、系统设计

通常情况下，企业都会被局域网覆盖，因此，工会网络信息系统在应用的过程中主要是客户机或者是其他类型的模式进行。客户机主要是为了有效地解决用户的访问问题，该用户提供强大的服务支持。另外，程序的功能就是保证数据信息的安全性和处理的可靠性。另外，服务器端在应用时，采用的是数据库技术，客户端主要采用的是相关的软件开发技术。系统在数据访问和更新的问题上，主要采用的是远程的视图以及SPT技术。只有将这两种技术进行全面地结合，才能够保证视图应用的灵活性。同时，工作人员还需要对所搜的关键字进行全面地更新，将每一个员工信息都输入到系统当中，解决各种不同的问题。一般来说，系统的自动更新速度以及程序优化的整体性能都是影响系统的重要因素。系统的服务器以及客观段等都可以在普通的计算机设备中应用。现如今的电脑系统都可以支持这些操作系统。

在实际的设计工作中，保证数据的安全性是工作人员的工作重点，在实际的操作中，技术人员主要是对操作权限进行分配，同时还可以直接分为2个不同的等级，系统管理员和普通管理员。其中管理员仅仅限制为1个，主要的权限包括车间更名、删除和更新用户，但是对于可以查询到的车间信息却不可以进行直接修改。对于普通操作人员来说可以是1个也可以是多个。分别是由车间人员来担任，对于普通操作成员来说，主要的权限为登录自身的密码，对车间班组的更新，对多余的操作项目进行删除，同时直接读取车间职工的基本信息。另外就是和工作权限相匹配的操作内容，诸如添加、修改以及删除相关信息的操作。用户的权限不同，但是在实际的工作中主要为更新数据库服务。

3、系统功能

3.1会员管理

会员管理集中了多项职工个人及家庭的信息资料。由于项目多，为便于客户端浏览和修改，按类别分为会员个人情况、家庭情况、收人情况。会员资料表单设计了两个页框，其中会员资料页框放置个人情况，会员家庭状况页框放置家庭情况和收入情况。用户在此模块可方便的用鼠标点击切换页框进行职工信息的添加、修改、删除等数据库更新操作。

会员管理功能还充分考虑了在实际工作中会员的调动及工资变动，系统在解决这些变动的同时留下变动的历史记录，方便以后的回顾和查询。会员的调动分为车间内部调动和车间之间的调动。车间内部的调动由车间操作员更改其岗位名称即可。车间之间的调动，由原车间操作，选择新车间的名称确定更改，调动职工的所有信息就到了新车间，这一功能使信息共享得以实现，可减少大量的重复性工作。

会员管理具有强大的查询和输出功能，有直接查询和条件查询两种查询方式。直接查询适用于临时性查找某人或某些人的信息资料。进入会员资料表单，可直接从信息表格中浏览查看，或选择岗位，缩小查看范围。系统管理员，需选择车间及岗位来缩小查看范围。

3.2会费管理

会费管理是以账簿为单位进行的。设计思路是：各车间用户建立本车问的会费账簿，该账簿实际是一个数据库表。表名即账簿名，由车间名和年度组成，建表的时候自动生成。各车间的会费账簿是各自独立的数据库表，这样设计，便于保存完整的各个年度的缴费记录。编辑账簿，在账簿中添加会费非常快捷，只要双击该月的列标头，所有职工的会费自动按缴费标准添加并计算合计，会费管理效率远远优于使用Excel表格。

账簿查询，由于权限限制，普通操作员进入账簿查询表单，只显示本车间的所有年度的账簿列表，选择查询即可。对于系统管理员，显示所有车间的账簿列表。所有账簿，包括正在编辑的账簿，都可输出转化成Excel表格，提高了系统的灵活性。

4、总结

为适应工会工作的实际需要，实现工会信息管理的电子化和网络化，企业工会利用现代数据库技术和软件开发模式，建立起了信息管理系统，实现了会员信息资料的整合、共享和分类管理，不仅有效提高了工会的工作效率，也使得班组、车间、厂三级工会组织的运作协调变得更为系统和明晰。

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